Подскажите, милые бухгалтера: какие документы являются доказательством осуществления поставки?

[Лиса_1]

Счёт-фактура, накладная, доверенность на получение ТМЦ... в этом духе. квитанции какие-то должны быть? ещё что-то предсмотрено?

С уважением...

 

[Даночка]

Поставщик выписывает при реализации счет-фактуру и накладную. При получении ТМЦ  покупатель проверяет , подписывает накладную или акт выполненных работ если это услуга/работа. 1 экземпляр оставляет у себя,  один отдает обратно. Получается накладная.

[Ирина Локтионова]

Лиса_1, в связи с чем возник вопрос, поподробнее напишите. А то вроде все элементарно, непонятно, в чем проблема.

[Лиса_1]

Лиса_1, в связи с чем возник вопрос, поподробнее напишите. А то вроде все элементарно, непонятно, в чем проблема.

я не бухгалтер, примерно знаю, но удостовериться не помешает. для того, чтобы предоставить как можно больше доказательств в суде

Поставщик выписывает при реализации счет-фактуру и накладную. При получении ТМЦ  покупатель проверяет , подписывает накладную или акт выполненных работ если это услуга/работа. 1 экземпляр оставляет у себя,  один отдает обратно. Получается накладная.

 

Благодарю за ответ.

 Квитанции каике-либо считаются?

[Ирина Локтионова]

Какие квитанции вы имеете в виду? 

Все, что вы перечислили, вполне достаточно.

Закон о БУ и ФО:

Статья 1:

 

2) первичные учетные документы (далее - первичные документы) - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет;

 

Статья 7:

 

2. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

     

3. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты: 
      1) наименование документа (формы); 
      2) дату составления; 
      3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
      4) содержание операции или события; 
      5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении); 
      6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления; 
      7) идентификационный номер. 
      В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

 

Действующие на сегодня формы первичных документов утверждены Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562. Фактически это и есть обязательные документы. 

Но если дело дойдет до суда, то наверное любая бумажка с подписью и печатью пригодится.

[Лиса_1]

Какие квитанции вы имеете в виду? 

Все, что вы перечислили, вполне достаточно.

Закон о БУ и ФО:

 

Действующие на сегодня формы первичных документов утверждены Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562. Фактически это и есть обязательные документы. 

Но если дело дойдет до суда, то наверное любая бумажка с подписью и печатью пригодится.

 

Благодарю Вас.

[POLIN]

Поставщик выписывает при реализации счет-фактуру и накладную. При получении ТМЦ  покупатель проверяет , подписывает накладную или акт выполненных работ если это услуга/работа. 1 экземпляр оставляет у себя,  один отдает обратно. Получается накладная.

В суде в качестве доказательств получения ТМЦ (если речь идет о лжепредприятии) требуют еще и документы по учету поступивших ТМЦ их их отпуску. Если дело дошло до суда, и вам нужно подтвердить поставку а не вашим поставщикам - думаю дело именно в этом.