Глупый вопрос про путевой лист

[Гость Fire]

Я сама из России, у вас прошу помощи - подскажите права ли я, утверждая, что  и при вахтовом методе работы оформлять и заполнять путевые листы нужно на каждый рабочий день, а не один раз на всю вахту, весь персонал нашего ТОО в Казахстане противится изо всех сил, в том числе и бухгалтерия...

В настоящее время они заполняют путевые таким образом - в одном путевом, заполненном на 15-30 дней,  фигурируют несколько водителей, нет остатка бензина на начало и конец работы, нет данных о заправленном бензине и т.д. Мне кажется, это совсем не верно.

В своих рассуждениях руководствуюсь аналогией с российским бухучетом и Приказом Департамента Казначейства Министерства финансов РК от 1/12/1998 года N 548 Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений РК, действуют ли нормы этого приказа для ТОО? Пошлите меня к какому-нибудь нормативному документу, плиз!!!

[POLIN]

Закон Республики Казахстан от 4 июля 2003 года № 476-II «Об автомобильном транспорте»

Закон трактует дословно во вступительной части:

Настоящий Закон регулирует отношения, возникающие между перевозчиками, пассажирами, грузоотправителями, грузополучателями, другими физическими и юридическими лицами в сфере автомобильного транспорта.

Так что он распространяется на всех автотранспортников Республики Казахстан, осуществляющих работу в данной сфере.

Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Законе

22) путевой лист - документ, выдаваемый перевозчиком водителю автотранспортного средства, предназначенный для ведения учета работы автотранспортного средства;

Статья 13. Компетенция уполномоченного органа

Уполномоченный орган: (Министерство Транспорта и коммуникаций РК)

10) утверждает Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом;

11) утверждает Правила перевозок грузов автомобильным транспортом;

12) утверждает Правила технической эксплуатации автотранспортных средств;

13) утверждает требования к техническому состоянию и обслуживанию автотранспортных средств, порядку и условиям их хранения, а также учету технических воздействий;

14) утверждает в соответствии с законодательством Республики Казахстан Правила охраны труда и техники безопасности на автомобильном транспорте;

15) утверждает в соответствии с законодательством Республики Казахстан Правила организации труда и отдыха водителей, требования по оснащению автотранспортных средств контрольными устройствами регистрации режима труда и отдыха;

В зависимости от специфики работы водителей Вашей компании, в части документального оформления учета работы автотранспортного средства необходимо руководствоваться либо: «Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом», либо «Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом».

В части «Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом» приложением № 3 установлен образец путевого листа, утвержденным приказом и.о.

Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 10 марта 2004 года N 113-I

в котом указывается Ф.И.О. водителя, и период действия путевого листа как КАЛЕНДАРНЫЙ МЕСЯЦ.

В части «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом» о путевых листах подробно излагается в части главы 7 «Оформление перевозочных документов».

Пункт 77 :

Использование автотранспортных средств с оплатой по повременному тарифу (оплата работы автотранспортного средства производится из почасового расчета в течение одного рабочего дня (смены) оформляется записями в путевом листе по форме № 4-п (приложение 5) с указанием пробега и времени нахождения автотранспортного средства в распоряжении грузоотправителя (грузополучателя) за вычетом времени обеденного перерыва водителя.

Использование автотранспортных средств с оплатой их работы по сдельному тарифу (оплата работы автотранспортного средства производится за перевезенные тонны) оформляется записями грузоотправителя (грузополучателя) в путевом листе по форме № 4-с (приложение 6).

Порядок оформления путевых листов по сдельному и повременному тарифам приведен в пунктах 86 - 88 настоящих Правил.

В зависимости от того, какая форма оплаты труда установлена на Вашем предприятии, Вы и выбираете себе для заполнения путевой лист по форме № 4-п или № 4-с.

86. Путевые листы автотранспортного средства являются основными документами первичного учета, которые совместно с товарно-транспортной накладной или актом замера (взвешивания), определяют показатели для учета работы автотранспортного средства, осуществления расчетов за перевозки грузов, а также для начисления заработной платы водителю.

Отрывной талон путевого листа заполняется грузоотправителем и является основанием для предъявления перевозчиком счета платежного требования грузоотправителю. Отрывной талон прилагается к счету, а путевой лист остается у перевозчика, в котором повторяются идентичные записи о времени работы автотранспортного средства у грузоотправителя (грузополучателя).

При повременной оплате перевозки грузов, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных накладных, один экземпляр которых прилагается к путевому листу для учета количества перевезенных тонн груза и других показателей.

87. Заполнение путевого листа осуществляется перевозчиком. При этом отдельные данные заполняются также и грузоотправителем (грузополучателем).

88. Путевые листы формы № 4-с и № 4-п оформляются перевозчиком на один рабочий день (смену, рейс) с указанием даты выдачи, штампом или печатью перевозчика при условии сдачи путевого листа предыдущего дня работы (смены, рейса).

Закон молодой, мало комментируемый. Но к исполнению обязателен.

[POLIN]

Путевой лист формы 4-С, 4-П

Путевой_лист_4_с_РК.doc

Форма_4_п___путевой_лист_РК.doc