Командировочные расходы

[Гость Жанна83]

Здравствуйте! Помогите разобраться с данным случаем: директор в мае месяц уезжает в командировку на 1 м-ц дата приезда 02 июня,  командировочные сдал остаток суммы сверх нормы  не маленькая не сдав вышел в труд. отпуск с 03 июня, на работу вышел 15 августа, большая сумма зависла, как будет по бух учету? Я сама не бухгалтер, наши бухгалтера не сталкивались, может кто то сталкивался с такой ситуацией?

[Ирина Локтионова]

А что тут думать-то? Неизрасходованный аванс по командировке должен вернуть в кассу.

А пока не вернул, эта сумма так и будет висеть на счете 1251.

Изменено 5 Сентября 2014 пользователем Kenga

[Гость Жанна83]

неизрасходованные деньги должны вернутся в течении 1 месяца на основании распоряжении, время упущено...

[Ирина Локтионова]

Это не ответ. Давайте ваши аргументы: на основании какой статьи какого НПА? И что предлагаете делать с этим деньгами, если "время упущено"?

 

P.S. Вы вроде заранее знаете ответ, зачем тогда спрашиваете?

[Звездочка]

Жанна83

 

В таком случае необходимо признать эту сумму доходом директора с удержанием положенных налогов с его заработной платы.

[Ирина Локтионова]

 

В таком случае необходимо признать эту сумму доходом директора с удержанием положенных налогов с его заработной платы.

 

В том случае, если деньги так и не вернет.

[POLIN]

В качестве совета, рекомендую в трудовых контрактах прописывать пункт про подотчетные суммы. У нас он звучит примерно так: если, согласно налоговой политики компании, суммы неиспользованных командировочных расходов не возвращены в кассу предприятия, по окончании 3-х рабочих дней после окончания командировки и сдачи авансового отчета, а суммы денежных средств выданных под отчет на хозяйственные нужды не освоены в течении 5 (пяти) рабочих дней, данная сумма вычитается с заработка работника в размере, согласно нормативно - правовых актов, принятых в РК до полного погашения задолженности.

[Гость О.И.]

В качестве совета, рекомендую в трудовых контрактах прописывать пункт про подотчетные суммы. У нас он звучит примерно так: если, согласно налоговой политики компании, суммы неиспользованных командировочных расходов не возвращены в кассу предприятия, по окончании 3-х рабочих дней после окончания командировки и сдачи авансового отчета, а суммы денежных средств выданных под отчет на хозяйственные нужды не освоены в течении 5 (пяти) рабочих дней, данная сумма вычитается с заработка работника в размере, согласно нормативно - правовых актов, принятых в РК до полного погашения задолженности.

 

 

Дельный  совет. Спасибо! Взят  на вооружение!

[Xekkus]

В качестве совета, рекомендую в трудовых контрактах прописывать пункт про подотчетные суммы. У нас он звучит примерно так: если, согласно налоговой политики компании, суммы неиспользованных командировочных расходов не возвращены в кассу предприятия, по окончании 3-х рабочих дней после окончания командировки и сдачи авансового отчета, а суммы денежных средств выданных под отчет на хозяйственные нужды не освоены в течении 5 (пяти) рабочих дней, данная сумма вычитается с заработка работника в размере, согласно нормативно - правовых актов, принятых в РК до полного погашения задолженности.

Подскажите, в данном случае Вы вычитаете суммы из заработка работника дополнительно истребовав у него заявление либо только на основании данной строчки в ИТД?

[POLIN]

Подскажите, в данном случае Вы вычитаете суммы из заработка работника дополнительно истребовав у него заявление либо только на основании данной строчки в ИТД?

На основании строчки в ИТД пишем приказ, он расписывается, с припиской "Ознакомлен, согласен...."

Далее - бухгалтерская проводка.