Как правильно писать в СФ, если нет главбуха?

[Гость DrЫss-kot]

Здорово были!

Как правильно писать в СФ, если нет в штате главного бухгалтера: главный бухгалтер отсутствует или все же подпись за главного даже в случае его формального отсутствия кто-то должен ставить?

Вопрос возник из-за того, что контрагент попросил исправить надпись в СФ "главный бухгалтер отсутствует" на "Уполномоченное лицо, имеющее право подписи за главного бухгалтера".

Вопроса бы не возникло, если бы это можно было сделать легко, но у меня базовая версия 1С и каждый раз приходится сохранять страницу в EXCEL, и уже там править, а это, согласитесь, полный геморрой...

Поэтому решил узнать у профессионалов бухгалтерской науки и знатоков налогового кодекса, как правильно надо писать в СФ.

Заранее благодарствую, с уважением, ваш drЫss-кот.

[Андрэ]

По Вашему вопросу есть относительно свежее разъяснение

Ответ Председателя Налогового комитета Министерства финансов РК

от 24 июля 2012 года на вопрос от 26 июня 2012 года № 152541 (e.gov.kz)

Ирина № 152541

Автору блога: Председатель Налогового комитета Министерства финансов РК

Категории: Малый и средний бизнес

Нашей компании поставщик выставил счет-фактуру с НДС. Счет-фактура заверена подписью директора, графу «лицо ответственное за выдачу», заверило ответственное лицо за выдачу, в графе главный бухгалтер указали «Не предусмотрен», а также заверили печатью. Можем мы ли по такому документу взять НДС в зачет? Должен ли директор заверять счет-фактуру за главного бухгалтера или достаточно указать «Не предусмотрен»? Налоговые органы при проверке оставят такой счет-фактуру с зачетным НДС? Если нет, то, как должен быть оформлен документ в данной ситуации?

Ответ

24 июля 2012 г.

В случае если руководитель юридического лица ведет бухгалтерский учет лично и при этом таким лицом не определено лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры, то счета-фактуры подписываются только руководителем юридического лица, при этом, проставление подписи в строке «главный бухгалтер» не требуется. При этом указание в строке «главный бухгалтер» «не предусмотрен» не является нарушением требований, предусмотренных статьей 263 Налогового кодекса.

Джумадильдаев А.С.

[Mik]

может вполне расписаться руководитель (директор) так как является лицом ответственным за ведение предоставление правом первой подписи и т.д. все что прописано в Уставе об исполнительном органе хотя и Не предусмотрен не является нарушением

Изменено 11 Октября 2012 пользователем Mik

[Гость DrЫss-kot]

Там тяжелый случай. Бухгалтеры контрагента осведомлены по каким-то известным только им каналам и настаивают, чтобы плдпись "Главный бухгалтер не предусмотрен" или "Главный бухгалтер отсутствует" была заменена на "Уполномоченное лицо на право подписи за главного бухгалтера".

Я им направил по электронке ссылку, предоставленную Андрэ, но это их не впечатлило. Я не знаю законов, но думаю, что контрагент заблуждается, и вот насколько опасно его заблуждение - не знаю: грозит ли им из-за такой самодеятельности отказ в зачете суммы НДС или нет... Хотелось бы верить, что ничего не будет - в принципе, ошибка незначительная, просто не соответствует форме СФ, но так, в общем-то, все ровно...

Это я к тому спрашиваю, чтобы по-хорошему помочь партнерам, а то вдруг их заблуждение серьезно. Или мне не стоит переживать?

Да, забыл указать - у меня ИП.

[POLIN]

Согласно НК РК ст.263 п.8:

8. Если иное не предусмотрено настоящим пунктом, счет-фактура заверяется:

для юридических лиц - печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера;

для индивидуальных предпринимателей - печатью (при ее наличии), содержащей фамилию, имя, отчество (при его наличии) и (или) наименование, а также подписью индивидуального предпринимателя.

Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то решением налогоплательщика.

Как видим, для ИП понятие главного бухгалтера в счете фактуре даже не рассматривается. Но законодательством не предусмотрен отдельный счет фактура для ИП. Воспользуйтесь правом уполномоченного лица, подписывать такого рода документы, и подпишитесь сами напротив главного бухгалтера. Это будет разумным шагом, так как по Закону о бухгалтерском учете предприниматель обязан вести бухгалтерский учет, и может вести его лично (№ 234-III от 28.02.2007):

Статья 8 пункт 2:

Руководство или индивидуальный предприниматель может в зависимости от объема учетной работы:

1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность главного бухгалтера;

3) передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;

4) вести бухгалтерский учет лично.

По логике вещей, если у вас главного бухгалтера нет - то учет ведете вы лично. Следовательно, являетесь уполномоченным лицом для подписания счета фактуры в графе "главный бухгалтер".