Документация

[Гость Нариман Болатович]

Доброго времени суток. Хотелось бы узнать, какие необходимо вести журналы, реестры и др.документацию в гос.закупках?

Обязательно ли перед ценовым предложением(т.е перед публикацией на портале) собирать коммерческие предложения?обоснование цены нужно ли?

[Serzhan]

Из обязательного, только журналы по закупкам особого порядка.

По обычным электронным закупкам только те журналы которые предусмотрены вашей номенклатурой дел.

Про собирание ценовых. Нет, перед объявлением не обязательно. Коммерческие обычно должны собирать при составлении бюджетной заявки.

При некоторых закупках путем прямого заключения нужно собирать три коммерческих. Читайте подробнее в правилах.

[Nariman]

Немогли бы Вы отправить образцы, всех журналов для ведения

[Serzhan]

Об утверждении Правил осуществления государственных закупок с применением особого порядка

Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1200. http://adilet.zan.kz/rus/docs/P1500001200

Здесь нет форм журналов, но есть требования к содержанию.

 

Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения
Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22

http://adilet.zan.kz/rus/docs/V1500010345

10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности

753 Журналы регистрации:

1) лиц, получивших конкурсную документацию;

2) заявок на участие в конкурсе;

3) конкурсных ценовых предложений;

4) поступления ценовых предложений;

5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту).

Вести эти журналы при электронных закупках бессмысленно.

 

------------------------

По мне достаточно вести журналы в экселе или лучше в аксессе. Например, реестр договоров, объявлении,  внесенных обеспечении, заявок и договоров, заявок от служб,  отчетов к договорам прямого заключения, реестр поставщиков,  реестр камеральных проверок, уведомлении о рег. договоров и тп. Но это для себя, для удобства, если кто запросит, можно быстро найти сведения.

Также нужно вести бумажный журнал регистрации банковских гарантий.

Изменено 28 Ноября 2017 пользователем Serzhan

[Nariman]

Спасибо большое за ответ)

[Efiop]

Изменилась номенклатура вступает в действие с 1 декабря, http://adilet.zan.kz/rus/docs/V1700015997, облегчили задачу, теперь некоторые документы не обязательно распечатывать!