Сколько времени должны храниться документы по работнику у работодателя.

[Феникс]

Вчера на процессе, задаю вопрос работодателю зарплату платили?, отвечает да, сколько? - пятнадцать тысяч, ведомости покажите - отвечает в печке сжег за нендобностью, так как дело было 2,5 года назад, как уволили работницу?, отвечает по собственному желанию, представьте документы, тоже сжег за ненадобностью. Вот так. Предистория 2,5 года назад работницу буквально выкинули с работы за недостачу предворительно отобрали под давлением расписку о возмещениии долга. Её вина явно сомнительная. Судья смотритт в сторону работодателя. В ТД договоре стоит по зарплате 5 тысяч тенге, работола сутки через двое. Работодатель утверждает что платил пятнадцать))) Предъявил встречный на такую же примерно сумму, что и работодатель по расписке, но все сожжено. А по сути врет. В связи с этим возникли вопросы.

Сколько времени должны хранится документы по работникам (заявления, приказы, ведомости по зарплате, и т.д.), какие документы должны храниться, каким НПА это всё регулируется? Есть ли санкция за несохранение или за несдачу в госархив и т.д.? Подскажите коллеги :biggrin:

[Elishka]

75 лет

[Armando]

75 лет

Здравствуйте Elishka!

Подскажите, а где это указано?

С уважением,

[Коллега]

Смотреть надо законодтельство по архивам, на память помню что 75 лет должны храниться приказы, личные дела и ведомости начисления зарплат ( ведь после выхода на пенсию некоторые отчисления приходится подтверждать!). Остальные документы хранятся в течение 3х лет.

[Вовун]

документы по кассе хранятся 5 лет

[Вовун]

Откуд взялся пятилетний срок по ведомостям, ссылайся на следующее:

Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 12 июня 2001 года № 209-II (Налоговый кодекс)

Статья 66. Составление и хранение учетной документации

1. Учетная документация представляет собой бухгалтерскую документацию и иные документы, являющиеся основанием для определения объектов налогообложения и объектов, связанных с налогообложением, а также для исчисления налоговых обязательств.

2. Учетная документация составляется на бумажных и (или) электронных носителях и хранится до истечения срока исковой давности, установленного настоящим Кодексом для каждого вида налога или другого обязательного платежа, к которому относится такая документация, начиная с налогового периода, следующего за периодом, в котором составлена учетная документация, за исключением случаев, предусмотренных в пунктах 3 и 4 настоящей статьи.

Статья 38. Сроки исковой давности по налоговому обязательству

1. Орган налоговой службы вправе начислить или пересмотреть начисленную сумму налогов и других обязательных платежей в бюджет в течение пяти лет после окончания налогового периода, за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей.

В части заявлений, приказов и прочего, на практике для составления номенклатуры дел с указанием срока хранения на предприятиях используют "ПЕРЕЧЕНЬ типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утв. Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 г.) (с изменениями от 27 июня 1996 г., 6 октября 2000 г.). У каждого зав.канцелярии есть эта книжка, в СПС "Параграф" она тоже имеется. Там указаны сроки хранения.

Поэтому далай так.

Закидывай письменное Ходатайство об истребовании у ответчика в соответствии с п.4-5 ст.66 ГПК нужных тебе документов, ссылайся на НК и данный ПЕРЕЧЕНЬ, что ответчик обязан их хранить, так как срок хранения не прошёл. В оконцовке Ходатайства проси суд в случае отказа ответчика от предоставления документов применить п.10 ст.66 ГПК.

Если даже судья откажет в удовлетворении Ходатайства, пусть оно в деле останется, пригодится в апелляции.

[Legal Сonsultant]

Вчера на процессе, задаю вопрос работодателю зарплату платили?, отвечает да, сколько? - пятнадцать тысяч, ведомости покажите - отвечает в печке сжег за нендобностью, так как дело было 2,5 года назад, как уволили работницу?, отвечает по собственному желанию, представьте документы, тоже сжег за ненадобностью. Вот так. Предистория 2,5 года назад работницу буквально выкинули с работы за недостачу предворительно отобрали под давлением расписку о возмещениии долга. Её вина явно сомнительная. Судья смотритт в сторону работодателя. В ТД договоре стоит по зарплате 5 тысяч тенге, работола сутки через двое. Работодатель утверждает что платил пятнадцать))) Предъявил встречный на такую же примерно сумму, что и работодатель по расписке, но все сожжено. А по сути врет. В связи с этим возникли вопросы.

Сколько времени должны хранится документы по работникам (заявления, приказы, ведомости по зарплате, и т.д.), какие документы должны храниться, каким НПА это всё регулируется? Есть ли санкция за несохранение или за несдачу в госархив и т.д.? Подскажите коллеги

ИМХО навряд ли здесь срок имеет такое особое значение. Работник ссылается что в якобы сожженных документах есть выгодное для него обстоятельство. Но фактически бремя доказывания этого обстоятельства лежит на самом работнике, т.е. пока не появятся эти документы, на решении суда это не скажется. Ну может там судья вынести частное определение этой компании, но работнику от этого ни холодно ни жарко.

Статья 65 ГПК. Обязанность доказывания

Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.

[Elishka]

Мы обратились с запросом в Госархив. Письменный ответ пока не дали, но устно пояснили, что 75 лет, остальные документы 10 лет.

Согласна с Вовуном по 5-летнему сроку по финансовым, налоговым и таможенным документам.

Ту Фениксу: попробуйте через пенсионный фонд. Работодатель должен же был оплатить в пенсионный. И если не платил в этот период, то тоже будет отражено, если, конечно же, они это провели как заработную плату.

[Armando]

Мы обратились с запросом в Госархив. Письменный ответ пока не дали, но устно пояснили, что 75 лет, остальные документы 10 лет.

Уважаемая Elishka

Если не затруднит, скинете потом копию письма?

С уважением,

[Феникс]

Всем спасибо коллеги за советы,

Консультанту: это пусть работодатель докажет, что он платил такие зарплаты и пенсионку, так как у неё в договоре только пять тысяч, а не пятнадцать)), а пенсионку чел вообще не платил))) насчет частника, это уже неплохо и налоговую навряд ли разведет работодатель. Буду дорабатывать работодателя дальше))

[Феникс]

Районную налоговую работодатель развел, как ни странно. Завтра пойду в областную с жалобой на районную.

[Толеген Шаиков]

75 лет прожить бы. А то на ум приходят правнуки, сдувающие пылинки с прадедушкиных бухгалтерских бумаг. Я скажу проще. Срок исковой давности. 3 года, ибо каждая сторона доказывает свои доводы самостоятельно. хочешь доказать, будешь хранить, а нет, так можешь потом пролететь.

[Гость Назерке]

здраствуйте. не подскажете сколько должны хрониться документы из биржи труда? а именно справки о том что действительно получали пособие по без работицы.