Есть ли какой-нибудь НПА, регламентирующий каким должен быть приказ

[Жасмин]

Добрый день!  Управление общественного здравоохранения по городу Нур-Султан отправило копию приказа. данный приказ имеет приложения, они не подшиты, никем не подписаны. Подскажите, пож-та, есть ли какой-нибудь нпа регламентирующий  каким должен быть приказ, ДОЛжНЫ ЛИ БЫТЬ ПРИЛОЖЕНИЯ ПРОШИТЫ И ПРОНУМЕРОВАНЫ, САМ ВИД ЭТОГО ПРИКАЗА.

должна же быть утвержденная форма и требования к такого вида приказам. Речь идет о распределении территории обслуживания населения вне компании прикрепления.

Спасибо за ответ

[Arestov_Oleg]

38 минут назад, Жасмин сказал:

Добрый день!  Управление общественного здравоохранения по городу Нур-Султан отправило копию приказа. данный приказ имеет приложения, они не подшиты, никем не подписаны. Подскажите, пож-та, есть ли какой-нибудь нпа регламентирующий  каким должен быть приказ, ДОЛжНЫ ЛИ БЫТЬ ПРИЛОЖЕНИЯ ПРОШИТЫ И ПРОНУМЕРОВАНЫ, САМ ВИД ЭТОГО ПРИКАЗА.

должна же быть утвержденная форма и требования к такого вида приказам. Речь идет о распределении территории обслуживания населения вне компании прикрепления.

Спасибо за ответ

Д. Пак, профессиональный бухгалтер РК, CAP,

аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

 

 

КАК ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ОФОРМЛЕНИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ?

 

Какие существуют виды приказов, как их можно регистрировать, и где они должны разноситься по документам? Существует ли, журнал регистрации приказов, и как вести нумерацию приказов: по видам приказов или все виды приказов по порядку нумерации?

 

Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан.

В соответствии с пунктом 45 Типовых правил определены следующие особенности подготовки и оформления приказов:

Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий; изменение фамилии; поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников; дежурства по профилю основной деятельности; командировки) и другим вопросам работы организации согласно приложениям 7-8 к настоящим Типовым правилам.

Реквизитами приказа являются:

1) изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания);

2) официальное наименование организации;

3) наименование вида документа;

4) дата приказа;

5) регистрационный номер приказа;

6) место издания приказа;

7) заголовок к тексту;

8) текст;

9) подпись;

10) отметка о согласовании приказа;

11) оттиск печати.

Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя организации, его заместителя, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих документов (трудовые договоры, заявления, докладные (служебные) записки, представления и другие).

Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителями службы ДОУ и юридической службы, заместителями руководителя организации в соответствии с распределением обязанностей.

Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он дорабатывается и проходит повторное согласование.

Приказы оформляются на государственном и русском языках, имеющих одинаковую силу.

Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать государственный или русский язык, или иной язык делопроизводства.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».

Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. При ссылке на нормативный правовой акт, зарегистрированный в органах юстиции, дополнительно указывается номер, под которым он зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов.

Преамбула в проектах приказов завершается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», пишется прописными буквами, полужирным шрифтом и не допускается его перенос на другую строку.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты, подпункты и абзацы. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами. Перед абзацами дефис или иные знаки не ставятся.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Приказы о приеме на работу, переводе, расторжении трудового договора могут состоять только из распорядительной части.

Ознакомление работников с приказами по кадровым вопросам удостоверяется подписью работников, проставляемых ниже реквизита «отметка о согласовании документа» или на оборотной стороне приказа.

Реквизит «отметка о наличии приложения к документу» после текста приказа самостоятельно не оформляется.

На основании изложенного, Типовыми правилами определены требования к форме и реквизитам, которые должны содержаться в приказе. Нумерация приказов производится отдельно по видам приказов - по основной деятельности, кадровые и др. и регистрируются в соответствующих журналах (базах данных).

Руководством хозяйствующего субъекта определяются лица, ответственные за оформление и регистрацию приказов.

[Жасмин]

Разве они не утратили силу. скиньте пож-та ссылку не могу  найти в параграфе

Сноска. Утратил силу приказом и.о. Министра культуры и спорта РК от 27.07.2018 № 176 (вводится в действие с 01.09.2018).

какой  нпа действует в настоящее время

[Arestov_Oleg]

17 минут назад, Жасмин сказал:

Разве они не утратили силу. скиньте пож-та ссылку не могу  найти в параграфе

Сноска. Утратил силу приказом и.о. Министра культуры и спорта РК от 27.07.2018 № 176 (вводится в действие с 01.09.2018).

какой  нпа действует в настоящее время

Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703

"Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях"

 

https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=39928491#sdoc_params=text%3d%d0%9f%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5%20%d0%9f%d1%80%d0%b0%d0%b2%d0%b8%d1%82%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b0%20%d0%a0%d0%b5%d1%81%d0%bf%d1%83%d0%b1%d0%bb%d0%b8%d0%ba%d0%b8%20%d0%9a%d0%b0%d0%b7%d0%b0%d1%85%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%bd%20%d0%be%d1%82%2031%20%d0%be%d0%ba%d1%82%d1%8f%d0%b1%d1%80%d1%8f%202018%20%d0%b3%d0%be%d0%b4%d0%b0%20%e2%84%96%20703%26mode%3dindoc%26topic_id%3d39928491%26spos%3d1%26tSynonym%3d1%26tShort%3d1%26tSuffix%3d1