утеря счетов-фактур

[Гость Карина 81]

Скажите, пожалуйста, что делать если утеряны налоговые счета-фактуры от поставщика товара, причем за продолжительный период? Сейчас не можем найти это ТОО, возможно оно перестало работать.

Отчеты за этот период сдавались, налоги платились.

[Лел]

Копии хоть остались?

[Гость Карина 81]

Копии хоть остались?

нет, копии никто и не делал.

[Орал]

Скажите, пожалуйста, что делать если утеряны налоговые счета-фактуры от поставщика товара, причем за продолжительный период? Сейчас не можем найти это ТОО, возможно оно перестало работать.

Отчеты за этот период сдавались, налоги платились.

А последняя из утерянных счетов-фактур от какой даты?

[Гость Карина 81]

А последняя из утерянных счетов-фактур от какой даты?

Там идет большой период с 2007 года конца и последняя конец 2009 года

[Орал]

Там идет большой период с 2007 года конца и последняя конец 2009 года

Если бы последняя из с-ф датировалась хотя бы первым кварталом 2005 года, то согласно ст. 11 Закона о бухучете и финотчетности после истечения срока исковой давности (5 лет) вы имели право не хранить её дальше. А так у вас могут возникнуть проблемы. А с поставщиком встречные проверки до этого были, по камералке что-нибудь доначисляли?

Изменено 10 Июня 2010 пользователем Орал

[Гость Карина 81]

Если бы последняя из с-ф датировалась хотя бы первым кварталом 2005 года, то согласно ст. 11 Закона о бухучете и финотчетности после истечения срока исковой давности (5 лет) вы имели право не хранить её дальше. А так у вас могут возникнуть проблемы. А с поставщиком встречные проверки до этого были, по камералке что-нибудь доначисляли?

Нет встречных проверок не было, ничего не доначислялось. Вот я и думаю, на каком этапе могут возникнуть проблемы?

[Лел]

На этапе налоговой проверки, ведь у Вас не будет документов, на основании которых был взят НДС в зачет.

[Орал]

Нет встречных проверок не было, ничего не доначислялось. Вот я и думаю, на каком этапе могут возникнуть проблемы?

Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221

Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета

146. В случае пропажи (кража, порча, уничтожение) или гибели (пожар, затопление, стихийное бедствие и др.) документов, индивидуальным предпринимателем или руководителем организации назначается комиссия по расследованию причин их пропажи или гибели и выявлению виновных лиц. По результатам работы комиссии оформляется акт, который утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации. В акте подробно описывается: место и причины происшедшего, характер внешних повреждений, приводится перечень утраченных (повреждённых) документов, указываются лица, ответственные за сохранность первичных документов. От этих лиц комиссия получает письменное пояснение случившегося. Копия акта направляется вышестоящей организации или учредителям.

Далее, в случае, если проверка к вам придет до начала 2015 года, могут штрафануть главбуха или первого рук-ля от 100 до 200 МРП.

[ШАРАМЫГА]

А Вы как ТОО искали?

На сайте минюста смотрели в базе? или у статистики? на www.stat.gov.kz в разделе бизнес регистр?

Поищите там, если найдете, свяжитесь с ними, пусть дубликаты выдадут, а больше я вариантов не вижу!

На всякий случай, если вдруг проверка нагрянет, а они за 1 месяц вас все равно уведомить должны, так Вы письмецо на всякий случай составьте, и на адрес прежний ТОО отправьте, "мол так и так утеряны, как мол сами не понимаем и просите их выдать Вам дубликаты", если при проверке необходимо будет представить данные счет-фактуры, Вы им письмо покажите мол запросили, ждем ответ!

Понимаю что слабоватая отмазка, но хоть что-то будет, а письмо с описью вложения лучше отправьте, с уведомлением!

[Гость Карина 81]

Всем спасибо, теперь появилась ясность. Я так понимаю, что смертельного тут мало. На крайний случай штраф. Отправим письмо с уведомлением и займемся составлением акта. Искать их пытались по всякому, ничего не получается.

[Лел]

А НДС в зачет вы брали по этим счетам-фактурам? Если да - то при проверке исключат НДС из зачета + штраф. Также отсутствие счетов-фактур может расценено как отсутствие документов, подтверждающие вычеты (если кроме счетов-фактур отсутствуют накладные, к примеру) и как следствие - исключение вычетов. Также ознакомьтесь со ст. 639-642 НК.

[Гость Карина 81]

А НДС в зачет вы брали по этим счетам-фактурам? Если да - то при проверке исключат НДС из зачета + штраф. Также отсутствие счетов-фактур может расценено как отсутствие документов, подтверждающие вычеты (если кроме счетов-фактур отсутствуют накладные, к примеру) и как следствие - исключение вычетов. Также ознакомьтесь со ст. 639-642 НК.

НДС конечно брали к зачету. Но ведь были проплаты поставщику и им же выбивались чеки. В крейнем случае ведь можно сделать с ними встречную проверку. У них в бухгалтерии тоже все отражено.

[Лел]

В крейнем случае ведь можно сделать с ними встречную проверку. У них в бухгалтерии тоже все отражено.

То есть, налоговая может их найти, а Вы нет? Может и правда, плохо ищете ? Я не хочу вас пугать и нагнетать, но вот, например, тему открыли сегодня:

http://forum.zakon.kz/index.php?showtopic=116766

ситуация похожа, не так ли? Я не говорю, что у вас может быть именно подобным образом, но все же в этой ситуации лучше перебдеть, чем недобдеть. Постарайтесь все же найти вашего поставщика, используйте способы которые уже привели в этой теме.

[hirurg]

Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221

Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета

146. В случае пропажи (кража, порча, уничтожение) или гибели (пожар, затопление, стихийное бедствие и др.) документов, индивидуальным предпринимателем или руководителем организации назначается комиссия по расследованию причин их пропажи или гибели и выявлению виновных лиц.

Возможно ли применить данный приказ в случае когда оплачена арендная плата, а арендодатель не предоставил счет фактуру и прислал уведомление о расторжении договора?

[Орал]

Возможно ли применить данный приказ в случае когда оплачена арендная плата, а арендодатель не предоставил счет фактуру и прислал уведомление о расторжении договора?

А номер и дату с-ф сами придумаете?

[hirurg]

А номер и дату с-ф сами придумаете?

Как быть в нашей ситуации?

Аренда оплачена, Арендодатель продал помещение, прислал уведомление и исчез.

[hirurg]

в дополнение

а счет-фактуру не предоставил.

[hirurg]

Человеки!!! Помогите пожалуйста!!!

Как быть если арендодатель прислал уведомление о расторжении договора аренды, арендные платежи уже были оплачены и Арендодатель не предоставляет счет - фактуры для закрытия НДС?

Представителей найти не можем.

Существуют какие-либо меры ответственности в данном случае к поставщикам услуг?

Как быть в данной ситуации?

[Орал]

Документ, подтверждающий оплату имеется?

[hirurg]

Документ, подтверждающий оплату имеется?

Да, есть платежка.

[Лел]

Как быть если арендодатель прислал уведомление о расторжении договора аренды, арендные платежи уже были оплачены и Арендодатель не предоставляет счет - фактуры для закрытия НДС?

Я не поняла, а само пребывание арендатора в арендуемой недвижимости продолжается?

[hirurg]

Я не поняла, а само пребывание арендатора в арендуемой недвижимости продолжается?

Нет. Помещение арендодателем было продано.

Срок уведомления о рассторжении по договору 10 дней.

Штрафных санкций не предусмотрено.

[Орал]

В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 263 Налогового кодекса счет-фактура является обязательным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость (далее - НДС), если иное не установлено данной статьей.

Плательщик НДС обязан при осуществлении оборотов по реализации товаров, работ, услуг выписать получателю указанных товаров, работ, услуг счет-фактуру, если иное не установлено данной статьей.

Нормами налогового законодательства предусмотрено, что получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием выписать счет-фактуру, а поставщик обязан выполнить это требование с учетом положений статьи 263 Налогового кодекса.

Требуйте в письменном виде от арендодателя с-ф со ссылками на нормы НК, если безрезультатно - сдайте его финикам.

[Лел]

Я имею в виду: оплата была произведена за тот период, когда арендатор получал услугу? То есть это была предоплата? Вам просто не предоставли счета-фактуры за определенный период, хотя аренда в этот период продолжалась. Если так, то коллега Орал Вам ответил, что выставлять счет-фактуру является обязанностью налогоплательщика. Только если он не выполняет эту обязанность, то к ответственности за это его могут привлекать налоговые органы или финики. И ответсвенность у него не за то, что не выставляя счет-фактуру страдает его партнер, так как не может взять НДС в зачет, а в нарушении налогового законодательства самим этим налогоплательщиком. В ваши отношения с вашим контрагентов налоговая лезть не будет, вы должны разбираться с ним сами.