компенсационные выплаты за использование личного авто

[Romkin]

Есть такая статья в Трудовой Кодексе:

Статья 155. Компенсационные выплаты в связи с использованием работником личного имущества в интересах работодателя

При использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию по соглашению сторон.

Допустим работник использует личный автомобиль в интересах работодателя. Работодатель оплачивает ГСМ. Я так понимаю, кроме ГСМ, работодатель обязан выплачивать компенсацию за износ (амортизацию) автомобиля.

Как расчитать размер компенсации за износ?

Понятно, что оплата ГСМ относится к расходам на эксплуатацию автомобиля, а какие еще расходы следует считать расходами на эксплуатацию? Как на счет ремонта?

Интересуюсь для того, чтобы убедить директора в необходимости доплачивать работникам, использующим свои автомобили в процессе работы. Мол, Трудовой Кодекс обязывает, деваться некуда, придеться платить, а то проверка, штрафы...

[Zhalair Мухали]

Тоже столкнулся с подобной ситуацией. Обычно я составлял договор аренды, где арендная плата выдавалась бензином. Теперь бухи не хотят договор аренды, поскольку имущество будет находится у нас в фактическом владении.

Вопрос: можно ли обойтись изданием приказа на основании ст.155 ТК РК? или необходимо составить соответствующее соглашение между работником и работодателем о компенсации за использование личного имущества?

[Yerzhan]

договор аренды та еще штучка )) там ИПН

нужно соглашение между работодателем и работником о компенсации

где-то видел такое, если найду скину сюда.

[Ирина 1973]

Тоже столкнулся с подобной ситуацией. Обычно я составлял договор аренды, где арендная плата выдавалась бензином. Теперь бухи не хотят договор аренды, поскольку имущество будет находится у нас в фактическом владении.

Вопрос: можно ли обойтись изданием приказа на основании ст.155 ТК РК? или необходимо составить соответствующее соглашение между работником и работодателем о компенсации за использование личного имущества?

Мы заключаем договор с работником на использование транспортного средства для служебных поездок. Там расписываем, что компенсируем затраты (компенсация) на ГСМ. Это не аренда, поэтому и нет необходимости передавать транспортное средство по акту.

[Wanted]

Тоже столкнулся с подобной ситуацией. Обычно я составлял договор аренды, где арендная плата выдавалась бензином. Теперь бухи не хотят договор аренды, поскольку имущество будет находится у нас в фактическом владении.

Вопрос: можно ли обойтись изданием приказа на основании ст.155 ТК РК? или необходимо составить соответствующее соглашение между работником и работодателем о компенсации за использование личного имущества?

ИМХО второй вариант предпочтительнее

[Ирина 1973]

договор аренды та еще штучка )) там ИПН

нужно соглашение между работодателем и работником о компенсации

где-то видел такое, если найду скину сюда.

Компенсационные выплаты не являются доходом, а поэтому не подлежат обложению налогом

[Wanted]

Мы заключаем договор с работником на использование транспортного средства для служебных поездок. Там расписываем, что компенсируем затраты (компенсация) на ГСМ. Это не аренда, поэтому и нет необходимости передавать транспортное средство по акту.

а этот договор содержит секретные сведения или коммерческую тайну?)

хотелось бы почитать :smile:

[Zhalair Мухали]

где-то видел такое, если найду скину сюда.

Мы заключаем договор с работником на использование транспортного средства для служебных поездок. Там расписываем, что компенсируем затраты (компенсация) на ГСМ. Это не аренда, поэтому и нет необходимости передавать транспортное средство по акту.

был бы весьма признателен за образец :smile:

[Ирина 1973]

был бы весьма признателен за образец

_______1.doc

[Raushka]

Есть такая статья в Трудовой Кодексе:

Допустим работник использует личный автомобиль в интересах работодателя. Работодатель оплачивает ГСМ. Я так понимаю, кроме ГСМ, работодатель обязан выплачивать компенсацию за износ (амортизацию) автомобиля.

Как расчитать размер компенсации за износ?

Понятно, что оплата ГСМ относится к расходам на эксплуатацию автомобиля, а какие еще расходы следует считать расходами на эксплуатацию? Как на счет ремонта?

В Налоговом Кодексе есть норма амортизации, в данном случае 25%. (Стоимость автомобиля *25%)/12(месяцев)= будет сумма компенсации в месяц. И надо смотреть вашу Учетную политику, как там написано про расчет амортизации. В нашей написано что "...не более предельной нормы, указанной в НК на соотв.год"

В нашей организации, в вашем случае, составляется договор аренды, где указано, что оплата будет производиться в виде ГСМ. В договоре ничего не указано про компенсацию про износ, поэтому мы и ничего не компенсируем.

[Zhalair Мухали]

Спасибо огромное! :smile:

[Ирина 1973]

При этом структура затрат выглядит следующим образом:

1) Все расходы по тех эксплуатации и расходы, связанные с содержанием автомобиля несет собственник, т.е Работник, без какого- либо возмещения

2) Все расходы по коммерческой эксплуатации автомобиля несет эксплуатант, т.е Фирма, в форме компенсаций, при наличии подтверждающих документов.

[Yerzhan]

При этом структура затрат выглядит следующим образом:

1) Все расходы по тех эксплуатации и расходы, связанные с содержанием автомобиля несет собственник, т.е Работник, без какого- либо возмещения

2) Все расходы по коммерческой эксплуатации автомобиля несет эксплуатант, т.е Фирма, в форме компенсаций, при наличии подтверждающих документов.

1 пункт не согласен, потому что производится компенсация за использование + износ + расходы на их эксплуатацию:

1) компенсация за использование - это думается сумма, которая обговаривается с собственником инструмента или ТС, и её никак не подтвердить.

2) износ, как сказала Раука в учетной политике

3) расходы на эксплуатацию (тоже по-договоренности): бензин, масло в двиг, масло в акпп, антифризз, иные расходники. полагаю эти расходы на эксплуатацию тоже нужно считать, а не только бензинку.

2 пункт согласен

[Raushka]

а не только бензинку.

ГСМ - это не только бензин.

Изменено 5 Августа 2009 пользователем Raushka

[Wanted]

благодарю!!!!

рахмет

[Yerzhan]

а не только бензинку.

ГСМ - это не только бензин.

некоторые понимают ГСМ - только как бензин, например у нас так думали

[Raushka]

некоторые понимают ГСМ - только как бензин, например у нас так думали

сочувствую!

[hirurg]

Компенсационные выплаты не являются доходом, а поэтому не подлежат обложению налогом

статейку НК не подскажите?

[Марго]

Вновь хочу поднять эту тему.

Я тут начала этим вопросом интересоваться и обнаружила, что почему-то большинство работодателей заключает с работником договор аренды авто.

Спрашиваю почему аренда, и в ответ получаю - А как еще то?

Я полностью согласна с теми, кто считает что это НЕ аренда.

Услуг по аренде и извозу (аренда транспортного средства с экипажем) Работник не оказывает. Соответственно, доходов от аренды он не получает. Напротив, он несет расходы из-за того, что Работодатель использует его авто в рабочих целях. Кроме того, речь также, я думаю, должна идти об использовании работодателем самого работника, потому как он мог бы преспокойненько сидеть в офисе под кондиционером и в "Одноклассниках" шариться, а ему, между прочим, приходится в своем личном авто по служебным целям в городе в жару в пробках стоять. Поэтому все эти расходы, а тажке энергозатраты и нервы самого работника работодатель должен компенсировать, как это правильно предусмотрено Трудовым кодексом, на основании соглашения между работником и работодателем.

Но как всегда у нас получается все наперекосяк. Потому как Налоговый кодекс у нас не регулирует вопрос налогообложения (ну или налогоНЕобложения) такого рода компенсаций.

Тоись это я к чему? Это я к тому, что я согласна, что что-то можно подсчитать - амортизацию, ГСМ, запчасти, ремонт, мойку авто и то другое, что соглашением будет предусмотрено. Но я также согласна с Yerzhan по поводу "компенсации за использование" как суммы, которая оговаривается с собственником ТC и ее никак не подтвердить.

А вот как это все по бухгалтерии отражать?

Это не потому, что я не хочу от аренды ИПН платить. Это потому, что, повторяю, это не аренда по сути, и доходов, с которых налог надо платить, здесь вообще не возникает. Получается так, что у работника возникают расходы. А у работодателя возникают расходы, связанные с возмещением расходов работника. То есть у Работника все схлопывается, выходит по нулям. Какие уж тут доходы.... Тут, на мой взгляд, статя 155 НК даже не должна применяться.

А вот можно ли будет отнести расходы работодателя по Соглашению с работником об использовании его ТС в служебных целях на вычеты?

Вот смотрю статью 100 НК и прям вижу - можно на вычеты. Ну ничто меня вроде не смущает.

Но вся беда в том, что не бухгалтер я. Поэтому хочу узнать, у бухгалтера какие сложности возникают по такому соглашению, чтобы на основании этого соглашения выплатить работнику указанную в нем сумму в качестве возмещения, не удерживать никаких налогов (поскольку нет никаких доходов), и потом отнести эти расходы на вычеты?

Изменено 23 Июня 2010 пользователем Марго

[Марго]

Друзья мои, ну неужто ж я одна этим вопросом заморочилась? Или я прям совсем в чем-то не права? Тогда в чем?

[nifertity2]

С сотрудниками, которые используют автотранспорт в служебных целях мы заключаем договор использования личного автотранспорта для выполнения производственных заданий, согласно условиям которого компенсируем ему денежными средствами и выделением ГСМ

[Сакен]

А мы заключаем доп.соглашение к трудовому договору, где указываем в зависимости от марки машины сумму компенсации плюс бензин на неделю.

Изменено 23 Июня 2010 пользователем Сакен

[Марго]

А мы заключаем доп.соглашение к трудовому договору, где указываем в зависимости от марки машины сумму компенсации плюс бензин на неделю.

Вот! ХОРОШО! Сумма компенсации - это правильно. А как вы ее по бухгалтерии проводите? Вы не считаете ее доходом работника, с которого потом ИПН надо удерживать?

[Марго]

А мы заключаем доп.соглашение к трудовому договору, где указываем в зависимости от марки машины сумму компенсации плюс бензин на неделю.

Сакен, а как расчитать сумму компенсации в зависимости от марки машины? Бензин - понятно. Там таблица есть. Хотя, на мой взгляд, в ней заложены идеальные расходы, а реальные получаются все равно выше. Вот моей машинке, например, уже за десяток лет перевалило, по таблице она должна, как новая, бензик нюхать 9,5 литров, кажись, по городу. А на самом деле у меня гораздо больше расход, потому как она уже просто старенькая. А когда разница возникает между показателями таблицы и фактическим расходом, то что с этой разницей делать? Ничего страшного не случится, если полностью компенсация будет по фактическим показаниям?

[Андрэ]

Вот! ХОРОШО! Сумма компенсации - это правильно. А как вы ее по бухгалтерии проводите? Вы не считаете ее доходом работника, с которого потом ИПН надо удерживать?

Как бы Вы не назвали данную выплату: арендой, компенсацией, али возмещением морального ущерба за стояние в пробках - избежать ИПН Вам не удастся. Косвенный доход работник получит? Получит. Извольте заплатить подати родному бюджету. В части налогообложения -без вариантов. :sarcasm: