Поиск в системе

Добрый день! В организации одно из подразделений (около 120 работников) работает по графику сменности, с суммированным учетом рабочего времени, учетный период 1 месяц. Время начала работы в каждой смене отличается - бывает с 9-00, бывает с 11-00 и т.д., но каждая смена составляет 6 или 7 часов, 1 "плавающий! выходной, т.е. соблюдается принцип 40-часовой рабочей недели. Так как начало и конец одного месяца часто пересекается с другим месяцем, то при соблюдении 40 часов в неделю, получается, что у специалистов выходит переработка (большее количество часов, чем указано в Балансе рабочего времени на этот месяц, по 6-дневке, особенно, если в каком-то месяце есть праздничные дни. Как будет правильно поступить - в графике сразу указать большее кол-во часов, чем в балансе рабочего времени (с переработкой), а в конце месяца собрать фактические данные, кто переработал, кто нет (если у работника, к примеру, был больничный лист или незапланированный отпуск, прогулы и проч., то и переработки не будет), оплатить тем, кто отработал сверх нормы (при этом еще собрать согласие работников? или подпись в графике сменности уже означает согласие на сверхурочную работу?). Или же график каким-то образом подстроить под баланс рабочего времени (уменьшив, к примеру смену до 5 часов), а те часы, которые должны быть отработаны работником, оплатить на основании Служебной записки от руководителя подразделения о необходимости привлечения к сверхурочной работе и согласия работника?