Доверенность в 1С на человека не являющегося сотрудником компании

[VIK7373]

Всем доброго времени суток! Вопрос такой: можно ли делать доверенность на человека не являющегося сотрудником компании, нужно для того чтобы забирать груза попутным транспортом и т.д. и будет ли это нарушением? если ли закон или НПА запрещающий это делать... что грозит, и т.д. Работаем в 1С, можно ли в ней делать на человека не сотрудника просто вбив данные с удостоверения... Заранее спасибо

[Юрэк]

51 минуту назад, VIK7373 сказал:

Всем доброго времени суток! Вопрос такой: можно ли делать доверенность на человека не являющегося сотрудником компании, нужно для того чтобы забирать груза попутным транспортом и т.д. и будет ли это нарушением? если ли закон или НПА запрещающий это делать... что грозит, и т.д. Работаем в 1С, можно ли в ней делать на человека не сотрудника просто вбив данные с удостоверения... Заранее спасибо

Можно. Запретов в ГК нет. Доверенность оформляется обычно без использования 1С.

[ОТТО 1945]

2 минуты назад, Юрэк сказал:

Можно. Запретов в ГК нет. Доверенность оформляется обычно без использования 1С.

тут бухгалтерская доверенность , а она с нюансами, нужно ждать мнение Ирины Локтионовой, она у нас спец по таким вопросам :) 

хотя если ознакомится с "Методические рекомендации о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности" ограничении действительно нет  

[Ирина Локтионова]

Цитата

Правила ведения бухгалтерского учета:

26. Для оформления права лица выступать от имени субъекта при получении активов вне склада покупателя применяется доверенность, как на бумажном, так и на электронном носителе, форма которой утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 "Об утверждении форм первичных учетных документов" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 8265) (далее – Приказ 562). Доверенности выдают лицам, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов.

Действительно, тут не упоминаются работники, но очевидно с этим человеком нужно заключить договор о мат. ответственности.

[ОТТО 1945]

Только что, Ирина Локтионова сказал:

Действительно, тут не упоминаются работники, но очевидно с этим человеком нужно заключить договор о мат. ответственности.

но как? он же не работник, тут получается на страх и риск организации, которая выписывает доверенность, я кстати нашел правила еще советские, так вот там прямо прописано, что доверенность выписывается только на работника 

[Ирина Локтионова]

Ну да, конечно на свой страх и риск. Но это может быть родственник или какой-то другой надежный человек. Если руководитель доверяет ему, то на то и доверенность.

Но тут еще всплывает такой момент. Этот человек будет оказывать компании услугу и компания должна оплачивать эту услугу. Если не работник, то должен быть хотя бы договор ГПХ на оказание услуги по приему, доставке и передаче грузов. Иначе налоговики могут вменить неуплату налогов с доходов у источника выплаты.

[ОТТО 1945]

1 минуту назад, Ирина Локтионова сказал:

договор ГПХ

есть хороший вариант, договор поручения, идеально подходит 

[VIK7373]

3 часа назад, Ирина Локтионова сказал:

Но это может быть родственник или какой-то другой надежный человек

Тут скорее люди которым приходится доверять... забираем грузы с разных городов, находим машины на делле или индрайвер. Ранее писали доверенность на сотрудника, отправляли скан а оригинал уже с возвратными документами. Но, в последнее время стали требовать по факту так сказать, чтобы на человека который забирает, была доверенность. Мы можем на фирменном бланке написать что мы доверяем такому-то забрать груз оплаченный нами по счету такому-то с указанием всех данных, паспортных, реквизитов и т.д., но требуют именно бухгалтерскую Д-1. Вот встал вопрос, можно ли вписать паспортные данные лица которое забирает груз и сделать бух. доверенность в 1С. Если я правильно понял, это можно... но, всплывает очень много интересных моментов, которых лучше не касаться.

[ОТТО 1945]

6 минут назад, VIK7373 сказал:

но, всплывает очень много интересных моментов, которых лучше не касаться.

интересно :) 

вы доверяете имущество людям. которые перед вами ничем не обязаны, при этом возникают некие моменты? да там море моментов, есть такой вариант, есть же у вас некие работники, которые находятся в тех городах, в которых осуществляется приемка товара, выпишите на него юридическую доверенность на то, чтобы он мог подписывать от имени организации разовые (или не разовые) договора поручения, разработайте такие договора, предусмотрите в нем и доверенность и мат ответственность и пусть эти работники подписывают такие договора с людьми, которые фактически осуществляют приемку и на них же, но уже на основании договора и будете выписывать доверенности на приемку товаров  

[VIK7373]

3 минуты назад, ОТТО 1945 сказал:

вас некие работники

Если бы... то, не появлялся бы этот вопрос. Для нас это нормальная практика да я думаю для многих, и суммы товара порой более 1млн, доставляли без проблем. Но сейчас столкнулись с некоторыми фирмами которым вот нужна именно бух доверенность на лицо которое которое забирает груз. Из всего написанного выше я понимаю причину таких требований. 

[ОТТО 1945]

Только что, VIK7373 сказал:

Если бы... то, не появлялся бы этот вопрос. Для нас это нормальная практика да я думаю для многих, и суммы товара порой более 1млн, доставляли без проблем. Но сейчас столкнулись с некоторыми фирмами которым вот нужна именно бух доверенность на лицо которое которое забирает груз. Из всего написанного выше я понимаю причину таких требований. 

вы смотрите на ситуацию только с одной плоскости, причем не с той, который должны :), вам нужно юридическая связь между вами и людьми, которые принимают товар, также, нужно как то их все таки обязать нести ответственность за принимаемый товар, но конечно вам видней :) 

[VIK7373]

2 минуты назад, ОТТО 1945 сказал:

вы смотрите на ситуацию только с одной плоскости, причем не с той, который должны :), вам нужно юридическая связь между вами и людьми, которые принимают товар, также, нужно как то их все таки обязать нести ответственность за принимаемый товар, но конечно вам видней :) 

Подытожив, на лицо (перевозчика) с которым у компании нет письменного договора,  в котором, как Вы говорите желательно учесть риски, мы не можем выписывать бух доверенность? Все риски мы понимаем, учитываем и принимаем, доверяем этому лицу, но выписывать все таки не можем без выше указанного договора?

[ОТТО 1945]

Только что, VIK7373 сказал:

мы не можем выписывать бух доверенность?

можете, как было сказано выше, нормативные акты не требуют, чтобы принимающий, на которого была выписана доверенность был работником

Только что, VIK7373 сказал:

Все риски мы понимаем, учитываем и принимаем, доверяем этому лицу, но выписывать все таки не можем без выше указанного договора?

ну раз настолько доверяете человеку (человекам), то никаких проблем 

[Юрэк]

9 минут назад, VIK7373 сказал:

Подытожив, на лицо (перевозчика) с которым у компании нет письменного договора,  в котором, как Вы говорите желательно учесть риски, мы не можем выписывать бух доверенность? Все риски мы понимаем, учитываем и принимаем, доверяем этому лицу, но выписывать все таки не можем без выше указанного договора?

Если Вам так важно выписать доверенность в 1С, то возьмите этого человека временно на работу экспедитором с минимальной ЗП. И вам не обременительно и риски минимальные.

[VIK7373]

5 минут назад, Юрэк сказал:

Если Вам так важно выписать доверенность в 1С, то возьмите этого человека временно на работу экспедитором с минимальной ЗП. И вам не обременительно и риски минимальные.

да это обычные рандомные водители с разных городов по РК доставляют товар, но вот некоторые поставщики требуют с 1С, объяснял сегодня что не можем сделать, но их это не волнует)