Как восстановить утеряные бух.документы, если их компания закрылась?

[Гость Пом.юр.]

Здравствуйте. У нас ситуация, утерялись накладная и счет-фактура на строй.материал, восстановить невозможно, т.к. компания реорганизовалась, и печати той компании нет, нам выдали дубликат нашего документа но с печатью уже той компании в которую слилась старая компания ( в связи юр.силы данный документ не имеет). Мы не успели оприходывать и провести по бухгалтерии эти стройматериалы, оригиналов документов у той компании вообще, даже копий нету. Что нам делать? Как оформить, что бы Налоговая не прикопалась? Может в налоговую написать какое нибудь письмо?

[Burubek]

Что нам делать? Как оформить, что бы Налоговая не прикопалась? Может в налоговую написать какое нибудь письмо?

Не знаю в точности всего порядка действий, но, может быть, вам это чем-то поможет:

Согласно п. 1 ст. 639 НК в случае нарушения порядка ведения учета, при утрате или уничтожении учетной документации органы налоговой службы определяют объекты налогообложения и (или) объекты, связанные с налогообложением, на основе косвенных методов (активов, обязательств, оборота, затрат, расходов) в порядке, определенном статьями 639 - 642 настоящего Кодекса.

Согласно п. 1 ст. 641 для определения объектов налогообложения и (или) объектов, связанных с налогообложением, на основе косвенных методов органы налоговой службы в зависимости от обстоятельств, характера и рода деятельности проверяемого налогоплательщика (налогового агента) могут использовать следующие сведения:

4) об объектах налогообложения и (или) объектах, связанных с налогообложением, полученные из форм налоговой отчетности, представленной налогоплательщиком (налоговым агентом) за проверяемый налоговый период и предшествующие налоговые периоды.

Таким образом, вам можно обратиться в налоговый орган с заявлением о проведении тематической проверки в соответствии с пп. 2) п. 5 ст. 627 по вопросам исполнения налогового обязательства по отдельным видам налогов и (или) других обязательных платежей в бюджет в связи с утратой первичных бухгалтерских и налоговых документов, позволяющих установить объект налогообложения.

Перед налоговым органом необходимо поставить вопросы, позволяющие определить объект налогообложения, путем получения сведений из форм налоговой отчетности по налогу на добавленную стоимость контрагента, а также из реестра выписанных счетов-фактур, являющегося неотъемлемым приложением к указанной форме.

Налоговый орган будет обязан установить объекты налогообложения и исчислить сумму налогов (НДС и пр.), а также предоставить сведения для включения этих данных в бухгалтерские документы вместо утраченных первичных.

Не знаю, верно ли я говорю, пусть знатоки поправят.

[da Vinci]

нам выдали дубликат нашего документа но с печатью уже той компании в которую слилась старая компания ( в связи юр.силы данный документ не имеет).

Разве правомреемник не полномочен подтвердить обороты влившейся компании?

[Burubek]

Разве правомреемник не полномочен подтвердить обороты влившейся компании?

Бухгалтерия новообразованной компании, наверное, их еще не раскопала. Счета-фактуры обязаны хранить в течение пяти лет, наверняка, они это учитывают.

У меня такое было в практике компании, в которой я когда-то давно работал. При слиянии все документы второпях передали, а после подписания акта передающая сторона отмахивалась: мол, "...все, акт подписали, идите, отдыхайте..."

[Гость Пом.юр.]

Бухгалтерия новообразованной компании, наверное, их еще не раскопала. Счета-фактуры обязаны хранить в течение пяти лет, наверняка, они это учитывают.

У меня такое было в практике компании, в которой я когда-то давно работал. При слиянии все документы второпях передали, а после подписания акта передающая сторона отмахивалась: мол, "...все, акт подписали, идите, отдыхайте..."

Здравствуйте, нам они сказали, что для себя счет-фактуры не делают, а только для клиентов. А свои они просто хранят в эл.виде, поэтому искать у них этот документ бесполезно.((

[da Vinci]

Здравствуйте, нам они сказали, что для себя счет-фактуры не делают, а только для клиентов. А свои они просто хранят в эл.виде, поэтому искать у них этот документ бесполезно.((

А они в курсе, что ст. 263 НК говорит:

13. Счет-фактура выписывается в двух экземплярах, один из которых передается получателю товаров, работ, услуг.

И все таки, так уж ли несостоятелен дубликат документа, изготовленный и заверенный компанием-правоприемником? Да, НДС по такому дубликату, наверное, лучше в зачет не брать, но оприходовать ТМЗ по дубликату накладной, по-моему, вполне можно.

[Burubek]

А свои они просто хранят в эл.виде, поэтому искать у них этот документ бесполезно.((

Да просто они забили и никто не хочет ничего искать, да наверное и к тому же не знают где искать. Обращайтесь в налоговую с заявлением о проведение тематической проверки по правильности исчисления объекта налогообложения, возникшего в результате приобретения ТМЦ, по косвенному методу. А налоговики уже сами быстро у них раскопают все СФ, и установят, где и как они хранят СФ... :-)

Хотя прежде лучше спросить у Лел, Полин и Кенги, они точно знают, как надо правильно сделать.... Стучитесь к ним и вам отворят. :-)

Изменено 12 Сентября 2013 пользователем D@N

[Гость Пом.юр.]

Да просто они забили и никто не хочет ничего искать, да наверное и к тому же не знают где искать. Обращайтесь в налоговую с заявлением о проведение тематической проверки по правильности исчисления объекта налогообложения, возникшего в результате приобретения ТМЦ, по косвенному методу. А налоговики уже сами быстро у них раскопают все СФ, и установят, где и как они хранят СФ... :-)

Хотя прежде лучше спросить у Лел, Полин и Кенги, они точно знают, как надо правильно сделать.... Стучитесь к ним и вам отворят. :-)

А как их найти ?)

[Burubek]

А как их найти ?)

Они сами вас найдут. :-)

[В.В.]

Косвенный метод в исполнении налоговиков - это что то по денединицам

Сами считайте без обращений и ищите

Не буди лихо пока оно тихо :idea2: