Переименование Юр.лица, что с договорами?

[Гость Олег]

ДД!

Наш контрагент изменил наименование, с ним у нас очень много действующих договоров. Должны ли мы заключать к каждому договору доп.соглашение в связи с переименованием контрагента или достаточно будет от него письма? Что по этому поводу говорит право и бух.учет? Спасибо!

[ZhanelDanial]

58 минут назад, Гость Олег сказал:

ДД!

Наш контрагент изменил наименование, с ним у нас очень много действующих договоров. Должны ли мы заключать к каждому договору доп.соглашение в связи с переименованием контрагента или достаточно будет от него письма? Что по этому поводу говорит право и бух.учет? Спасибо!

бухучету важно основание указанное в реквизитах счета - договора или письмо.

вообще надо смотреть в сами договора, если там прописана оговорка типа:

"...Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами Сторон и скреплены печатями обеих Сторон.

Не допускается вносить какие-либо изменения в настоящий Договор без письменного согласия другой стороны.

В случае изменения банковских реквизитов или юридических адресов Сторон, Стороны заблаговременно известят об этом друг друга не позднее 5 банковских дней до даты изменений"

- то надо подписывать допики, если там такого ничего нет, то основанием будет письмо от контрагента.

еще важно смотреть, как именно изменилось наименование компании. У нас например изменилось наименование компании только на государственном языке - на латиницу, а в целом по кириллице не менялось - мы обошлись письмом.

В другом случае - допиками.

[ZhanelDanial]

7 минут назад, Гость Алекс сказал:

ZhanelDanial, а с какой стати так категорично? Разве стороны договора поменялись?

Поменялось только наименование, лицо осталось тем же самым, его БИН не изменился. Вполне достаточно письма-уведомления.

А еще, ZhanelDanial, в Вашем случае поменялось не наименование компании, а написание наименования, что несколько различные вещи.

категорично указывается в некоторых договорах сторонами если там прописано про любые изменения

[ZhanelDanial]

41 минуту назад, Гость Алекс сказал:

Ну а договор-то в данном случае не изменился.

Так речь идет не о существенных изменениях, кто то например строго настаивает на заключении доп.соглашения  при смене реквизитов или адреса - здесь тоже договор не изменился. у нас например каждое изменение надо отражать в системе закупок, будь это переименование или изменение наименования, или адрес, или счет в банке, система не пропусти письмо, мы заключаем допик. в каких то других договорах которые не находятся в системе закупок и где ссылок на дополнительные соглашения нет - обходимся письмом.

или, то бишь изменилось написание наименования - у нас бухгалтера в своей программ не примут счет фактуру с другим написанным наименованием, так как договор идет с другим НАПИСАННЫМ наименованием, даже при одинаковым бином, требуют письмо. ситуации разные. и требования на каждом предприятии тоже