Перейти к контенту
КАЗАХСТАНСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ФОРУМ

Пастой какого цвета подписывать документы?


Рекомендуемые сообщения

Гость Закарючка

Вообщем такая ситуация, в договорах директор ТОО расписался черной пастой, в сооттветсвии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях " документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле. Вот теперь задачка черный цвет пасты относится к светостойким чернилам? И вообще допускается ли подписание договора ручкой с черной пастой?

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Предлагаю вопрос расширить: относится ли паста стержня шариковой ручки к чернилам, в принципе? :confused:

:shuffle:

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

И вообще допускается ли подписание договора ручкой с черной пастой?

Документально требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским.

В соответствии с пунктом 5.18 Стандарта Республики Казахстан 1042 – 2001 "Организационно – распорядительная документация. Требования к оформлению документов" документ должен подписываться светостойкими чернилами. Не допускается подписывать документ фломастером и другими средствами, заправленными улетучивающимися веществами. При этом цвет чернил не установлен.

В различных нормативно-правовых актах приводятся требования к цвету чернил при заполнении и подписании документов.

Согласно пункту 9 Инструкции по оформлению и выдаче паспортов и удостоверений личности гражданам Республики Казахстан, утвержденной Приказом Министра Юстиции РК от 31.12.2010 №352, формуляр заполняется шариковой ручкой черной, темно-синей или фиолетовой пастой. Также в пункте 16 указанной Инструкции указано, подпись гражданина в формуляре выполняется им собственноручно шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается использование чернил и капиллярных (гелевых) ручек.

В соответствии с пунктом 30 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Министра финансов РК от 22.06.2007 года №221, расписка в получении наличных денег может быть сделана только собственноручно чернилами или пастой шариковых ручек с указанием полученной суммы прописью. К цвету пасты требований в этом случае не установлено.

В соответствии с пунктами 15, 16 Правил ведения бухгалтерского учета к ведению бухгалтерской документации предъявляются определенные требования, основными из которых являются: документальность, краткость и ясность записей, взаимный контроль записей. В бухгалтерской документации текст и цифры должны быть написаны четко и ясно, подписи разборчиво. При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальный предприниматель или организация должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

В соответствии с пунктом 39 Правил поставки, хранения, учета, выдачи бланков строгой отчетности, утвержденных Приказом Министерства государственных доходов РК от 05.08.2002 №665 записи в журналах производятся шариковой или перьевой ручкой, черными или синими чернилами, в хронологическом порядке, на основании соответствующих документов, подтверждающих достоверность этих записей. Записи должны производится аккуратно, помарки и подчистки не допускаются.

Таким образом, соответствующим установленным нормам и сложившейся практике будет использование в документах шариковых или перьевых ручек синего или черного цвета.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

  • 3 months later...

Здравствуйте. У нас ситуация, в нашу компанию прихоят различные бух.документы: счета-фактуры, накладные, подписанные черной и гелевой пастой. Со временем, при хранении, произведенная подпись черной и гелевыми пастами меняет цвет. В связи с чем, возник вопрос, регламентировано ли каким либо законодательным актом, вопрос о том, что подпись на документах необходимо осуществлять только синей не гелевой пастой. Срочно нужна информация, с сылкой на НПА. Заранее, благодарю.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Главное, чтобы подпись произведена была не гелевой ручкой, насколько я знаю, экспертизу нельзя будет провести.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

... В связи с чем, возник вопрос, регламентировано ли каким либо законодательным актом, вопрос о том, что подпись на документах необходимо осуществлять только синей не гелевой пастой. Срочно нужна информация, с сылкой на НПА. ...
а пост № 3, предыдущий вашему, не отвечает на эти вопросы?
Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.
Note: Your post will require moderator approval before it will be visible.

Гость
Ответить в этой теме...

×   Вы вставили отформатированный текст.   Удалить форматирование

  Допустимо не более 75 смайлов.

×   Ваша ссылка была автоматически заменена на медиа-контент.   Отображать как ссылку

×   Ваши публикации восстановлены.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставить изображения напрямую. Загрузите или вставьте изображения по ссылке.

  • Недавно просматривали   0 пользователей

    • Ни один зарегистрированный пользователь не просматривает эту страницу.
  • Upcoming Events

    No upcoming events found
  • Recent Event Reviews

×

Важная информация

Правила форума Условия использования