Возможность хранения расходных документов в филиале (в Латвии)

[Гость Гость_Ната_*]

Компания "А", является представительством Латвийской компании, без права коммерческой деятельности, полностью на содержании головной компании.

Вопрос такой, бухгалтерия головной компании настаивает чтобы все документы по расходам (оригиналы) хранились у них (в Латвии), у нас оставались только копии. Причем высылая им документы, назад мы их не получим (т.к. этим они нарушают свои законы). Можем ли мы так поступать? А если нет, то на что сослаться?

[POLIN]

Согласно Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» и Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (статья 6):

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях индивидуальных предпринимателей и организаций, регламентированную законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой.

Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению индивидуальным предпринимателем или организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, международными или национальными стандартами и типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из их потребностей и особенностей деятельности.

Принимая во внимание выше сказанное, компания в учетной политике может предусмотреть систему заверения копий оригиналов документов всоответствии с принятыми в РК обычиями ведения делопроизводства, и передачей оригиналов документов в головную компанию.

Первичный документ, заверенный надлежащим образом, будет иметь такую же юридическую силу, как и оригинал.

Если документ внутренний (оформленный самим филиалом) - то копий не нужно. Заверяете только документацию сторонних организаций.