Учет предметов, которые по сроку службы можно отнести к ОС, а по стоимости списать

[Гость Oxana Kolosova]

В базе Юрист есть такая статья

Списание канцелярских товаров

(Мария Муратова, помощник юриста Юридической фирмы «AGERE» и

Эреуль Нурсеитов, президент фирмы «Финаудит», г. Алматы)

Действующее законодательство не содержит каких-либо специально предусмотренных актов списания канцелярских товаров. Следовательно, при их списании применимы будут общие положения бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Согласно Ïðèêàçó <jl:1047440.0 > Министерства финансов РК от 19.03.2004 г. № 128 «Об утверждении типовых форм первичных документов» акт на списание основных средств установлен по форме ОС-3. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию для снятия основных средств с учета, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

В перечне типовых форм первичных документов бухгалтерского учета акт списания канцелярских товаров не предусмотрен. Но, в ст. 6-1 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» сказано, что первичные документы, формы которых или требования к ним не утверждены уполномоченным органом, организациями и предпринимателями разрабатываются самостоятельно. При этом они должны содержать такие обязательные реквизиты как:

- наименование документа (формы);

- дату составления;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание операции или события;

- единицы измерения операции или события в количественном и стоимостном выражении;

- наименование должностей, фамилий, инициалов и подписей ответственных лиц.

Аналогичное положение приведено в СБУ 24 «Организация бухгалтерской службы».

В соответствии с Методическими рекомендациями к СБУ 7, в части признания расходов периода, конторские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы признаются общими и административными расходами. Соответственно, в бухгалтерском учете списание канцелярских расходов производится по дебету счетов 811, 821 в корреспонденции со счетами по учету товарно-материальных запасов. В учетной политике может быть предусмотрено списание канцелярских товаров в момент их приобретения в зависимости от стоимости или лимита, установленного администрацией предприятия, с учетом особенностей делопроизводства. В таком случае акт на списание оформляется на дату приобретения канцелярских товаров, либо выдачи их сотрудникам. Желательно, при этом, иметь раздаточную ведомость, в которой предусматривается подпись лица получившего канцелярские товары.

В связи с этим вопрос: как учитывать предметы, которые по сроку службы можно отнести к ОС, а по стоимости можно списать, например калькулятор, дырокол? Заранее благодарю. Оксана Колосова

[POLIN]

Статья хорошая, но главное, что в ней опущено – это вечное «признавать – не признавать» лопату в качестве основного средства.

С одной стороны, она может служить очень долго (даже лет пять), принося пользу производству и перенося на него свою амортизацию. И буквально, в рамках существующего СБУ № 6 лопата – основное средство. Но с другой стороны лопата – полная чушь, с точки зрения основного средства, ровно как и дырокол, грабли, швабра….. если только основным видом деятельности компании и доходом не является деятельность от продырявливания бумаг, загребания мусора, копания земельных участков или мытье пола.

В данном ракурсе важно применить бухгалтерские принципы уместности, существенности, преобладания сущности над формой. И исходя из всего выше сказанного, такого рода материальные активчики – маленькие, нужные, но не шибко важные – необходимо учитывать в своем внутреннем учете (чтобы наш способный народец не умыкнул инструмент в аккурат к дачному сезону или домой для мебели) по методике, предложенной в статье аудиторов. А в разрезе ведения учета бухгалтерского и налогового- такого рода расходы следует учитывать в составе НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ, по рекомендациям СБУ № 7 пункт 5:

В статью «Накладные расходы» включаются:

Затраты по обеспечению производства сырьем, материалами, топливом, энергией, инструментом, приспособлениями, другими средствами и предметами труда.

Чудесное творение международных финансистов МСФО, в части IAS 16 «Основные средства» в части ПРИЗНАНИЯ основных средств в учете определяет:

Пункт 8:

Запасные части и сервисное оборудование обычно учитывается как запасы и признаются в прибыли или убытке по мере их потребления.

Однако, крупные запасные части и резервное оборудование классифицируется как основные средства, если организация рассчитывает использовать их в течении более одного периода. Аналогично, если запасные части и сервисное оборудование могут использоваться только в связи с эксплуатацией объекта основных средств, они учитываются как основные средства.

Пункт 9:

Настоящий стандарт не предписывает единицу признания, т.е. ЧТО ИМЕННО СОСТАВЛЯЕТ ОБЪЕКТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. В связи с этим, применение критериев признания к конкретным обстоятельствам, в которых находится организация, требует ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СУЖДЕНИЯ. В некоторых случаях можно объединять отдельные незначительные объекты, например шаблоны, инструменты и штампы, и применять данные критерии к их общей стоимости.

Так как Налоговый Кодекс полностью отдал признание актива в качестве ОС на откуп бухгалтерского учета…..

НК РК ст.105:

Фиксированные активы - основные средства и нематериальные активы, учитываемые в бухгалтерском балансе налогоплательщика в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также стандартами бухгалтерского учета и используемые для получения совокупного годового дохода…….

….. бухгалтера должны самостоятельно и более смело, на основании всех выше перечисленных принципов, собственного опыта и сферы деятельности предприятия определять предмет труда в качестве учета и налогообложения.

Изменено 8 Марта 2006 пользователем POLIN