Счет-фактура и главный бухгалтер "не предусмотрен".

[Гость Witch'ka]

Добрый день. Подскажите пожалуйста, как поступить в случае получения счета-фактуры от поставщика, в которой вместо подписи главного бухгалтера стоит пометка "не предусмотрен".

Есть ли необходимость требовать от поставщика документ с подписью уполномоченного лица или же по такому счету-фактуре НДС может быть принят к зачету.

Откуда растут ноги у подписи "не предусмотрен" (какими НПА предусмотрена эта норма) и в каких бухгалтерских документах эта подпись не может быть использована?

Заранее, спасибо.

[Гость Future]

Практика исходит из понимания, что описываемая Вами ситуация вполне допустима и нормальна, и НДС по таким счетам-фактурам принимают в зачет.

Однако Ваш вопрос заставил более внимательно почитать пресловутую ст. 242 Налогового кодекса.

1. По п. 4 ст.242 Налогового кодекса: "Если иное не предусмотрено настоящей статьей, счет-фактура выписывается не позднее даты совершения оборота по реализации и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера поставщика либо иными уполномоченными на то должностными лицами".

2. Юридическая наука - точная и заставляет обращать внимание и на предлоги. Поэтому, если обратить внимание на предлоги в указанном пункте статьи Налогового кодекса, можно сделать следующие выводы:

А. Счет-фактура должна заверяться подписями руководителя и главного бухгалтера.

Б. Если кого-либо из этой связки нет, то применяется последующее положение указанной нормы кодекса: "либо иными уполномоченными на то должностными лицами".

В. Таким образом, если главный бухгалтер в организации не предусмотрен, то должно быть "иное должностное лицо", уполномоченное на заверение счетов-фактур.

Учитывая вышеизложенное, если исходить из наихудшего варианта действий налоговых органов, и принять принцип "лишняя страховка не помешает", то, думаю, не помешает в описываемой Вами ситуации просить заверять счета-фактуры и подписью "иного уполномоченного должностного лица", с получением копий документов, подтверждающих данное уполномочие.

Например, в счете-фактуре будет указано:

Руководитель организации: Директор, ФИО, _______ подпись

Главный бухгалтер организации: не предусмотрен

Должностное лицо, уполномоченное на подписание (заверение) счетов-фактур: должность, ФИО, _______ подпись

Выдал: должность, ФИО, _______ подпись

P.S. Мое мнение может и не совпадать с мнением специалистов, часто сталкивающихся с налоговыми органами.

[Гость Witch'ka]

Спасибо.

Тоже кажется , что если не главный бухгалтер "Не предусмотрен", то должно расписаться уполномоченное лицо.

Осталось только понять откуда проистекает формулировка "Не предусмотрен", может это прольет свет на вопрос, где ее использовать можно, а где нельзя.

[Гость Boeobq]

Спасибо.

Тоже кажется , что если не главный бухгалтер "Не предусмотрен", то должно расписаться уполномоченное лицо.

Осталось только понять откуда проистекает формулировка "Не предусмотрен", может это прольет свет на вопрос, где ее использовать можно, а где нельзя.

См. ст. 7 Закона о бухучете. Там сказано, что бухучет может вестись бухгалтерией (как структурным подразделением), главным бухгалтером (штатным работником), лично руководителем предприятия или же может быть передан на договорной основе другой организации.

Если ни бухгалтерия, ни главный бухгалтер на предприятии не предусмотрены, так и надо указывать в финансовых документах. Иначе можно посчитать, что главный бухгалтер просто забыл расписаться.

[Гость Witch'ka]

Спасибо! То, что нужно. А есть ли что-то говорящее об оформлении первичной документации, в случаях, когда учет ведется сторонней организацией. Не дается ли право подписи документов, лицам сторонней организации. В частности как применить ли ст.242 НК РК в этом случае - следует ли из нее, что в такой ситуации вместо главного бухгалтера документ должен содержать подпись уполномоченного лица - например сотрудника организации, ведущей бух. учет предприятия (право подписи оформить с помощью приказа предприятия).

Или не стоит думать на эту тему и принимать счет-фактуру "как дали"?

[Гость Гость]

Тоже в тему где-нибудь прописано, что счет фактура должен заверяться печатью, логически вроде бы должен, но Налоговый кодекс об этом умалчивает

Приказ которым была утверждена форма счета фактуры поставлен на утрату (там было пресловутое М.П.)

Проблема практического характера: потсавщик выставляет счета фактуры не заверенные печатью, ссылается на то, что налоговый кодекс не содержит требований о наличии печати

[Гость Пофигист]

В принципе допускается трижды подпись руководителя предприятия и за главбуха и за ответственное лицо и такая счет-фактура принимается

[Гость Witch'ka]

Вопрос - сталкивался ли кто-нибудь с тем, что счет фактура с подписью "главный бухгалтер не предусмотрен" не принималась, исключалась из зачета,были какие-либо замечания со стороны проверяющих, либо предполагает, что проблемы потенциально возможны.

Не могу прийти к пониманию - стоит ли бороться с поставщиками на эту тему.

[Гость Гость]

При проверке проблеи не было