обязательность подписи главбуха на счет фактуре

[Алма Сулейменова]

Здравствуйте. Мне прислали такую цитату их одного форума:

"В настоящее время при проведении налоговых проверок органы налоговой службы сумму НДС по счет-фактурам, в которых в строке Главный бухгалтер вместо подписи прописано «не предусмотрен», не принимают к зачету.

Мотивируется это тем, что если в организации главный бухгалтер не предусмотрен, то руководитель обязан издать приказ о том, что за ведение бухгалтерского учета ответственен он, и в счет-фактуре должны стоять две подписи: в одном случае как руководителя, и в другом – как главного бухгалтера"

Какие комментарии будут у юристов. Правы ли наши мытари?

[Лин]

Мотивируется это тем, что если в организации главный бухгалтер не предусмотрен, то руководитель обязан издать приказ о том, что за ведение бухгалтерского учета ответственен он, и в счет-фактуре должны стоять две подписи: в одном случае как руководителя, и в другом – как главного бухгалтера"

Какие комментарии будут у юристов. Правы ли наши мытари?

Цитата из НК ст. 263:

п.8. Если иное не предусмотрено настоящим пунктом, счет-фактура заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера поставщика, а также печатью налогоплательщика, за исключением случаев, когда у налогоплательщика печать отсутствует по основаниям, предусмотренным законодательством Республики Казахстан.

Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то решением плательщика налога на добавленную стоимость.

Для мытарей факт принятия решения это приказ.

По поводу двух подписей в НК ничего такого не пишется.

Есть Письмо Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 11 февраля 2009 года № НК-21-22/1042, в котором цитирую:

4. В соответствии с пунктом 8 статьи 263 Налогового кодекса счет-фактура заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера поставщика либо уполномоченного на то работника, а также печатью налогоплательщика, за исключением случаев, когда у налогоплательщика печать отсутствует по основаниям, предусмотренным законодательством Республики Казахстан.

В связи с вышеизложенным, считаем возможным заверение счета-фактуры подписями:

руководителя и главного бухгалтера юридического лица,

либо

по решению юридического лица - уполномоченного на то работника юридического лица,

либо

по решению юридического лица - уполномоченного на то работника структурного подразделения юридического лица;

печатью:

юридического лица, предназначенного для счетов-фактур,

либо

по решению юридического лица - структурного подразделения юридического лица с указанием полного наименования юридического лица.

[Алма Сулейменова]

Спасибо, Лин, за внимание к теме и ответ. Я сразу не задала вопрос , на который бы хотелось получить ответ:

Если счет факутра подписана только первым руководителем , то обязатетельно ли ему подписывать ее и как главному бухгалтеру (т.е. ставить свою еще одну подпись )?

В форуме том шла речь об исключении из зачета НДС по таким счетам - фактурам , где на месте Главбуха - стоит "Не предусмотрено" (что обычно делают те компании, где нет формально должности главбуха) или счет -факутра подписана только первым руководителем.

Вопрос в том, будет ли такое оформление означать, что подписав сф один раз, как первый руководитель, этот первый руководитель подписывает ее автоматически и как главный бухгалтер?

А издание приказа о том, что первый руководитель ответственен за бух учет .., думаю такое излишне. Он же автоматически отвечает сам, если не нанял главбуха

Изменено 1 Декабря 2010 пользователем Alma

[Орал]

Если смотреть пп. 4) п. 2 ст. 8 Закона о бухучёте, рук-ль должен расписываться и в строке "главный бухгалтер".

[Лин]

Согласна с Орал.

Вот нашла даже письмо налоговиков.

Ответ Председателя Налогового комитета Министерства финансов РК

от 20 апреля 2010 года на вопрос от 13 апреля 2010 года № 36902 (e.gov.kz)

Предприятие выставило счет-фактуру на реализацию товаров. Счет-фактура заверяется подписями директора и главного бухгалтера, а также заверяется печатью. У нас на предприятии главный бухгалтер не предусмотрен, поэтому при выставлении счет-фактуры, она была заверена подписью директора, графу «лицо ответственное за выдачу» также заверил директор, в графе главный бухгалтер указали «не предусмотрен», а также заверили печатью. Покупатели не принимают счет-фактуру, ссылаясь на то, что в счет-фактуре в графе главный бухгалтер должен расписаться директор, раз нет главного бухгалтера, ссылаясь на п. 8 ст. 263 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет». Должен ли директор заверять счет-фактуру за главного бухгалтера или достаточно указать «не предусмотрен»? Директор ТОО «AZIA-OIL» Коваленко Оксана Александровна.

Ответ

20.04.2010 18:23:18 #

Требования по оформлению счетов - фактур установлены статьей 263 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс).

Пунктом 8 статьи 263 Налогового кодекса установлено, что если иное не предусмотрено данным пунктом счет-фактура заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера поставщика, а также печатью налогоплательщика, за исключением случаев, когда у налогоплательщика печать отсутствует по основаниям, предусмотренным законодательством Республики Казахстан. При этом счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то решением плательщика НДС.

Согласно подпункту 4) пункта 2 статьи 8 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководство или индивидуальный предприниматель может в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, в случае если, руководитель предприятия ведет бухгалтерский учет лично, то при оформлении счета-фактуры, в строке «Главный бухгалтер» руководитель заверяет своей подписью.

Даулет Ергожин

[Гость Гука]

Согласна с Орал.

Вот нашла даже письмо налоговиков.

Ответ

20.04.2010 18:23:18 #

Требования по оформлению счетов - фактур установлены статьей 263 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс).

Пунктом 8 статьи 263 Налогового кодекса установлено, что если иное не предусмотрено данным пунктом счет-фактура заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера поставщика, а также печатью налогоплательщика, за исключением случаев, когда у налогоплательщика печать отсутствует по основаниям, предусмотренным законодательством Республики Казахстан. При этом счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то решением плательщика НДС.

Согласно подпункту 4) пункта 2 статьи 8 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководство или индивидуальный предприниматель может в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, в случае если, руководитель предприятия ведет бухгалтерский учет лично, то при оформлении счета-фактуры, в строке «Главный бухгалтер» руководитель заверяет своей подписью.

Даулет Ергожин

уже не актуально, перепечатали:

Ответы (1)

20 апреля 2010 г.

Даулет Ергожин

Требования по оформлению счетов - фактур установлены статьей 263 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс).

Пунктом 8 статьи 263 Налогового кодекса установлено, что если иное не предусмотрено данным пунктом счет-фактура заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера поставщика, а также печатью налогоплательщика, за исключением случаев, когда у налогоплательщика печать отсутствует по основаниям, предусмотренным законодательством Республики Казахстан. При этом счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то решением плательщика НДС.

Согласно подпункту 4) пункта 2 статьи 8 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководство или индивидуальный предприниматель может в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, в случае если, руководитель предприятия ведет бухгалтерский учет лично, то при оформлении счета-фактуры, проставление подписи в строке «Главный бухгалтер» не требуется.

[Лин]

Ну и веселенькое дело.

Если основываться на здравый смысл, то если гл.бух не предусмотрен, то и так понятно кто ответственный за учет согласно Закону о бух.учете. И на счет фактуре должно быть достаточно одной подписи руководителя.

И ведь в нормативных актах нет по этому поводу прямых трактовок. И даже налоговики по два варианта ответа выдают.

[Гость Гука]

Если основываться на здравый смысл, то если гл.бух не предусмотрен, то и так понятно кто ответственный за учет согласно Закону о бух.учете. И на счет фактуре должно быть достаточно одной подписи руководителя.

И ведь в нормативных актах нет по этому поводу прямых трактовок. И даже налоговики по два варианта ответа выдают.

согласно Закону о бух.учете, да, но ведь здесь идет речь о зачете НДС, то есть, играет роль только трактовка НК.......вообще-то у меня до сих пор стояла именно формулировка "Не предусмотрен", а тут покупатель просит заменить, но на это категорически не согласен мой руководитель, она говорит поставлю роспись под формулировкой "Не предусмотрен", на запись фамилии не согласна, но по сути дела, она же не может расписываться за штатную единицу, которой в природе не существует

блин, реально не понимаю, что заморачиваются на этом, есть оригинал печати, живые росписи руков.(что самое главное) и исполнителя.......детский сад развели до последнего все тип-топ было, а теперь.........

[Q100]

... блин, реально не понимаю, что заморачиваются на этом, есть оригинал печати, живые росписи руков.(что самое главное) и исполнителя.......детский сад развели до последнего все тип-топ было, а теперь.........

Вы не поняли "шутку юмора".

налоговикам сверху дали задание любыми способами пополнить казну штрафами и т.п. вещами.

также налоговики знают, как "болезненны" их удары по плательщикам НДС.

вот и шерстят терь порядок заполнения с-ф (ст.263 НК РК) налогоплательщиками.

[anara03]

Если в компании есть главный бухгалтер, но по причине недоверия к ней, руководство хочет право подписи передать другому сотруднику. Насколько это законно?