Перейти к контенту
КАЗАХСТАНСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ФОРУМ

Доверенность в 1С на человека не являющегося сотрудником компании


Рекомендуемые сообщения

Всем доброго времени суток! Вопрос такой: можно ли делать доверенность на человека не являющегося сотрудником компании, нужно для того чтобы забирать груза попутным транспортом и т.д. и будет ли это нарушением? если ли закон или НПА запрещающий это делать... что грозит, и т.д. Работаем в 1С, можно ли в ней делать на человека не сотрудника просто вбив данные с удостоверения... Заранее спасибо

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

51 минуту назад, VIK7373 сказал:

Всем доброго времени суток! Вопрос такой: можно ли делать доверенность на человека не являющегося сотрудником компании, нужно для того чтобы забирать груза попутным транспортом и т.д. и будет ли это нарушением? если ли закон или НПА запрещающий это делать... что грозит, и т.д. Работаем в 1С, можно ли в ней делать на человека не сотрудника просто вбив данные с удостоверения... Заранее спасибо

Можно. Запретов в ГК нет. Доверенность оформляется обычно без использования 1С.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

2 минуты назад, Юрэк сказал:

Можно. Запретов в ГК нет. Доверенность оформляется обычно без использования 1С.

тут бухгалтерская доверенность , а она с нюансами, нужно ждать мнение Ирины Локтионовой, она у нас спец по таким вопросам :) 

хотя если ознакомится с "Методические рекомендации о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности" ограничении действительно нет  

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Цитата

Правила ведения бухгалтерского учета:

26. Для оформления права лица выступать от имени субъекта при получении активов вне склада покупателя применяется доверенность, как на бумажном, так и на электронном носителе, форма которой утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 "Об утверждении форм первичных учетных документов" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 8265) (далее – Приказ 562). Доверенности выдают лицам, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов.

Действительно, тут не упоминаются работники, но очевидно с этим человеком нужно заключить договор о мат. ответственности.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Только что, Ирина Локтионова сказал:

Действительно, тут не упоминаются работники, но очевидно с этим человеком нужно заключить договор о мат. ответственности.

но как? он же не работник, тут получается на страх и риск организации, которая выписывает доверенность, я кстати нашел правила еще советские, так вот там прямо прописано, что доверенность выписывается только на работника 

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Ну да, конечно на свой страх и риск. Но это может быть родственник или какой-то другой надежный человек. Если руководитель доверяет ему, то на то и доверенность.

Но тут еще всплывает такой момент. Этот человек будет оказывать компании услугу и компания должна оплачивать эту услугу. Если не работник, то должен быть хотя бы договор ГПХ на оказание услуги по приему, доставке и передаче грузов. Иначе налоговики могут вменить неуплату налогов с доходов у источника выплаты.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

1 минуту назад, Ирина Локтионова сказал:

договор ГПХ

есть хороший вариант, договор поручения, идеально подходит 

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

3 часа назад, Ирина Локтионова сказал:

Но это может быть родственник или какой-то другой надежный человек

Тут скорее люди которым приходится доверять... забираем грузы с разных городов, находим машины на делле или индрайвер. Ранее писали доверенность на сотрудника, отправляли скан а оригинал уже с возвратными документами. Но, в последнее время стали требовать по факту так сказать, чтобы на человека который забирает, была доверенность. Мы можем на фирменном бланке написать что мы доверяем такому-то забрать груз оплаченный нами по счету такому-то с указанием всех данных, паспортных, реквизитов и т.д., но требуют именно бухгалтерскую Д-1. Вот встал вопрос, можно ли вписать паспортные данные лица которое забирает груз и сделать бух. доверенность в 1С. Если я правильно понял, это можно... но, всплывает очень много интересных моментов, которых лучше не касаться.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

6 минут назад, VIK7373 сказал:

но, всплывает очень много интересных моментов, которых лучше не касаться.

интересно :) 

вы доверяете имущество людям. которые перед вами ничем не обязаны, при этом возникают некие моменты? да там море моментов, есть такой вариант, есть же у вас некие работники, которые находятся в тех городах, в которых осуществляется приемка товара, выпишите на него юридическую доверенность на то, чтобы он мог подписывать от имени организации разовые (или не разовые) договора поручения, разработайте такие договора, предусмотрите в нем и доверенность и мат ответственность и пусть эти работники подписывают такие договора с людьми, которые фактически осуществляют приемку и на них же, но уже на основании договора и будете выписывать доверенности на приемку товаров  

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

3 минуты назад, ОТТО 1945 сказал:

вас некие работники

Если бы... то, не появлялся бы этот вопрос. Для нас это нормальная практика да я думаю для многих, и суммы товара порой более 1млн, доставляли без проблем. Но сейчас столкнулись с некоторыми фирмами которым вот нужна именно бух доверенность на лицо которое которое забирает груз. Из всего написанного выше я понимаю причину таких требований. 

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Только что, VIK7373 сказал:

Если бы... то, не появлялся бы этот вопрос. Для нас это нормальная практика да я думаю для многих, и суммы товара порой более 1млн, доставляли без проблем. Но сейчас столкнулись с некоторыми фирмами которым вот нужна именно бух доверенность на лицо которое которое забирает груз. Из всего написанного выше я понимаю причину таких требований. 

вы смотрите на ситуацию только с одной плоскости, причем не с той, который должны :), вам нужно юридическая связь между вами и людьми, которые принимают товар, также, нужно как то их все таки обязать нести ответственность за принимаемый товар, но конечно вам видней :) 

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

2 минуты назад, ОТТО 1945 сказал:

вы смотрите на ситуацию только с одной плоскости, причем не с той, который должны :), вам нужно юридическая связь между вами и людьми, которые принимают товар, также, нужно как то их все таки обязать нести ответственность за принимаемый товар, но конечно вам видней :) 

Подытожив, на лицо (перевозчика) с которым у компании нет письменного договора,  в котором, как Вы говорите желательно учесть риски, мы не можем выписывать бух доверенность? Все риски мы понимаем, учитываем и принимаем, доверяем этому лицу, но выписывать все таки не можем без выше указанного договора?

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Только что, VIK7373 сказал:

мы не можем выписывать бух доверенность?

можете, как было сказано выше, нормативные акты не требуют, чтобы принимающий, на которого была выписана доверенность был работником

Только что, VIK7373 сказал:

Все риски мы понимаем, учитываем и принимаем, доверяем этому лицу, но выписывать все таки не можем без выше указанного договора?

ну раз настолько доверяете человеку (человекам), то никаких проблем 

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

9 минут назад, VIK7373 сказал:

Подытожив, на лицо (перевозчика) с которым у компании нет письменного договора,  в котором, как Вы говорите желательно учесть риски, мы не можем выписывать бух доверенность? Все риски мы понимаем, учитываем и принимаем, доверяем этому лицу, но выписывать все таки не можем без выше указанного договора?

Если Вам так важно выписать доверенность в 1С, то возьмите этого человека временно на работу экспедитором с минимальной ЗП. И вам не обременительно и риски минимальные.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

5 минут назад, Юрэк сказал:

Если Вам так важно выписать доверенность в 1С, то возьмите этого человека временно на работу экспедитором с минимальной ЗП. И вам не обременительно и риски минимальные.

да это обычные рандомные водители с разных городов по РК доставляют товар, но вот некоторые поставщики требуют с 1С, объяснял сегодня что не можем сделать, но их это не волнует) 

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.
Note: Your post will require moderator approval before it will be visible.

Гость
Ответить в этой теме...

×   Вы вставили отформатированный текст.   Удалить форматирование

  Допустимо не более 75 смайлов.

×   Ваша ссылка была автоматически заменена на медиа-контент.   Отображать как ссылку

×   Ваши публикации восстановлены.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставить изображения напрямую. Загрузите или вставьте изображения по ссылке.

  • Недавно просматривали   0 пользователей

    • Ни один зарегистрированный пользователь не просматривает эту страницу.
  • Upcoming Events

    No upcoming events found
  • Recent Event Reviews

×

Важная информация

Правила форума Условия использования