Оплачиваются ли квартирные, если в месте командирования имеется общежитие, а командированный проживал на квартире?

[Гость Надежда]

Здравствуйте, подскажите, оплачиваются ли квартирные, если при учебном заведении (куда командировали) имеется общежитие, а командированный проживал на квартире с предоставлением счета и чека? Заранее спасибо

[Гость николай]

Здравствуйте, подскажите, оплачиваются ли квартирные, если при учебном заведении (куда командировали) имеется общежитие, а командированный проживал на квартире с предоставлением счета и чека? Заранее спасибо

Уважаемые юристы, тоже интересует данный вопрос, подскажите пожалуйста законно ли бухгалтерия предприятия требует и принимает только отчет по гостинице, но ни как не квартирные бумаги..... а то уже достали кучка этих начальников, каждый хочет казаться агрономом.....

[Гость САР]

Уважаемые юристы, тоже интересует данный вопрос, подскажите пожалуйста законно ли бухгалтерия предприятия требует и принимает только отчет по гостинице, но ни как не квартирные бумаги..... а то уже достали кучка этих начальников, каждый хочет казаться агрономом.....

А начальники думают: достали уже эти умники с липовыми квартирными бумажками..

Если Вы предоставляете должным образом оформленные документы, подтверждающие получение вами услуг по найму жилья и факт оплаты за услуги, то бухгалтерия не имеет права не принимать. Договор с арендодателем, с указанием дат, соответствующих вашему команд.удостоверению, акт выполенных работ/счет-фактура, с подписью и печатью, фискальный чек, если арендодатель - ИП, то копия свидетельства о гос.регистрации ИП.

[Эдуард]

Если Вы предоставляете должным образом оформленные документы, подтверждающие получение вами услуг по найму жилья и факт оплаты за услуги, то бухгалтерия не имеет права не принимать.

Не согласный я. Если на предприятии имеется акт работодателя, запрещающий проживать в квартире при наличии общаги, бухгалтерия будет права. А иначе умники будут в президентскиих номерах пятизвездочных отелей селиться. И что, оплачивать им их жилье?

[Гость Николай]

А начальники думают: достали уже эти умники с липовыми квартирными бумажками..

ну если так рассуждать то в принципе сделать липовые бумаги по гостинице тоже не проблема, просто иногда удобно жить на квартире а не в гостинице, ибо гостиница может находиться дальше нужного объекта чем квартира....

у нас в организации есть документ, в котором оговаривается сумма проживания в определенном городе или населенном пункте но именнно что бы в гостиницах там не указано, но бухгалтерия требует что бы жили в гостиницах. (а чеки ведь приносишь за квартиру не больше суммы в гостинице...)

вопрос встает не в сумме оплаты, а где именно проживать, я думаю человека без мозгов (который живет в президентских апартаментах) не будут отправлять больше в командировки, и поставят вообще вопрос о пребывании в данной организации в связи с дееспособностью :contract:

[Гость.]

2 Эдуард

А если в организации действует акт работодателя, запрещающий вообще снимать жилье (и на вокзале можно переночевать)?

Трудовой кодекс говорит о возмещении фактических расходов.

В локальных правилах командирования действительно обычно прописывают порядок проезда и проживания (поездом, самолетом, какая гостиница и т.д.). И любители "президентских номеров" и "бизнесов-классов", как нарушители, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

Другой способ борьбы с такими "любителями" - организация сама покупает билеты, заключает договор и оплачивает гостиницу (квартиру, общежитие). В этих случаях командированного вообще ничего не платится, так как расходы на командировку уже понесены работодателем.

[Гость САР]

Не согласный я. Если на предприятии имеется акт работодателя, запрещающий проживать в квартире при наличии общаги, бухгалтерия будет права. А иначе умники будут в президентскиих номерах пятизвездочных отелей селиться. И что, оплачивать им их жилье?

Если речь идет о выборе между гостиницей и квартирой внаем, при равной оплате и при наличии надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих фактические расходы, считаю, бухгалтерия не вправе настаивать именно на гостинице.

[Эдуард]

2 Эдуард

А если в организации действует акт работодателя, запрещающий вообще снимать жилье (и на вокзале можно переночевать)?

Не встречал таких организаций. Или мы сейчас обсуждаем сферического коня в вакууме?

Трудовой кодекс говорит о возмещении фактических расходов.

Ага. Но следующим пунктом в ст. 152 идет:

"Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя."

ИМХО если толковать норму системно, то подлежат оплате не все расходы, а те, что не противоречат актам работодателя или колдоговору.

[Гость николай]

2 Эдуард

А если в организации действует акт работодателя, запрещающий вообще снимать жилье (и на вокзале можно переночевать)?

Трудовой кодекс говорит о возмещении фактических расходов.

В локальных правилах командирования действительно обычно прописывают порядок проезда и проживания (поездом, самолетом, какая гостиница и т.д.). И любители "президентских номеров" и "бизнесов-классов", как нарушители, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

Другой способ борьбы с такими "любителями" - организация сама покупает билеты, заключает договор и оплачивает гостиницу (квартиру, общежитие). В этих случаях командированного вообще ничего не платится, так как расходы на командировку уже понесены работодателем.

так вопрос то стоит не в цене, а где жить..... были случаи когда объект находился в одном конце города а гостиница которая более менее соответствовала цене и качеству где то в центре, так ведь проще же сотруднику снять за такую же цену квартиру поближе к объекту.....

[Вовун]

Если речь идет о выборе между гостиницей и квартирой внаем, при равной оплате и при наличии надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих фактические расходы, считаю, бухгалтерия не вправе настаивать именно на гостинице.

У нас вот бухгалтерии без разницы, квартира или гостиница. Но есть требование, что наймодатель должен быть плательщиком НДС, соответственно, для авансового отчета нужно приложить счет-фактуру, чтобы сумма НДС ушла в зачет. И вот с этой счет-фактурой уже проблемы у сдатчиков квартир, это не товарные чеки и т.п., которые они согласны нарисовать на любую сумму :contract:

Изменено 1 Февраля 2011 пользователем Вовун

[Лел]

У нас вот бухгалтерии без разницы, квартира или гостиница. Но есть требование, что наймодатель должен быть плательщиком НДС, соответственно, для авансового отчета нужно приложить счет-фактуру, чтобы сумма НДС ушла в зачет.

Странное требование, хотя, конечно хозяин-барин (в свете того, что работодатель волен устанавливать определенные правила командировачных расходов). А есть такие места, где нет гостиниц, тем более плательщиков НДС, тогда на улице командированный живет? :contract:

[кар]

Не думаю, что НДС большой возникнет в зачёте. А если счёт-фактура "липовая", проблемы однако и у покупателя услуги будут в виде исключения из зачёта, и пени, например.

Странное требование у бухгалтерии.

[Вовун]

А есть такие места, где нет гостиниц, тем более плательщиков НДС, тогда на улице командированный живет?

Коандировки у нас по филиалам, а они только в областных центрах, или городах республиканского значения)))

[Лел]

Не думаю, что НДС большой возникнет в зачёте.

по копеечке НДС зачетный собирают :contract:

[Вовун]

Да понятно, что не в копейках дело

Просто отсекаются различные квартирные маклеры, выдающие различные «товарные чеки» на любую сумму. Выписать левую счет-фактуру, не будучи даже плательщиком НДС, ИП-арендодатель вряд ли рискнет.

[Лел]

Просто отсекаются различные квартирные маклеры, выдающие различные «товарные чеки» на любую сумму. Выписать левую счет-фактуру, не будучи даже плательщиком НДС, ИП-арендодатель вряд ли рискнет.

Это понятно. Но вот некоторые гостиницы, например, выписывают счета-факуры на проживание, без фактического проживания. Лучшим способом отсекать левые счета является выдача командировочному только суточных, а остальные расходы (билет, проживание) оплачивает сразу компания. Во избежание, так сказать. :contract: