Оформление расходов организации

[Гость Нуржан Алиев]

Доброе утро, форумчане

Возникла махонькая проблема, помогите решить ее. Значит так, организация выделяет топливо личному транспорту сотрудников организации. Личный транспорт используется в служебных целях, в рабочее время разумеется. Бухгалтерия требует юридического оформления, мол неправильно это просто так списывать. Их довод: получается, что это косвенный доход работника, посему мы должны удержать налоги и т.д. и т.п.

Вопрос: как это юридически оформить?

Большой рахмет.

[Гость Kanaeva Zhanna]

Доброе утро.

Пожалуйста разъясните предмет договора.

То есть, если это аренда автотранспорта, то в действительности работник имеет дополнительный налогооблагаемый доход.  

Но если вопрос стоит только о списании ГСМ рекомендую заключить договор безвозмездного оказания услуг и в договоре указать, что организация обязуется обеспечить ГСМ-ом, что в дальнейшем будет служить для бухгалтерии основанием для списания ГСМа  

[Гость Нуржан Алиев]

Как такового договора насчет ГСМ с работником нет, кроме трудового разумеется. Просто необходимо юридически оформить траты, расходы организации в части ГСМ чтобы исключить какие-либо наезды со стороны кого-либо. Скажите а есть ли способ чтобы вообще без каких-либо договоров, так сказать без лишних бумаг.

типа, бэз шуму и пыли  

[Гость TimSha]

типа, бэз шуму и пыли  

без шума и пыли - это называется "черная бухгалтерия"

как говорят в Одессе - оно Вам надо?

заключайте безвозмездный договор аренды транспортного средства с экипажем (ст.585-594 ГК РК) и пропишите в нем что арендатор обязуется оплачивать расходы по ГСМ. и все.

[Гость Нуржан Алиев]

Все-таки нельзя без договоров????????????

Руководство не хочет договоров. А есть еще мнения.  

2TimSha:   что вы, отродясь не было у нас "черной" бухгалтерии . эту фразу из фильма это я по-другому понимаю. А за совет большой рахмет