Гость DrЫss-kot Опубликовано 10 Октября 2012 Жалоба Опубликовано 10 Октября 2012 Здорово были! Как правильно писать в СФ, если нет в штате главного бухгалтера: главный бухгалтер отсутствует или все же подпись за главного даже в случае его формального отсутствия кто-то должен ставить? Вопрос возник из-за того, что контрагент попросил исправить надпись в СФ "главный бухгалтер отсутствует" на "Уполномоченное лицо, имеющее право подписи за главного бухгалтера". Вопроса бы не возникло, если бы это можно было сделать легко, но у меня базовая версия 1С и каждый раз приходится сохранять страницу в EXCEL, и уже там править, а это, согласитесь, полный геморрой... Поэтому решил узнать у профессионалов бухгалтерской науки и знатоков налогового кодекса, как правильно надо писать в СФ. Заранее благодарствую, с уважением, ваш drЫss-кот.
Андрэ Опубликовано 11 Октября 2012 Жалоба Опубликовано 11 Октября 2012 По Вашему вопросу есть относительно свежее разъяснение Цитата Ответ Председателя Налогового комитета Министерства финансов РК от 24 июля 2012 года на вопрос от 26 июня 2012 года № 152541 (e.gov.kz) Ирина № 152541 Автору блога: Председатель Налогового комитета Министерства финансов РК Категории: Малый и средний бизнес Нашей компании поставщик выставил счет-фактуру с НДС. Счет-фактура заверена подписью директора, графу «лицо ответственное за выдачу», заверило ответственное лицо за выдачу, в графе главный бухгалтер указали «Не предусмотрен», а также заверили печатью. Можем мы ли по такому документу взять НДС в зачет? Должен ли директор заверять счет-фактуру за главного бухгалтера или достаточно указать «Не предусмотрен»? Налоговые органы при проверке оставят такой счет-фактуру с зачетным НДС? Если нет, то, как должен быть оформлен документ в данной ситуации? Ответ 24 июля 2012 г. В случае если руководитель юридического лица ведет бухгалтерский учет лично и при этом таким лицом не определено лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры, то счета-фактуры подписываются только руководителем юридического лица, при этом, проставление подписи в строке «главный бухгалтер» не требуется. При этом указание в строке «главный бухгалтер» «не предусмотрен» не является нарушением требований, предусмотренных статьей 263 Налогового кодекса. Джумадильдаев А.С.
Mik Опубликовано 11 Октября 2012 Жалоба Опубликовано 11 Октября 2012 (изменено) может вполне расписаться руководитель (директор) так как является лицом ответственным за ведение предоставление правом первой подписи и т.д. все что прописано в Уставе об исполнительном органе хотя и Не предусмотрен не является нарушением Изменено 11 Октября 2012 пользователем Mik
Гость DrЫss-kot Опубликовано 11 Октября 2012 Жалоба Опубликовано 11 Октября 2012 Там тяжелый случай. Бухгалтеры контрагента осведомлены по каким-то известным только им каналам и настаивают, чтобы плдпись "Главный бухгалтер не предусмотрен" или "Главный бухгалтер отсутствует" была заменена на "Уполномоченное лицо на право подписи за главного бухгалтера". Я им направил по электронке ссылку, предоставленную Андрэ, но это их не впечатлило. Я не знаю законов, но думаю, что контрагент заблуждается, и вот насколько опасно его заблуждение - не знаю: грозит ли им из-за такой самодеятельности отказ в зачете суммы НДС или нет... Хотелось бы верить, что ничего не будет - в принципе, ошибка незначительная, просто не соответствует форме СФ, но так, в общем-то, все ровно... Это я к тому спрашиваю, чтобы по-хорошему помочь партнерам, а то вдруг их заблуждение серьезно. Или мне не стоит переживать? Да, забыл указать - у меня ИП.
POLIN Опубликовано 11 Октября 2012 Жалоба Опубликовано 11 Октября 2012 Согласно НК РК ст.263 п.8: 8. Если иное не предусмотрено настоящим пунктом, счет-фактура заверяется: для юридических лиц - печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера; для индивидуальных предпринимателей - печатью (при ее наличии), содержащей фамилию, имя, отчество (при его наличии) и (или) наименование, а также подписью индивидуального предпринимателя. Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то решением налогоплательщика. Как видим, для ИП понятие главного бухгалтера в счете фактуре даже не рассматривается. Но законодательством не предусмотрен отдельный счет фактура для ИП. Воспользуйтесь правом уполномоченного лица, подписывать такого рода документы, и подпишитесь сами напротив главного бухгалтера. Это будет разумным шагом, так как по Закону о бухгалтерском учете предприниматель обязан вести бухгалтерский учет, и может вести его лично (№ 234-III от 28.02.2007): Статья 8 пункт 2: Руководство или индивидуальный предприниматель может в зависимости от объема учетной работы: 1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; 2) ввести в штат должность главного бухгалтера; 3) передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру; 4) вести бухгалтерский учет лично. По логике вещей, если у вас главного бухгалтера нет - то учет ведете вы лично. Следовательно, являетесь уполномоченным лицом для подписания счета фактуры в графе "главный бухгалтер".
Рекомендуемые сообщения