Legal Сonsultant Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 Доброе утро всем. У меня такая ситуация: нам необходимо внести изменения и дополнения в устав ТОО, которые не влекут перерегистрацию. Изменения были нотариально утверждены единственным участником в Нидерландах, однако нам прислали только один оригинал. Вопрос: можем ли мы нотариальные копии представлять в юстицию? (в юстиции запрашивают 3 экземпляра изменений). Необходимо мнение лиц, сталкивающихся с Департаментом юстиции г. Алматы. Цитата
Кайреке Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 Соглсно закона о гос. регистраций " три экземпляра т.е. имется ввиду оригиналы" Цитата
Азамат Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 не факт, есть много прецедентов, когда сдавались 1 оригинал и 2 н/з копии с него Цитата
Ирина 1973 Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 Доброе утро всем. У меня такая ситуация: нам необходимо внести изменения и дополнения в устав ТОО, которые не влекут перерегистрацию. Изменения были нотариально утверждены единственным участником в Нидерландах, однако нам прислали только один оригинал. Вопрос: можем ли мы нотариальные копии представлять в юстицию? (в юстиции запрашивают 3 экземпляра изменений). Необходимо мнение лиц, сталкивающихся с Департаментом юстиции г. Алматы. Согласно Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств , утвержденной Приказом Мин Юста 12 апреля 2007 года № 112 Для внесения изменений и дополнений в учредительные документы, не влекущие перерегистрацию, в регистрирующий орган педставляются: 1 заявление, установленног образца 2 копии документов, удостоверяющих личность руководителя и учредителей юр лица, их РНН 3. решение либо выписка из решения уполномоченного органа юр лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, скрепленные печатью 4. 3 экземпляра изменений и дополнений в учредительные документы юр лица. 5. подлинники прежних уч доков В связи с этим делаем вывод, что надо представить 3 оригинала, заверенных нотариально. Цитата
Ирина 1973 Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 Согласно Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств , утвержденной Приказом Мин Юста 12 апреля 2007 года № 112 Для внесения изменений и дополнений в учредительные документы, не влекущие перерегистрацию, в регистрирующий орган педставляются: 1 заявление, установленног образца 2 копии документов, удостоверяющих личность руководителя и учредителей юр лица, их РНН 3. решение либо выписка из решения уполномоченного органа юр лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, скрепленные печатью 4. 3 экземпляра изменений и дополнений в учредительные документы юр лица. 5. подлинники прежних уч доков В связи с этим делаем вывод, что надо представить 3 оригинала, заверенных нотариально. Это как при регистрации Вы должны представить 3 нотариально заверенные копии Устава, а тут 3 нотариально заверенных копий изменений. Найдите нотариуса, КОТОРЫЙ ВАМ СДЕЛАЕТ))))) Цитата
Legal Сonsultant Опубликовано 12 Июня 2009 Автор Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 не факт, есть много прецедентов, когда сдавались 1 оригинал и 2 н/з копии с него Вот эти прецеденты меня и волнуют... По Инструкции "три экземпляра изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица". А кто сказал, что нотариальная копия не является экземпляром? Может у кого-нибудь есть разъяснительные письма с Минюста? Цитата
Legal Сonsultant Опубликовано 12 Июня 2009 Автор Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 Это как при регистрации Вы должны представить 3 нотариально заверенные копии Устава, а тут 3 нотариально заверенных копий изменений. Найдите нотариуса, КОТОРЫЙ ВАМ СДЕЛАЕТ))))) у нас 1 нотариальный оригинал и 2 нот.копии с оригинала. Видите ли, по законодательству запрашиваются 3 экземпляра, а не три оригинала. В связи с этим, я полагаю, что эти экземпляры должны соответствовать настоящим изменениям. Т.е. у нас есть 1 экземпляр и 2 нот. копии (т.е. фактически идентичные 1-ому экземпляру). Цитата
Yerzhan Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 у нас 1 нотариальный оригинал и 2 нот.копии с оригинала. Видите ли, по законодательству запрашиваются 3 экземпляра, а не три оригинала. В связи с этим, я полагаю, что эти экземпляры должны соответствовать настоящим изменениям. Т.е. у нас есть 1 экземпляр и 2 нот. копии (т.е. фактически идентичные 1-ому экземпляру). нотариус когда здесь заверяет изменения и дополнения в устав вы ему приносите 4 экз. этих изменений, участник подписывает и нотариус потом ставит штампики. обратите внимание что вам выдаются 1 оригинал, а на двух экземплярах ставится штампик копия. вроде так Цитата
Ирина 1973 Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 Вот эти прецеденты меня и волнуют... По Инструкции "три экземпляра изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица". А кто сказал, что нотариальная копия не является экземпляром? Может у кого-нибудь есть разъяснительные письма с Минюста? Сказано 3 экземпляра. При этом, если учредительные документы подлежатнотариальному заверению (а устав несомненно подлежит нотариаьному заверению), то и вносимые в них изменения и дополнения должны быть удостоверены в нотариальном порядке (п.37 п.п.4 Инструкции). Черным по белому написано....... 3 экземпляра, а не 1 и 2 копии. Это связано с тем, что в Юстиции остается 2 экземпляра и один вам возвращается. Юстиция формирует у себя архивное дело и у него там подлинники, не думаю, что у Вас эта ситуация "прокатит" поскольку вернуть ВАм копию они не могут (Вам возвращают оригинал с печатью Юстиции) Цитата
Tonic Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 (изменено) Доброе утро всем. У меня такая ситуация: нам необходимо внести изменения и дополнения в устав ТОО, которые не влекут перерегистрацию. Изменения были нотариально утверждены единственным участником в Нидерландах, однако нам прислали только один оригинал. Вопрос: можем ли мы нотариальные копии представлять в юстицию? (в юстиции запрашивают 3 экземпляра изменений). Необходимо мнение лиц, сталкивающихся с Департаментом юстиции г. Алматы. один раз мне отказали в регистрации и когда возвращали документы 1 экземпляр оставили в департаменте, мы сняли копию и сдали 2 оригинала и 1 копию, и всё было нормально! да и вроде бы в п.6 Инструкции не говориться о том что все три должны быть оригиналами, главное что бы они были нотариально заверенны в установленном законодательством порядке. но имейте в виду что если вы заверили изменения в Нидерландах то они должны быть ОБЯЗАТЕЛЬНО апостилированы. Изменено 12 Июня 2009 пользователем Tonic Цитата
Ирина 1973 Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 нотариус когда здесь заверяет изменения и дополнения в устав вы ему приносите 4 экз. этих изменений, участник подписывает и нотариус потом ставит штампики. обратите внимание что вам выдаются 1 оригинал, а на двух экземплярах ставится штампик копия. вроде так Ничего подобного........нотариус заверяет все экземпляры, а не 1 и потом копии, у них даже в реестре под разными номерами они идут......... Цитата
Гость Гость Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 Слабо тусануться в Департамент и узнать наверняка? Я, например, всегда так делал если были непонятные вопросы. Цитата
Legal Сonsultant Опубликовано 12 Июня 2009 Автор Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 нотариус когда здесь заверяет изменения и дополнения в устав вы ему приносите 4 экз. этих изменений, участник подписывает и нотариус потом ставит штампики. обратите внимание что вам выдаются 1 оригинал, а на двух экземплярах ставится штампик копия. вроде так Да, это правда. Только один идет оригиналом. Посмотрим Инструкцию, там нигде не вижу указания про три идентичных оригинала: 155. Нотариус удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ: учредительный договор и Устав. При удостоверении учредительного договора нотариус руководствуется общими правилами для удостоверения сделок, установленными настоящей Инструкцией. При удостоверении Устава нотариусом свидетельствуется подлинность подписей учредителей. Цитата
Алибек Бегдесенов Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 нотариус когда здесь заверяет изменения и дополнения в устав вы ему приносите 4 экз. этих изменений, участник подписывает и нотариус потом ставит штампики. обратите внимание что вам выдаются 1 оригинал, а на двух экземплярах ставится штампик копия. вроде так Мы оформляли устав вновь созданного ТОО так (это распространяется и к внесениям изменений и дополнений в устав ТОО). Нотариусу приносили 4 экземпляра устава на английском, русском и казахском языком вместе с удостоверительной надписью переводчика. При нотариусе иностранец-представитель участника расписывался (то есть ставил живую подпись) на всех 4 экземплярах на всех трех языках, несмотря на то, что русский и казахский языки он не знает. По идее требовать иностранца расписываться на документах на языке, которые он не знает, не совсем этично, однако нотариус потребовала. Впоследствии 1 экземпляр остался у нотариуса, 3 экземпляра отдали нам, причем на двух экземплярах был штамп нотариуса - копия. Нотариус объяснила это тем, что оригинал документа по сути может быть только один, хотя два других экземпляра тоже являются оригиналами, но на них надо ставить штамп "копия" - она сказала, что это требования Департамента юстиции. Нам документы оформляла нотариус Канаданова Гульнар Ергалиевна. Она сказала, что работала в этой системе и требования Деп юстиции знают. Так что лучше искать нотариуса, который знает все "приколы" Департамента юстиции. Цитата
Legal Сonsultant Опубликовано 12 Июня 2009 Автор Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 Слабо тусануться в Департамент и узнать наверняка? Я, например, всегда так делал если были непонятные вопросы. В Департаменте не тусуюсь, предпочитаю более злачные места :biggrin: Цитата
Legal Сonsultant Опубликовано 12 Июня 2009 Автор Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 Впоследствии 1 экземпляр остался у нотариуса, 3 экземпляра отдали нам, причем на двух экземплярах был штамп нотариуса - копия. Нотариус объяснила это тем, что оригинал документа по сути может быть только один, хотя два других экземпляра тоже являются оригиналами, но на них надо ставить штамп "копия" - она сказала, что это требования Департамента юстиции. Мое личное мнение, когда мы подаем в юстицию, главное доказать что этот устав соответствует действительному намерению участника, т.е. можно и нот.заверенную копию представить. Далее когда производится последующее изменение устава (перерегистрация, внесение изменений) представляется единственный оригинал, потому что на нем есть отметка юстиции, а также три экземпляра изменений. Как видим, в Инструкции прямо разграниченны слова: "экземпляр" и "оригинал". Цитата
Гость Гость Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 В Департаменте не тусуюсь, предпочитаю более злачные места [/quo Аналогично, коллега! В контексте под "тусануться" имелось ввиду "прогуляться". Цитата
Нурик Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 ИМХО, можно сдать, проблем не должно быть. Цитата
Legal Сonsultant Опубликовано 12 Июня 2009 Автор Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 Аналогично, коллега! В контексте под "тусануться" имелось ввиду "прогуляться". А видите ли, специалисты департамента, как судьи, оценивают документы по своему внутреннему убеждению, поэтому не факт что все специалисты думают одинаково. Цитата
Нурик Опубликовано 12 Июня 2009 Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 А видите ли, специалисты департамента, как судьи, оценивают документы по своему внутреннему убеждению, поэтому не факт что все специалисты думают одинаково. Согласен, но можно узнать специалиста и объяснить ему. Цитата
Legal Сonsultant Опубликовано 12 Июня 2009 Автор Жалоба Опубликовано 12 Июня 2009 Согласен, но можно узнать специалиста и объяснить ему. Пока документы не подали, поэтому специалиста, который будет работать по заявлению, невозможно сейчас узнать. Цитата
Рекомендуемые сообщения
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.
Note: Your post will require moderator approval before it will be visible.