Не удостоверенные надлежащим образом копии документов не могут быть признаны допустимыми доказательствами.
Согласно ст. 115 УПК РК доказательствами по уголовному делу являются законно полученные фактические данные, на основе которых в определенном настоящим Кодексом порядке дознаватель, следователь, прокурор, суд устанавливают наличие или отсутствие деяния, предусмотренного Уголовным кодексом Республики Казахстан, совершение или несовершение этого деяния обвиняемым и виновность либо невиновность обвиняемого, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела.
Фактические данные, имеющие значение для правильного разрешения уголовного дела, устанавливаются: показаниями подозреваемого, обвиняемого, потерпевшего, свидетеля; заключениями эксперта, специалиста; вещественными доказательствами; протоколами процессуальных действий и иными документами.
В силу ст. 123 УПК РК документы признаются доказательствами, если сведения, изложенные или удостоверенные в них организациями, должностными лицами и гражданами, имеют значение для уголовного дела. Документы могут содержать сведения, зафиксированные как в письменной, так и в иной форме. К документам относятся в том числе материалы доследственной проверки (объяснения и другие показания, акты инвентаризаций, ревизий, справки, акты налоговых проверок, заключения органов налоговой службы), а также материалы, содержащие компьютерную информацию, фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи, полученные, истребованные или представленные в порядке, предусмотренном статьей 125 настоящего Кодекса.
Согласно толкований, которые даются слову «копия» толковыми словарями русского языка – копия есть точное воспроизведение подлинника. В Вашем случае копия должна быть точным воспроизведением текста исходного документа.
Из смысла указанных норм УПК РК следует, что в качестве доказательства могут быть использованы именно документы. Копии документов могут быть использованы лишь в том случае если их идентичность официальному документу удостоверена уполномоченным органом или лицом.
В противном случае копия всего лишь бумажка соответствие которой исходнику установить невозможно, а равно невозможно установить фактические данные на основе которых дознаватель, следователь, прокурор, суд определились бы с наличием или отсутствием деяния.
На эту тему четко высказался ВС РК в НП "О некоторых вопросах оценки доказательств по уголовным делам":