Делопроизводство в Республике Казахстан

[Гость Гость]

Хочется вновь поднять тему...

Распространяются ли Правила документирования от 21.12.11 на ВСЕ виды юридических лиц в РК? Были разные мнения.

А если да, то как же их применять, если к примеру требования в правилах, чтобы товарный знак организации был расположен по центру бланка. А если конструктивно товарный знак располагается слева? Да и много других вопросов. Как Вы думаете?

[Лоскутов Игорь Юрьевич]

Нет разных мнений:

Типовые правила устанавливают порядок организации документирования управленческой деятельности и порядок организации работы с документами несекретного характера на бумажных носителях, управления документацией в государственных и негосударственных организациях

Как хотите, так и применяйте. Есть КоАП, который регламентирует ответственность- с этой позиции и смотрите.

[Гость Гость]

Вы к тому, что ответственности-то и нет...?

А что делать, в случае если госорган не принимает обращение (заявление, письмо - да что угодно), под предлогом, что поля письма, и иные реквизиты не соответствуют установленным нормам. Просто канцелярия не принимает и все. Либо приходит ответ (после того как по почте пошлешь), что в связи с тем, что нумерация на вашем обращение не написана арабскими цифрами, а является буквенно-цифровой формой записи, то и ваше письмо/обращение/уведомление не соответствует законодательству, а стало быть и не подлежит рассмотрению

:)

[Лоскутов Игорь Юрьевич]

Понятно- 2 варианта.

Либо на поводу пойти и переделать.

Либо бодаться со ссылками на Закон Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221-III «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 21.07.2011 г.).

[Гость Игорь]

Уважаемые, форумчане,

Нужна Ваша помощь

Наша компания работает с иностранными компаниями, и соответственно мы пишем официальные письма. Но бланк мы используем с грифом на каз и рус языках.

Просмотрев делопроизводство РК прочитала «Для организации, работающих с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов на языке партнера »

Подскажите , пожалуйста, какой язык должен быть параллельно с иностранным?

[Гость Жанара]

Уважаемые, форумчане,

Нужна Ваша помощь

Наша компания работает с иностранными компаниями, и соответственно мы пишем официальные письма. Но бланк мы используем с грифом на каз и рус языках.

Просмотрев делопроизводство РК прочитала «Для организации, работающих с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов на языке партнера »

Подскажите , пожалуйста, какой язык должен быть параллельно с иностранным?

Доброе утро,

Почему никто до сих пор не ответил на этот вопрос????

[Гость Ася]

Добрый день,

считаю на трех языках,(анг, руск., казахск.)

[Гость Шолпан]

Я работаю в детском саду, все приказы раньше писали от руки, в журналах. Подскажите пожалуйста, можно ли печатать приказы и регистрировать их в журнале регистрации приказов?

[Искатель Истины]

Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570 Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях

Как хотите, так и применяйте. Есть КоАП, который регламентирует ответственность- с этой позиции и смотрите.

В одной из тем, что я смотрел по поиску был вопрос о возможном применении ст.356 КоАП, видимо вот в этой части:

3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение законных требований или предписаний, представлений, постановлений, выданных органами государственного контроля и надзора (должностных лиц), должностными лицами государственных органов в пределах их компетенции, за исключением случаев, предусмотренных ... -

влечет штраф на физических лиц в размере до пяти, на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей - в размере до двадцати месячных расчетных показателей.

Но тема не получила развития.

Прошу поделиться опытом юристов негосударственных организаций:

1. Кто в частных компаниях соблюдает эти правила?

2. Разрабатывали ли вы отдельные Положения на основе Типовых правил?

3. Бывали ли случаи привлечения к ответственности за их несоблюдение? и какой орган проверяет это (если проверяет).

4. Что вообще будет, если на них тупо "забить"? (небольшим компаниям все это дело не то что соблюдать, даже прочитать нереально).

В поиске на форуме по этому вопросу очень скудно...

[дашка]

ДД! Чтобы не создавать новую тему спрошу тут же. в принципе вопрос изложен ранее..

согласно Постановлению Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583

Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами

За утрату и порчу документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда, должностные лица организации несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

я в настоящее время ищу в КОАПе ответственность за плохое ведение / не ведение ведомственного архива АОшки. а также ответсвенность за отсутствие номенклатуры дел...

есть такое?

[Noodle]

ДД!

Вопрос такой, каким НПА регулируется хранение оригиналов документов на землю (постановления, решения, договора, гос акты)? Обязательно их хранить в сейфе?

[Гость Ольга]

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста,где можно найти информацию об титульных листах предприятия, кто несет административную отвественость за изготовление, выдачу и пр..?Может ли начальник канцелярии возложить эту функцию на подчиненных?Спасибо.

[Efiop]

Дня доброго! 

Друзья столкнулся с такой проблематикой, в организации служба скажем так документационного обеспечения иногда  запаздывают с передачей приказа, из за этого возникают кое какие неудобства в работе, такие как не вовремя  выплаченные отпускные,ь компенсации итдитп!

Так вот как огородиться от таких проявлений между отделами, чтобы скажем так зафиксировать факт передачи приказов, завести журнал где бы отдела кадров фиксировала время, день передачи приказов, как у вас с этим?

[Овен]

Доброе утро, да, журнал будет удобнее. Можно по акту приема-передачи, но это как-то не удобно, каждый раз печатать..

[Efiop]

Добрый день форумчане, вопрос по части 2, пункта 4 "Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях" 

Цитата

В организации, в которой штатным расписанием не предусмотрено структурное подразделение, осуществляющее функции по документационному обеспечению управления, эти обязанности возлагаются на ответственное должностное лицо.

Что подразумевается этой строкой, если в штате отсутствует такая служба, то к примеру юрист все сам ведет документацию, и подпшивает и сдает в архив?

[Urbanus]

Такие вещи должны регулироваться актами работодателя (положениями о департамент/отделе, должностными инструкциями и т.п.). Не обязательно юрист. Этим может заниматься и делопроизводитель.