Расходы по проведению официального приема

[Гость Айнагуль]

Понятие «расходы по проведению официального приема» не регламентировано Налоговым кодексом и Постановлением Правительства РК от 24.12.2001 за №1677.

Если компания проводит официальный прием и переговоры с партнерами в ресторанах, вправе ли ТОО относить на вычеты до 9,5 МРП на человека в день (т.е. 8 МРП на человека в день в качестве расходов по официальному приему лиц плюс до 1,5 МРП на человека в день в качестве расходов на питание) при наличии подтверждающих документов (т.е. счета и чека ресторана)?

Можно ли считать официальным приемом проживание в гостинице лиц, с которыми устанавливаются или поддерживаются партнерские отношения? И вправе ли компания относить на вычеты до 8 МРП на человека в день в качестве расходов по официальному приему лиц по счет-фактуре, полученной от гостиницы?

[POLIN]

НК РК ст.93 п.2:

К представительским расходам относятся:

- расходы по проведению официального приема указанных лиц

В данном случае, понятие словосочетания "официальный прием" НК не дается.

Согласно НК РК ст.10 п.3:

Понятия гражданского и других отраслей законодательства Республики Казахстан, используемые в настоящем Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предсумотрено настоящим Кодексом.

Следовательно, мы можем воспользоваться любым, принятым в РК документом, имеющим законную силу, который данное понятие толкует.

Таким документом в РК является Указ Президента Республики Казахстан от 16 июля 1999 г. № 173 «Об утверждении Государственного протокола Республики Казахстан»

В нем есть понятие официального приема, который включает в себя глава 1 пп.6:

6) Официальный прием

Программой визита в Республику Казахстан Главы иностранного государства предусматривается организация официального приема (завтрака, обеда) от имени Президента Республики Казахстан.

Список участников приема с казахстанской стороны и со стороны гостей составляется Министерством иностранных дел и утверждается Администрацией Президента по согласованию с руководством. Схема рассадки участников приема, программа концертного сопровождения составляется Администрацией Президента.

В случае прибытия Гостя с супругой, в официальном приеме принимает участие супруга Президента Республики Казахстан.

На приеме предусматривается обмен речами.

Принимая во внимание выше приведенное положение, можно определить, что это будут только затраты по организации официальной части встречи, непосредственно связанные с мероприятием по знакомству или обменом мнениями:

- аренда помещения,

- расходы на канцелярские товары (бумага, ручка, техническое оснащение рабочих мест и прочее)- до 8 МРП в сутки (согласно норм)

Вот, собственно и весь перечень затрат по официальному приему для предпринимателя.

Все остальное,так же предусмотренное НК РК с. 93 п.2 по нормам расхода:

- транспортное обеспечение - до 1,0 МРП в час;

- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, принимающей делегацию (в час) -до 1,0 МРП;

- расходы на питание во время переговоров (из расчета на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающих лиц)- до 1,5 МРП.

Причем, не смотря на нормы - расходы должны быть так же подтверждены документально, а не списаны на основании лишь только дозволенной нормы расчета.

НК РК ст.92 п.2:

2. Настоящим Кодексом определены случаи отнесения на вычеты расходов в пределах норм.

Вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с получением совокупного годового дохода.

Можно ли считать официальным приемом проживание в гостинице лиц, с которыми устанавливаются или поддерживаются партнерские отношения? И вправе ли компания относить на вычеты до 8 МРП на человека в день в качестве расходов по официальному приему лиц по счет-фактуре, полученной от гостиницы?

Нет, учитывая все выше сказанное. :angel: