авансовый отчет о командировке

[Гость гость]

Были командировки в Астану, с одной гос.компании велось предварительное обсуждение возможного сотрудничества. Отметки в командировочных удостоверениях не ставили, переговоры были неофициальными, поэтому платили деньги из своего кармана. Теперь появилось желание оформить авансовые отчеты, возьместить деньги из кассы компании. Можно без командировочных удостоверений?

[Гость САР]

Были командировки в Астану, с одной гос.компании велось предварительное обсуждение возможного сотрудничества. Отметки в командировочных удостоверениях не ставили, переговоры были неофициальными, поэтому платили деньги из своего кармана. Теперь появилось желание оформить авансовые отчеты, возьместить деньги из кассы компании. Можно без командировочных удостоверений?

Можно, но. Нужен приказ руководителя, и необходимы другие документы, подтверждающие факт поездки в командировку, отраженные в учетной политике.

Из НалоговогоКодекса ,ст.101.

Время нахождения в командировке определяется на основании:

письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;

количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика;