Личный автотранспорт

[Гость Inesh]

Добрый день!

В ходе проведения налоговой проверки встал вопрос о правомерности списания нами бензина на автотранспорт сотрудника по служебным командировкам. К авансовому отчету прилагаются приказ о направлении в командировку на личном автотранспорте, командировочное удостоверение, акт использования автомашины в служебной командировке (в нем кроме всего прочего указан километраж и кол-во израсходованного бензина), также чеки на бензин. Налоговики настаивают на том, что мы должны были оформить договор аренды автомашины и путевой лист. Подскажите в каких документах это прописано конкретно. Спасибо огромное за ответ

[Mik]

Статья 155. Компенсационные выплаты в связи с использованием работником личного имущества в интересах работодателя

1. 
   При использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию по соглашению сторон.
   

Соглашение сторон и подразумевает Договор аренды транспортного средства сотрудника

[Anton]

Inesh спрашивает:

В приказе о направлении в командировке указано, что он едет на личном авто. Работник ознакомлен с приказом - стоит его подпись. Разве это не является его согласием ? Где указано, что соглашение сторон это Договор...

[BORO]

Anton'у:

из ГК:

Статья 148. Односторонние сделки и договоры

1. Сделки могут быть односторонними и двух - или многосторонними (договоры).

Статья 152. Письменная форма сделки

1. В письменной форме должны совершаться сделки:

1) осуществляемые в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота;

2. Сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота.

Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

3. Двусторонние сделки могут совершаться путем обмена документами, каждый из которых подписывается стороной, от которой он исходит.

К совершению сделки в письменной форме приравнивается, если иное не установлено законодательством или соглашением сторон, обмен письмами, телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами, факсами, <a href="http://online.zakon.kz/Document/?link_id=1000000407" name="SUB1000000407" style="color: rgb(0, 0, 128); font-size: 12pt; font-weight: bold; " target="_parent">электронными документами или иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления.

Ознакомление с приказом не является волеизъявлением работника на заключение сделки.

[Гость.]

2 BORO

Скажите, а если в ТК указано, что

Статья 105. Порядок предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков

1. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.

Статья 107. Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков

1. Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается по соглашению сторон.

и т.д. и т.п. - какие договоры должны заключаться?

[June]

По поводу нормативных актов на списаниние ГСМ, то существует документ:

Правила по нормированию расхода топливо-смазочных и эксплуатационных материалов для автотранспортной и специальной техники, утвержденные совместным приказом Министерства транспорта и коммуникаций РК от 20 июля 2001 года № 226-1 и Министерства Энергетики и минеральных ресурсов РК от 16 июля 2001 года № 176( с изменениями и дополнениями по состоянию на 28.10.2007г.), на основании которого списание ГСМ производится по пробегу автотранспорта, а пробег фиксируется в путевом листе, отсуда требования наличия путевого листа. Это ваш внутренний документ, возьмите и составьте его. По поводу аренды транспорта тоже законные требования, отраженный в МСФО, принцип заключается в том, что расходы связанные с активом предполагают наличие этого актива на балансе, о чем может свидетельствоввать договор аренды. Нет актива-нет расходов.