Порядок документального оформления выплаты заработной платы

[Burubek]

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, существует ли единый порядок документального оформления выплаты заработной платы?

У нас ТОО, выплата ведется наличкой. Какие документы нужно вести, чтобы фиксировать выдачу заработной платы?

[galateya]

Насколько мне известно - платежная (зарплатная) ведомость. Подпись работника в подтверждение полученной зарплаты. И расчетный листок для работника. Вроде ничего нового не придумали)) Может лучше на бухгалтерском форуме этот вопрос задать?

[Ирина Локтионова]

Все верно, добавлю:

В 1С создаете документ "Зарплата к выплате", из него же распечатываете Платежную ведомость.
На основании документа"Зарплата к выплате" создаете РКО на имя кассира, выдающего зарплату. 

[Burubek]

В 18.02.2020 в 14:21, galateya сказал:

Насколько мне известно - платежная (зарплатная) ведомость. Подпись работника в подтверждение полученной зарплаты. И расчетный листок для работника. Вроде ничего нового не придумали)) Может лучше на бухгалтерском форуме этот вопрос задать?

Здравствуйте, Галатея! А я на каком форуме задал?))

Спасибо!

В 18.02.2020 в 20:10, Ирина Локтионова сказал:

Все верно, добавлю:

В 1С создаете документ "Зарплата к выплате", из него же распечатываете Платежную ведомость.
На основании документа"Зарплата к выплате" создаете РКО на имя кассира, выдающего зарплату. 

Понятно, спасибо!

[galateya]

В 18.02.2020 в 21:10, Ирина Локтионова сказал:

Все верно, добавлю:

В 1С создаете документ "Зарплата к выплате", из него же распечатываете Платежную ведомость.
На основании документа"Зарплата к выплате" создаете РКО на имя кассира, выдающего зарплату. 

ДД. Столкнулась с ситуацией, совершенно для меня непонятной, поскольку с бухгалтерией не дружу и она отвечает мне тем же. Работодатель выплачивал работнику зарплату, оговоренную при принятии на работу. Только дело в том, что с момента принятия на работу прошло более 8 лет, а размер зарплаты не менялся. Зарплату просто выдавали на руки, не требуя где-либо подписи и не выдавая расчетный листок. Работник (простая рабочая специальность) совершенно случайно узнает, что его зарплата за это время увеличилась вдвое. Уж не знаю, кто вторую часть зарплаты забирал, работника интересует недополученная им зарплата. Руководство говорит, что зарплата работника не менялась, а удвоенная зарплата - ошибка бухгалтера. Есть веские подозрения, что делалось это все с ведома и по указанию руководства. Но интересует чисто бухгалтерский вопрос - в зарплатных ведомостях указана удвоенная зарплата (это на сегодняшний день. А за весь период работы она планомерно поднималась, т.е. это не в один день она выросла вдвое)  и стоит неизвестно чья подпись. Если, как заявило руководство, это ошибка бухгалтера, то как такая ошибка должна фиксироваться и исправляться? Помогите, разъяснением

[Ирина Локтионова]

Бухгалтер не может просто так взять и начислить зарплату, какую хочет. Должен быть Приказ директора об увеличении зарплаты, дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное директором и работником, либо новый трудовой договор.

Проверить, какая на самом деле начислялась зарплата в каких месяцах за все время работы, можно очень просто: работнику надо взять выписку поступлений обязательных пенсионных взносов (ОПВ) в ЕНПФ. Если у него есть ЭЦП, ее можно получить на egov. Если нет, он может сходить в ЕНПФ, либо получить ЭЦП.

ОПВ всегда равны 10% от начисленной зарплаты. Например, если ОПВ за май перечислены 10 000 тенге, значит зарплата за май была начислена 100 000.

Думаю, что исправляться эта "ошибка" должна так: организация обязана выплатить работнику ту зарплату, которая была начислена по документам за все 8 лет. Если откажутся, пусть скажет, что напишет жалобу в Инспекцию по  труду. Тогда придет проверка и им мало не покажется. Так как у них нет его подписей в ведомостях по выдаче зарплаты, то он может сказать, что получал на самом деле еще меньше, чем ему реально платили. Отговоркам, что срок исковой давности прошел и документы уже уничтожены, не верьте, потому что документы по зарплате должны храниться 75 лет.

[galateya]

Спасибо огромное! Почему работник решил, что все это с ведома руководства делается - он письменно попросил выдать ему его экземпляр ТД, который при заключении выдан не был. Так ему выдали нечто, подписанное за него кем-то. Естественно, что и условия там были совершенно иные, чем были сообщены ему при приеме на работу. Если подделали ТД, думаю, и приказы будут подделывать. Выписку из ЕНПФ он взял, и именно из нее и узнал, что происходило с его ЗП за все это время. Работник намерен идти  в суд. Однако руководство упорно твердит, что это ошибка бухгалтера, хотя год назад бухгалтер уволилась и сейчас работает другая, а метаморфозы с зарплатой продолжаются. Смотрела НК, что допущенные ошибки исправляются подачей дополнительной налоговой декларации. Хотелось бы узнать о "подводных камнях", связанных с этой дополнительной декларацией - сроки, как отражается подача такой декларации, как должна на нее реагировать налоговая? И спасибо еще раз!

[Ирина Локтионова]

Дополнительные декларации можно подать только в течение срока исковой давности, сейчас это 3 года.

Если ТОО на ОУР, тогда надо подать допики за все кварталы по форме 200.00 на уменьшение начислений и налогов по ним, а это повлечет изменения в форме 100, т.к. уменьшатся вычеты по КПН, а сам КПН увеличится. Его придется доплачивать с пеней. 

Кроме того, для возврата излишне уплаченных ОПВ, СО, ООСМС и ВОСМС нужна будет нотариально заверенная доверенность от работника и его согласие на этот возврат.

Насчет реакции налоговой - думаю, что никакой особой реакции не будет, т.к. это обычное дело. На критериях системы управления рисками допики сказываются только в случае, если их много за один и тот же период.

[galateya]

Спасибо Вам огромное!

 

[Гость Зарплату просто выдавали]

"Зарплату просто выдавали на руки, не требуя где-либо подписи"- значит во всех ведомостях нет подписи работника?. А когда выдавали, почему работник не спрашивал : Где мне расписаться?" . Удивляюсь беспечности руководства.

[galateya]

Поясню: работник - дворник. Вы много видели дворников, разбирающихся в трудовом законодательстве и бухгалтерии? Сказали, будешь работать со стольки до стольки, делать то то  и то то, получать будешь столько-то. В ведомостях подписей работника нет, но ведомости не пустые - в них стоит подпись неустановленного лица, но подпись есть. Как вы думаете, если бы работнику давали на подпись эти ведомости, была бы у руководства возможность присваивать себе половину его зарплаты? Это не "беспечность" руководства - это преступление!. Дело мы, кстати, выиграли.

[Ирина Локтионова]

Поздравляю! Супер!!

[galateya]

Спасибо! С Вашей же помощью!

[Гость Алия]

Здравствуйте. очень нуждаюсь в помощи. Получаю "на руки" 100 000 тг. Получила сведения о движении денег на пенсионом счете, там поступление от работодателя указаны как 12 000. бухгалтер говорит, что это со 120 тысяч удерживаются все налоги, поэтому "на руки" я получаю 100 тысяч. она права?

[Юрэк]

2 минуты назад, Гость Алия сказал:

Здравствуйте. очень нуждаюсь в помощи. Получаю "на руки" 100 000 тг. Получила сведения о движении денег на пенсионом счете, там поступление от работодателя указаны как 12 000. бухгалтер говорит, что это со 120 тысяч удерживаются все налоги, поэтому "на руки" я получаю 100 тысяч. она права?

Права.

[Ирина Локтионова]

Более того, при начисленной зарплате 120 000 вы в 2020 г. должны были на руки получать 96 000 (за минусом пенсионных 12 000, медицинских 1 200 и подоходного налога 10 800), а в 2021 - 95 040 (120 000 - 12 000 - 2 400 - 10 560).