Передача в государственный архив документов, по уволенным работникам?

[Гость Директор по кадрам]

Вот ещё небольшая информация для тех, кого данная тема заинтересовала по долгу службы.

Информационно-методический бюллетень Архива Президента Республики Казахстан

№ 2 (6), 2008 год

... Другая проблема, на которую хотел бы обратить внимание. Согласно п. 4 статьи 8 Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» и ст. 23 Трудового Кодекса РК в государственные архивы должны передаваться документы ликвидированных негосударственных юридических лиц, не имеющих правопреемников, а также документы, подтверждающие трудовую деятельность работников, сведения об отчислении средств в накопительные пенсионные фонды. Однако, на практике этот момент недостаточно отрегулирован. Причина кроется в том, что в Законе о НАФ весьма расплывчато об этом говорится, а в Законе о государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств от 17 апреля 1995 г. и Правилах государственной регистрации от 9 сентября 2004 г. № 286 не предусмотрено представление акта приема-передачи дел при ликвидации организации. Согласно ст. 16 Закона о государственной регистрации требование каких-либо дополнительных документов запрещено.

Допустим, что документы ликвидированных негосударственных организаций поступили на хранение в государственный архив, но документы могут быть временного хранения. Возникает вопрос о порядке оформления документов на уничтожение после окончания сроков хранения дел, кто будет подписывать необходимые акты после 5-10 лет? Зачастую организации-банкроты просто бросают свои архивы, либо не имеют финансовых средств на подготовку дел к архивному хранению. Такие примеры уже имеются в системе Агентства РК по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций. Далее, не прописан механизм передачи права собственности государству на документы обанкротившихся или ликвидированных негосударственных организаций, не имеющих правопреемника. Казалось бы, решение должен принимать суд, но зачастую на этот момент не обращают внимания...

[Гость Гость]

Вот ещё небольшая информация для тех, кого данная тема заинтересовала по долгу службы.

Информационно-методический бюллетень Архива Президента Республики Казахстан

№ 2 (6), 2008 год

... Другая проблема, на которую хотел бы обратить внимание. Согласно п. 4 статьи 8 Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» и ст. 23 Трудового Кодекса РК в государственные архивы должны передаваться документы ликвидированных негосударственных юридических лиц, не имеющих правопреемников, а также документы, подтверждающие трудовую деятельность работников, сведения об отчислении средств в накопительные пенсионные фонды. Однако, на практике этот момент недостаточно отрегулирован. Причина кроется в том, что в Законе о НАФ весьма расплывчато об этом говорится, а в Законе о государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств от 17 апреля 1995 г. и Правилах государственной регистрации от 9 сентября 2004 г. № 286 не предусмотрено представление акта приема-передачи дел при ликвидации организации. Согласно ст. 16 Закона о государственной регистрации требование каких-либо дополнительных документов запрещено.

Допустим, что документы ликвидированных негосударственных организаций поступили на хранение в государственный архив, но документы могут быть временного хранения. Возникает вопрос о порядке оформления документов на уничтожение после окончания сроков хранения дел, кто будет подписывать необходимые акты после 5-10 лет? Зачастую организации-банкроты просто бросают свои архивы, либо не имеют финансовых средств на подготовку дел к архивному хранению. Такие примеры уже имеются в системе Агентства РК по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций. Далее, не прописан механизм передачи права собственности государству на документы обанкротившихся или ликвидированных негосударственных организаций, не имеющих правопреемника. Казалось бы, решение должен принимать суд, но зачастую на этот момент не обращают внимания...

сколько лет хранятся приказы об увольнении и оприеме

[Гость Гость]

номенклатура дел специалистов по кадрам сроками хранения документов казахстан где можно посмотреть

[Гость Гость]

можно у Вас узнать сколько я должен хранить приказы об уволнении, о приеме, о премировании, об отпуске и командировке в архиве организации

[ШАРАМЫГА]

Вся интересующая Вас информация есть вот здесь:

Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128

Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

Изменено 22 Июля 2010 пользователем Gomer

[Helen_kst]

можно у Вас узнать сколько я должен хранить приказы об уволнении, о приеме, о премировании, об отпуске и командировке в архиве организации

Смотрите раздел 7 "Кадровое обеспечение"(стр.43) и раздел 4. Учет и отчетность глава 1. Бухгалтерский учет и отчетность(стр.24) в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения. Информация по Вашему вопросу достаточно обширная.

[Скиоп]

А куда можно обратиться в какой архив по работе до 1998 года ,важен и стаж и размер зарплаты по Алматинской области и Алма-Ате. Вроде горархив был напротив городской налоговой ?

[Валерия]

Добрый день коллеги!

Спустя почти 9 лет вновь хочу открыть данную тему.

Компании 10 лет уже, документов очень много, места для хранения очень мало.

Хотелось бы услышать, как Вы справляетесь с этим вопросом? Сдаете ли в гос архив, или в частный на хранение (цены у частников ой как кусаются, проще уничтожить).

Буду благодарна за ответы.