Возмещение расходов на основании копий квитанций

[hirurg]

Уважаемые бухгалтера, подскажите пожалуйста возможно ли возместить работнику расходы произведенные по служебной необходимости на основании копий квитанций об оплате гос сборов на апостиль? Так как оригиналы квитанций были сданы в юстицию.

Изменено 2 Декабря 2009 пользователем hirurg

[Q100]

считаю, что бухгалтерия должна отказать в приеме копий первичных документов.

не бухгалтер, но думаю, что можно:

1) при наличной оплате запросить квитанцию и ее дубликат сразу в РКО банка;

2) при безналичной оплате запросить из банка выписать два одинаковых платежных поручения (как обычно делается при оплате госпошлины безналичным путем с р/с истца-юрлица);

если у Вас первый случай, то можете обратиться в банк выдать документ, подтверждающий осуществление платежа наличными денежными средствами.

ну и, соответственно, если нал платили от ю/л то и письмо от ю/л, в противном случае собственноручно поданное заявление в канцелярию банка.

имхо, вроде так.

[hirurg]

Спасибо.

На прошлом моем месте работы таких проблем не возникало.

Отправляли повестки в суд заказным письмом, оригиналы в гр.дело, копию в бухгалтерию, денюжку обратно в карман.

Отправили работника заверять копии квитанции.