Положение о коммерческой тайне

[SERGIO]

Поделитесь кто-нибудь образцом положения о коммерческой тайне предприятия, плиз.

[Гость Torro]

Вообще, это довольно деликатное и интересное дело, создание положения о коммерческой тайне предприятия.

Вот, у себя в архивах нарыл одну статейку, думаю пригодится. А чтобы создать такое положение ничего сложного в этом нет, надо только иметь доступ к руководителям отделов компаний, чтобы они могли определить список конфиденциальной информации, затем на основе россиийского закона о коммерческой тайне и выжимок из нашего законодательства (закон о предпр.деят-ти, и т.д. через Юрист), можно вполне приличное положение сделать.

Как защитить свою коммерческую тайну?

В настоящее время, когда казахстанские пред¬приятия работают в условиях жесткой конкурен¬ции, так называемый промышлeнный шпионаж получает широкое распространение и у нас в стране. Поэтому руководитель коммерческой организации должен знать главное: защита ком¬мерческой информации представляет целый ком¬плекс мер, организуемых различными специали¬стами - юристами, психологами, сотрудниками экономических и кадровых отделов, а также спе¬циальным обособленным подразделением ком¬мерческой организации (фирмы), созданным для осуществления охранной деятельности исключи¬тельно в ее интересах. Конечно, организация службы безопасности (СБ) - дело дорогостоящее. Например, за рубежом фирмы затрачивают на обеспечение собственной безопасности от 15 до 30% своей прибыли. Далеко не каждый казахстан¬ский предприниматель в состоянии пойти на та¬кие затраты при организации деятельности служ¬бы безопасности, но, как показывает практика, излишняя экономия здесь может обернуться большими потерями.

Для обеспечения надежной охраны коммерческой информа¬ции предупреждения несанкци¬онированного доступа к ней посторонних лиц устанавливают¬ся определенные режимы дея¬тельности фирмы, соблюдение которых обязательно для всех сотрудников фирмы, ее клиентов и посетителей - пропускной и внутриобъектовый режимы.

Организация службой безо¬пасности защиты коммерческой тайны также предусматривает си¬стему допуска к ней сотрудников фирмы и посторонних лиц, опре¬деление порядка работы с доку¬ментами с грифом "КТ" (коммер¬ческая тайна) или "ДСП" (для слу¬жебного пользования); обеспече¬ние сохранности документов с подобными грифами; права и обязанности лиц, допущенных к сведениям, составляющим КТ, организацию и контроль за обес¬печением коммерческой и слу¬жебной тайны, определение мер ответственности за ее разглаше¬ние.

Для того, чтобы совершить ка¬кие-либо противоправные дея¬ния, направленные на нанесение ущерба фирме либо подрыв ее авторитета у клиентов, конкурент либо преступник в первую оче¬редь стремится получить наибо¬лее полную информацию о фир¬ме. Практика показывает, что при организации покушений и убийств отечественных предпри¬нимателей, а также ограблений, преступники нередко устраивают (внедряют) "своих людей" в фир¬мы в качестве вспомогательного персонала и технических работ¬ников. И именно через них пре¬ступникам удавалось заб¬лаговременно получать информа¬цию о распорядке дня первых лиц фирмы, коммерческих опера¬циях, связанных с получением (передачей, перевозкой, хранени¬ем) на фирме крупных денежных сумм и пр. И поэтому одной из задач службы безопасности яв¬ляется защита своей организации от проникновения подобных "зас¬ланных казачков", связанных с преступными группировками.

Информационная защита фирмы должна включать в себя следующее: определение коммер¬ческих сведений и информации, утечка которой может нанести ущерб фирме. К сведениям, со¬ставляющим коммерческую тайну фирмы, относится информация, не составляющая государственную тайну и предусмотренная "Переч¬нем сведений, составляющих ком¬мерческую тайну предприятия” утвержденным и введенным в дей¬ствие приказом руководителя коммерческой организации; вы¬явление каналов, по которым мо¬жет произойти подобная утечка информации или нежелательное воздействие на нее; установка технических средств защиты и проведение иных мероприятий для каждого возможного канала утечки информации; системати¬ческий контроль состояния и на¬дежности мер защиты информа¬ции.

Конечно же, служба безопас¬ности любой фирмы с учетом конкретных условий и финансо¬вых возможностей применяет свои методы защиты информации, которые являются коммерческой тайной данной службы безопасности. Тем не менее, методами защиты могут быть: распределение информации среди сотрудников; составление, регулярная оценка и обновление перечня сведений, составляющих коммерческую тай¬ну; ведение учета ознакомления сотрудников с особо важными сведениями; назначение ответ¬ственных за контроль над коммер¬ческой тайной; составление для сотрудников памяток по сохра¬нению коммерческой тайны (ин¬формации); определение поряд¬ка отправки служебной коррес¬понденции. Руководитель службы безопасности, определяет для персонала фирмы рекомендации по работе с материалами, состав¬ляющими коммерческую тайну. Сотрудники фирмы, работающие с документами, составляющими коммерческую тайну, дают соответствующую подписку (обя¬зательство) о ее неразглашении, либо соответствующее обяза¬тельство о неразглашении сведе¬ний, составляющих коммерческую тайну, включается в качестве от¬дельного пункта в индивидуаль¬но-трудовой договор. Если в сведения, составляющие коммер¬ческую тайну данной фирмы, приходится посвящать деловых партнеров либо клиентов фир¬мы, то положения о неразгла¬шении тайны обязательно долж¬ны включаться в соответствую¬щие договоры и соглашения с деловыми партнерами.

В то же время заслуживают внимания и методы работы служ¬бы безопасности фирмы по со¬блюдению коммерческой тайны.

Закон "Об охранной дея¬тельности" от 19 октября 2000 г. № 85-П определил, что основ¬ными задачами охранной дея¬тельности являются защита жиз¬ни и здоровья физических лиц от преступных и иных противо¬правных посягательств, а также защита имущества физических и юридических лиц от противо¬правных, посягательств. Однако, сотрудники Охранных фирм не могут осуществлять какие-либо оперативно-розыскные дей¬ствия; отнесенные Законом "Об оперативно - розыскной деятель¬ности" к исключительной компе¬тенции органов уголовного пре¬следования. Руководителю и персоналу службы безопас¬ности запрещено скрывать от правоохранительных органов ставшие им известными факты готовящихся или совершенных преступлений. Персоналу СБ не разрешается собирать сведения, связанные с личной жизнью, с политическими и религиозными убеждениями, если они не носят экстремистский характер, от¬дельных лиц; осуществлять ви¬део- и аудиозапись, фото- и киносъемку в служебных и иных помещениях без письменного согласия на то соответствующих должностных или частных лиц.

Следует помнить, что в Уго¬ловном кодексе РК имеются ста¬тьи ,предусматривающие ответ¬ственность за нарушение неприкосновенности частной жизни (ст. 142) и нарушение тайны пе¬реписки, телефонных перегово¬ров, почтовых, телеграфных или иных сообщений (ст. 143), нару¬шение неприкосновенности жи¬лища (ст. 145).

Уже не является тайной, что в последнее время в деятельности, некоторых охранных фирм служб безопасности предприя¬тий стали использоваться специ¬альные технические средства, предназначенные для негласного получения информации, набор которых весьма разнообразен и доступен нe только охранным фирмам и службам безопаснос¬ти предприятий, но и простым гражданам и представителям преступного мира. Уголовный кодекс РК предусмотрел за это санкции не менее суровые, чем в большинстве стран Европейско¬го сообщества. Нарушение тай¬ны переписки, телефонных пере¬говоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений граждан на¬казывается либо штрафом от 500 до 2000 МРП или в размере за¬работной платы или иного дохо¬да осужденного за период от одного до трех месяцев, либо лишением права занимать опре¬деленные должности или зани¬маться определенной дея¬тельностью на срок от двух до пяти лет, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от двух до четырех месяцев.

Запрещается также проведе¬ние розыскных действий, связан¬ных с нарушением гарантий не прикосновенности личности. Со¬гласно ст. 142 УК РК, незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступле¬нии, публично демонстрирующем¬ся произведении или средствах массовой информации, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам потерпев¬шего, наказываются штрафом в размере от 200 до 800 МРП или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до восьми меся¬цев, либо лишением права зани¬мать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до5 лет, либо арестом, на срок до шести месяцев.

Уголовно наказуемым являет¬ся и незаконное проникновение в жилище, совершенное против воли проживающего в нем лица, ¬- штраф в размере от 200 до 500 МРП или в размере заработной платы или иного дохода осужден¬ного за период до 1 месяца, либо привлечением к общественным работам на срок от 120. до 180 часов, либо исправительными работами на срок до 1 года, либо арестом на срок до трех месяцев.

Вся деятельность службы бе¬зопасности предприятия должна пока, до принятия Закона "О час¬тной детективной деятельности в РК" (проект которого уже разра¬ботан), ограничиваться рамками Закона РК "Об охранной деятель¬ности" и теми правами, которые предоставлены охраннику зако¬ном и лицензией на деятельность. Поэтому превышение руководи¬телем или служащим СБ полномочий, предоставленных им в со¬ответствии с лицензией, вопреки задачам их деятельности, влечет административную либо уголов¬ную ответственность.

Мы не случайно подробно рассмотрели некоторые статьи УК РК, касающиеся некоторых пре¬ступлений против конституцион¬ных прав и свобод человека и гражданина. Деятельность службы безопасности фирмы в современ¬ных условиях весьма непроста и зачастую проводится на грани закона. Поэтому руководителям и персоналу служб безопасности казахстанских предприятий следует быть бдительными, чтобы не только не допустить фактов утеч¬ки информации и разглашения коммерческой тайны, но и не на¬рушать Закон РК "Об охранной деятельности", так как любое от¬ступление от него может привес¬ти, как мы видим; к серьезным по¬следствиям.

«Юридическая газета», №18 от 1 февраля 2005 года

[Belle]

<font color='#008080'>Поделитесь кто-нибудь образцом положения о коммерческой тайне предприятия, плиз. </font>

yfghj

Изменено 13 Июня 2006 пользователем Belle

[Партизан]

Для хорошего человека ничего не жалко!

Обращаю внимание, образец российский!

Тайна.txt

[Андрей Кузнецов]

Обошлись без положения.

Утвердили общим собранием участников

ПЕРЕЧЕНЬ

сведений, составляющих коммерческую тайну.

· Технология производства.

· Технологические приемы и оборудование.

· Модификации ранее известных технологий и процессов.

· Перспективные методы управления.

· Ценовая и сбытовая политика.

· Сравнительные характеристики собственного ассортимента и товаров конкурентов.

· Производственные, коммерческие и финансово-кредитные отношения с партнерами.

· Планы компании по расширению (свертыванию) производств.

· Факты проведения переговоров по сделкам.

· Данные, которые могут быть использованы для нанесения ущерба репутации компании.

· Информация о персонале (штатное расписание, текучесть кадров, ведущие специалисты и места их работы по совместительству).

· Информация о месте жительства и домашних телефонах работников.

· Наличие сил и условий для защиты коммерческой тайны, а также другие сведения.

· Информация о рынке.

· Бухгалтерская документация

· Объем, тенденция и прогноз для данного продукта.

· Доля на рынке и тенденция ее изменения.

· Рыночная политика и планы.

· Отношения с потребителями и репутация.

· Численность и размещение торговых агентов.

· Каналы, политика и методы сбыта.

· Программа рекламы.

· Оценка качества и эффективности.

· Технология и оборудование.

· Уровень издержек.

· Производственные мощности.

· Размещение и размер производственных подразделений и складов.

· Финансовые условия и перспективы.

· Программы расширения и приобретений.

· Программы научных исследований.

· Выводы и рекомендации экспертов по вопросам тактики и стратегии экономической деятельности, переговоров с партнерами; данные, показывающие объемы закупки-продажи товаров, услуг; уровень максимально сторгованных цен; объемы имеющихся валютных средств, используемых для повышения эффективности сделок.

· Номенклатура и количество товаров по взаимным обязательствам, объемы перевозок, транзита грузов и транспортные расходы.

· Себестоимость товаров, услуг, кредитные и платежные условия.

· Фактические состояния расчетов с теми или иными партнерами.

· Методика расчета конкурентных цен по товарам, работам и услугам.

· Время выхода на рынок при закупке и продаже товаров, услуг и выбор партнеров по заключению сделок.

· Планируемые кредиты, условия и их размеры.

· Планируемое создание связанных с основной компанией предприятий.

· Неудовлетворительное финансовое положение компании.

· Состав торговых клиентов, посредников компании, товарооборот с ними.

· Основные производственные фонды, их мощности и эффективность.

· Направления расширения (свертывания) производства, применяемые (готовящиеся к внедрению) технологии, оборудование.

· Модификация и модернизация применяемой ранее техники, технологии.

· Отдельные узлы готовых изделий, новые разработки высокой конкурентоспособности.

· Применяемые (готовящиеся к применению) методы управления производством.

· Программное и компьютерное обеспечение производства.

· Возможные пути получения информации, хранящейся в компьютерах персонала.

· Ведущиеся проектные работы и их результаты.

· Цели и результаты совещаний, заседаний органов управления компании.

· Интеллектуальный потенциал коллектива, его ведущие специалисты, их моральные и деловые качества, наличие компрометирующих их связей, биографические данные.

· Используемая в коллективе система стимулов, укрепляющих дисциплину, повышающих производительность труда, сохранность коммерческой тайны.

· Различные аспекты, касающиеся экономической безопасности компании.

· Любые возможности нанесения ущерба деловой репутации компании, понижение престижа в обществе и конкурентоспособности.

· Планируемые рекламные акции.

· Имеющиеся противоречия между компанией и госструктурами.

· Личные отношения ведущих специалистов как между собой, так и с руководителями иных организаций.

· Возможные противоречия, конфликты внутри коллектива, их конкретные участники.

· Объемы экспортных и импортных поставок и услуг.

· Валютно-финансовые условия.

· Суммы поступлений от реализации контрактов.

Факт ведения переговоров, партнеры переговоров.

2. Заказали штамп.

3. На документах ставим, приходит ФП делать выемку, а на документах штамп - без санкции нельзя.

[SAT]

Можно чуть чуть поподробнее по поводу выемки документов ФП при применении штампа???

(может что то я пропустил)

[Андрей Кузнецов]

В соответствии с ч. 1 статьи 232 УПК постановление о производстве обыска, а также о выемке документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, должно быть санкционировано прокурором или его заместителем.

Законодательство Республики Казахстан в соответствии с п. 5 ст. 10 ГК РК предусматривает охрану коммерческой (предпринимательской) тайны.

Штамп "В данном документе имеются сведения, содержащие коммерческую тану" прямо указывает на то, что в документах тайна есть и вынимать их можно только с санкции прокурора, чтобы потом следак или опер не сказали - а мы не знали.

Прокурор же санкцию дает далеко не всегда.

[Bagira]

А закона о коммерческой тайне у нас так и нет до сих пор? С тех пор, как отозвали проект?

На чем тогда лучше основывать положение?

[Гость Антикиллер]

основывать на Законе о ЧП скиньте свое мыло скину образец для коллег не жалко

[Татьяна А.Р.]

основывать на Законе о ЧП скиньте свое мыло скину образец для коллег не жалко

И мне пожалуйста раз не жалко )

[Bagira]

основывать на Законе о ЧП скиньте свое мыло скину образец для коллег не жалко

Нашла уже, но спасибо!

Вообще не шибко радуют некоторые положения:

- Субъект частного предпринимательства вправе не предоставлять государственным органам и должностным лицам при выполнении регистрационных, контрольных функций и при совершении других действий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, кроме той, которая необходима для реализации возложенных на них функций, установленных законами Республики Казахстан.

или:

- Правоохранительные органы вправе запрашивать и получать необходимую информацию, в том числе составляющую коммерческую тайну, как от субъекта частного предпринимательства, так и от государственных органов, обладающих этой информацией, на основании санкции прокурора, постановления следственных органов о возбуждении уголовного дела либо на основании постановления суда.

[Гость Avantyurist]

Обошлись без положения.

Утвердили общим собранием участников

ПЕРЕЧЕНЬ

сведений, составляющих коммерческую тайну.

]

Положение, ни положение, а финпола и налоговой, КНБ есть право на требование любого документа, касающегося,например, предмета проверки

[Bagira]

Положение, ни положение, а финпола и налоговой, КНБ есть право на требование любого документа, касающегося,например, предмета проверки

Есть-то оно есть. Да только вот оно очень даже ограничено, когда дело касается коммерческой тайны.

[Фаталист]

Небольшое дополнение по поводу Перечня как защиты от финпола, на мой взгляд, он дает не защиту, а фору во времени, т.е. к вам приехали и походу дела (если приехали специально изымать, то документы обычно впорядке) решили что-то изъять, вы показываете Перечень, обосновываете, что данные документы входят в Перечень, интересуетесь есть ли у них «санкция», они разворачиваются и уезжают за оной, а вы получаете некоторое время на раздумье (переделать документы или инициировать пожар/затопление). Но в связи с тем, что тема с Перечнем довольно старая, не думаю, что сейчас кто-то на изъятие документов выходит, не обложившись нужными бумагами…

[Гость Амиржан]

скажу проще: перечень в организаци быть должен, а работать надо так, чтобы проверка ничего не находила. :)