Замена стат карты, в связи с изменением места нахождения ТОО

[roksi]

Уважаемые коллеги, вчера сдавала документы в ЦОНе на регистрацию изменений в Устав ТОО, связанных с изменением места нахождения. В числе документов был подлинник стат.карты. Мне сказали, что подлинник стат.карты сейчас не сдается, т.к. ее замена осуществляется не через юстицию. Т.е. мы после получения зарегистрированных в юстиции изменений в Устав, должны будем самостоятельно менять стат.карту в стат.управлении. Дело в том, что у меня ИС Параграф с обновлениями по состоянию на 12.06.2009г. и согласно "Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств" от 12.04.2007г. с последними изменениями от 30.03.2009г., при регистрации изменений в учредительные документы, не требующих перерегистрации юридического лица, необходимо сдавать документы, в перечень которых входит подлинник стат.карты. Что изменилось с 12.06.2009г. и какие документы необходимо сдавать в стат.управление для получения новой стат.карты?

Изменено 25 Августа 2009 пользователем roksi

[Алибек Бегдесенов]

Уважаемые коллеги, вчера сдавала документы в ЦОНе на регистрацию изменений в Устав ТОО, связанных с изменением места нахождения. В числе документов был подлинник стат.карты. Мне сказали, что подлинник стат.карты сейчас не сдается, т.к. ее замена осуществляется не через юстицию. Т.е. мы после получения зарегистрированных в юстиции изменений в Устав, должны будем самостоятельно менять стат.карту в стат.управлении. Дело в том, что у меня ИС Параграф с обновлениями по состоянию на 12.06.2009г. и согласно "Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств" от 12.04.2007г. с последними изменениями от 30.03.2009г., при регистрации изменений в учредительные документы, не требующих перерегистрации юридического лица, необходимо сдавать документы, в перечень которых входит подлинник стат.карты. Что изменилось с 12.06.2009г. и какие документы необходимо сдавать в стат.управление для получения новой стат.карты?

Я в конце июля совершал подобное же действие. И сдавал в ЦОН оригиналы всех документов (свидетельство об учетной регистрации, статкарта, РНН). После внесения изменений все эти документы мне вернули и выдали новое свидетельство об учетной регистрации с измененными данными. А статкарту действительно меняете через статуправление.

Для замены статкарты (если память мне изменяет) надо будет предоставить решение единственного участника или протокол ОСУ, заявление по форме, подлинник прежней статкарты, нового свидетельства об учетной регистрации. По-моему все.

[roksi]

Я в конце июля совершал подобное же действие. И сдавал в ЦОН оригиналы всех документов (свидетельство об учетной регистрации, статкарта, РНН). После внесения изменений все эти документы мне вернули и выдали новое свидетельство об учетной регистрации с измененными данными. А статкарту действительно меняете через статуправление.

Для замены статкарты (если память мне изменяет) надо будет предоставить решение единственного участника или протокол ОСУ, заявление по форме, подлинник прежней статкарты, нового свидетельства об учетной регистрации. По-моему все.

Алибек, спасибо большое за ответ. Может кто-нибудь выложит здесь выдержку из НПА, содержащую в себе перечень необходимых документов, требуемых для замены стат.карты в связи с изменением места нахождения ТОО и форму заявления. Буду очень и очень благодарна .

[Perpetuum D.]

Гм-мм. Склдывается ощущение, что живем в разных государствах. В астане все ещё по старой схеме работают. Сдаём все как положено, в том числе и статкарту.

[Анюта_N]

Гм-мм. Склдывается ощущение, что живем в разных государствах. В астане все ещё по старой схеме работают. Сдаём все как положено, в том числе и статкарту.

Аналогично. Статкарта сдается в оригинале с другими документами.

[Ирина 1973]

Аналогично. Статкарта сдается в оригинале с другими документами.

В Алматы статкарту меняют сами в Стат управлении, после того, как выйдут доки из Юстиции!!!!

[Q100]

Для замены статкарты (если память мне изменяет) надо будет предоставить решение единственного участника или протокол ОСУ, заявление по форме, подлинник прежней статкарты, нового свидетельства об учетной регистрации. По-моему все.

если мне не изменяет память, и для ю/л и для филиалов (в подтверждение - пост А.Бегдесенова) перечень документов не менялся.

Аналогично. Статкарта сдается в оригинале с другими документами.

в костанае также. :poklon:

[Лоскутов Игорь Юрьевич]

Вопрос судя по всему злободневный.

Кикбаева Гульжанар № 19389

Автор блога: Министр юстиции РК

Категории: О РАБОТЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ (ГОСУСЛУГИ)

Добрый день! Прошу дать разъяснение по следующему вопросу: В связи с чем и на основании какого нормативно-правового акта, в настоящее время в ЦОНах (по крайне мере по городу Алматы) при выдаче документов при регистрации изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц, в связи с изменением местонахождения юридического лица не выдают полный пакет документов, а именно не выдают новую статистическую карточку с измененным местонахождением юридического лица, мотивирую тем, что юридическое лицо должно самостоятельно получить статистическую карточку в органах статистики, тогда как целью создания ЦОНов являлось прием и выдача документов в одном месте по принципу "одного окна". Кроме этого, при обращении в органы статистики за получением новой статистической карточки, органы статистики не могут изготовить новую статистическую карточку, поясняя что регистрирующий орган (Департамент Юстиции) не направил извещение о произведенной регистрации внесения изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица. Таким образом, регистрирующий орган нарушает статью 13 Закона о государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, а также пункт 36 Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств №112, где закреплено, что регистрирующий орган в течение одного рабочего дня со дня регистрации направляет в органы статистики извещение о произведенной государственной регистрации об изменении местонахождения юридического лица. Из-за недобросовестного отношения к своим обязанностям регистрирующего органа, юридическое лицо не может своевременно получить полный пакет документов, более того дополнительно обращается в регистрирующие органы с просьбами отправки извещения в органы статистики.

Рейтинг:

17 сентября 2009 г. 16:57:38 Ответы (1)

Ответы

21.09.2009 12:37:13 #

Органы юстиции в течение одного рабочего дня со дня регистрации направляют в органы государственной статистики и налоговые органы извещение о произведенной регистрации юридического лица.

Сроки для регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы ТОО составляют 10 рабочих дней для органов юстиции и 2 рабочих дня в статистических органах для замены статистической карточки.

Несвоевременное поступление статистической карточки юридического лица вызвано техническими сбоями при взаимодействии информационных систем органов юстиции, статистики и налоговых органов.

Вместе с тем, для полного и объективного рассмотрения Вашей ситуации необходимо представить в Комитет регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции сведения о наименовании юридического лица, а также факты не выдачи или несвоевременной выдачи указанного документа.

Адрес Комитета: 010000, г.Астана, левобережье, здание «Дом Министерств», ул.Орынбор, 8, кабинет 915.

Тусупбеков Рашид Толеутаевич

[PRESIDENT]

В Алмалинском ЦОНе консультант также предложил не сдавать оригинал статкарты, а я все равно сдал по инструкции теперь буду ждать посмотрим.

ЛИЮ

А ответ Тусупбекова вообще ни о чем. Не ответил на конкретно поставленный вопрос.

[Space]

Алибек, спасибо большое за ответ. Может кто-нибудь выложит здесь выдержку из НПА, содержащую в себе перечень необходимых документов, требуемых для замены стат.карты в связи с изменением места нахождения ТОО и форму заявления. Буду очень и очень благодарна .

Рекомендации Агентства Республики Казахстан по статистике от 8 июля 2008 года № 10-03/675-и

О порядке выдачи статистической карточки

Для получения новой статистической карточки необходимо представить заявление установленного образца (см. образец). Срок рассмотрения заявления - 3 рабочих дня.

♦ Перечень представляемых документов для внесения изменений в Государственный статистический регистр при смене руководителя юридического лица, филиала (представительства):

1. Заявление установленного образца за подписью руководителя юридического лица, заверенное печатью юридического лица.

2. Заявление в адрес Департамента юстиции г. Алматы с отметкой органов юстиции (штамп) - оригинал и копия (для сличения).

3. Копии и подлинники учредительных документов (для сличения).

4. Оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства).

5. Копия решения (протокола), приказа о смене руководителя.

6. Копия удостоверения личности нового руководителя. Если руководитель нерезидент (кроме стран, в которых языком общения является русский язык), то ксерокопия паспорта с нотариально заверенным переводом на государственный и/или русский язык.

7. Если смена руководителя производится в филиале или представительстве, то дополнительно требуется генеральная доверенность от юридического лица на нового руководителя.

8. Копия РНН нового руководителя (обязательна для резидента).

9. Оригинал предыдущей статистической карточки.

10. Оригинал доверенности и копия удостоверения личности, если документы сдает и получает доверенное лицо. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и заверяется печатью этой организации. Доверенное лицо должно иметь при себе удостоверение личности.

♦ Перечень документов для получения дубликата при утере статистической карточки:

1. Заявление установленного образца за подписью руководителя юридического лица, заверенное печатью юридического лица.

2. Оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица филиала (представительства).

3. Копии и подлинники учредительных документов (для сличения).

4. Решения (выписки) уполномоченного органа юридического лица о получении дубликата статистической карточки юридического лица, филиала (представительства), заверенные печатью юридического лица.

5. Наименование печатного органа, в котором опубликовано объявление об утере подлинника статистической карточки юридического лица, филиала (представительства), номер и дата публикации (с приложением оригинала или копии издания к заявлению).

6. Оригинал доверенности и копия удостоверения личности - если документы сдает и получает доверенное лицо. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и заверяется печатью этой организации. Доверенное лицо должно иметь при себе удостоверение личности.

Примечание: данный перечень документов обязателен до вступления в силу Инструкции по выдаче статической карточки.

Образец заявления

Начальнику Департамента статистики

по городу Алматы

от _______________________________

________________________________

Заявление на замену статистической карточки

1. Наименование юридического лица, филиала (представительства) ________________________________________________________

2. Место нахождения юридического лица, филиала, представительства:

почтовый индекс _______________________________________________

район в городе _________________________________________________

улица, микрорайон, проспект, переулок ____________________________

номер дома ____________________________________________________

номер квартиры ________________________________________________

номер телефона _________________________________________________

3. Основание для замены статистической карточки _______________________________________________________________________

4. Представлены документы: ________________________________________________________________________________

__________

Руководитель организации ______________________ __________________ ________________________

(должность) подпись М.П. Ф.И.О.

По вопросам, возникающим при замене статистической карточки, можно обратиться по телефонам:

8 (727) 242-42-72 - отдел регистров и службы «одного окна» Департамента статистики по г. Алматы;

8 (727) 242-35-27 - отдел юридической службы и кадровой работы Департамента статистики по г. Алматы.

[кеКи]

Всем доброго дня! Уважаемые коллеги, не подскажете, есть ли необходимость представлять в ЦОН учредительный договор при изменении местонахождения ТОО? В инструкции говорится, что, помимо прочих документов, представляются подлинники учредительных документов (т.е. устав и уч. договор). Однако, я не вижу в этом логики. При первичной регистрации, как известно, уч. договор не представляется, тогда зачем он нужен при регистрации изменений в устав? Не так давно ликвидировал одно ТОО. Вначале отказали, мотивируя тем, что не был представлен уч. договор, при чем подлинник. Зачем он им был нужен, не понятно.

Изменено 23 Сентября 2009 пользователем Пользователь № 59251

[PRESIDENT]

есть ли необходимость представлять в ЦОН учредительный договор

нет

[кеКи]

нет

Но, в инструкции говорится об учредительных документах. И это может оказаться формальным поводом для отказа регистрации изменений. Я уже рассказывал, что попадал в аналогичную ситуацию при ликвидации ТОО. Тогда мне вначале отказали в ликвидации именно из-за того, что не был представлен уч. договор.

[PRESIDENT]

Но, в инструкции говорится об учредительных документах. И это может оказаться формальным поводом для отказа регистрации изменений. Я уже рассказывал, что попадал в аналогичную ситуацию при ликвидации ТОО. Тогда мне вначале отказали в ликвидации именно из-за того, что не был представлен уч. договор.

См. Закон о ТОиДО там есть норма /не помню какая статья/ согласно которой УД - документ представляющий собой коммерческую тайну, и нет необходимости его предоставлять в органы юстиции.

[кеКи]

В случае отказа в регистрации мне пойти с этим законом в суд? ИМХО, это нецелесообразно.

[Legal Сonsultant]

Ниже выдержки с Закона о ТОО. Органы юстиции прекрасно эту норму знают. Главное чтобы ваше решение указывало на то, что участники утвердили устав и подписали изменения в учред.договор или учред.договор в новой редакции.

Статья 14. Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью

4. Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью входит в состав документов, представляющих собой коммерческую тайну, если иное не предусмотрено учредительным договором и подлежит предъявлению государственным и иным официальным органам, а также третьим лицам только по решению органов товарищества либо в случаях, установленных законодательными актами.

Представления учредительного договора в регистрирующий орган при государственной регистрации не требуется.

[Pochemuchka]

Да ваще бардак у нас твориться....

сдавал на регистрацию в Цон четыре фирмы-вносил изменения в устав (смена пасп.данных/места нахождение)....в итоге три фирмы с новыми статкартами, а одну упустили, сказали в ЦОНе позже подойдите может по почте не дошло есчё.....жду две недели))) никаких результатов.

З.Ы. Придеться самим менять!