Кто знает полный список документов для регистрации договора аренды?

[Алибек Бегдесенов]

Согласно п. 2 ст. 21 Закона РК "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним":

2. Для государственной регистрации заявитель (уполномоченный представитель заявителя) должен предъявить документ, удостоверяющий его личность, и представить следующие документы:

1) заявление о государственной регистрации установленного образца;

2) правоустанавливающие и иные документы, подтверждающие объект регистрации с приложением технического паспорта недвижимости и (или) идентификационного документа на земельный участок;

3) копию документа, удостоверяющего личность заявителя (физического лица) и уполномоченного представителя заявителя;

4) документ, подтверждающий оплату сбора за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество;

5) иные документы, предусмотренные настоящим Законом.

3. Помимо документов, указанных в пункте 2 настоящей статьи, юридические лица представляют учредительные документы. Заявителем предоставляются протоколы собраний (выписки из них) учредителей (участников, совета директоров, совета акционеров) на приобретение или отчуждение объектов недвижимости, в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан либо учредительными документами.

Иностранные юридические лица представляют легализованную выписку из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный и русский языки.

Ранее никогда не приходилось заниматься регистрацией договоров аренды, в связи с этим возникли ряд вопросов:

1) какие правоустанавливающие документы необходимо предоставить, если мы (арендатор) снимаем офисное помещение в бизнес-центре? Эти документы представляются в оригиналах, копиях или нотариально заверенных копиях?

2) какие учредительные документы необходимо предоставить (в оригиналах, копиях или нотариально заверенных копиях)? В нашем случае одно юридическое лицо арендует помещение у другого юридического лица. Надо представлять учредительные документы обоих юридических лиц или только юридического лица-заявителя?

3) какие еще иные документы могут запросить сотрудники ЦОН?

[Дмитрий Горбунов]

Согласно п. 2 ст. 21 Закона РК "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним":

Ранее никогда не приходилось заниматься регистрацией договоров аренды, в связи с этим возникли ряд вопросов:

1) какие правоустанавливающие документы необходимо предоставить, если мы (арендатор) снимаем офисное помещение в бизнес-центре? Эти документы представляются в оригиналах, копиях или нотариально заверенных копиях?

2) какие учредительные документы необходимо предоставить (в оригиналах, копиях или нотариально заверенных копиях)? В нашем случае одно юридическое лицо арендует помещение у другого юридического лица. Надо представлять учредительные документы обоих юридических лиц или только юридического лица-заявителя?

3) какие еще иные документы могут запросить сотрудники ЦОН?

Алибек, тольо сегодня, устав от ожидания и противоречивой информации, лично посетил ЦОН, и за 5 минут выяснил интересующий меня вопрос, без применения насилия.

ИМХО, если у вас есть свободных пять минут, пообщайтесь с цоновцами, они наверняка расскажут вам, как привыкли работать, тем более, если узнают в вас активного участника всеказахстанского юридического форума.

А если серьезно - на территории одной отдельно взятой области нашего государства в разных районных подразделениях одного и того же органа, с учетом единых требований закона, требования служак к виду и содержанию пакета представляемых для регистрации документов - существенно различались.

Можно, конечно, и засудиться, но проще (и менее затратно), выполнить их "тупые" требования (в пределах разумного, разумеется)

[Q100]

...

2) правоустанавливающие и иные документы, подтверждающие объект регистрации с приложением технического паспорта недвижимости и (или) идентификационного документа на земельный участок;

...

оригинал договора имущественного найма /аренды/ в 2-х экземплярах (причем, изначально заключается в трех экземплярах: по одному для контрагентов и один для регистрирующего органа).

...

5) иные документы, предусмотренные настоящим Законом.

3. Помимо документов, указанных в пункте 2 настоящей статьи, юридические лица представляют учредительные документы. Заявителем предоставляются протоколы собраний (выписки из них) учредителей (участников, совета директоров, совета акционеров) на приобретение или отчуждение объектов недвижимости, в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан либо учредительными документами.

...

про иные не скажу, но учредительные документы предоставляются в оригиналах.

Изменено 29 Января 2010 пользователем Q-100

[Алибек Бегдесенов]

оригинал договора имущественного найма /аренды/ в 2-х экземплярах (причем, изначально заключается в трех экземплярах: по одному для контрагентов и один для регистрирующего органа).

про иные не скажу, но учредительные документы предоставляются в оригиналах.

Вы же говорите, что договор аренды заключается в трех экземплярах, так почему тогда в регистрирующий орган надо предоставлять его в двух экземплярах, а не в трех?

Относительно учредительных документов можно предоставить нотариально заверенные копии? Надеюсь, что учредительные документы сдавать вместе с документами не надо, а надо предоставить сотрудникам ЦОН для ознакомления?

[Мерилин Монро]

Вы же говорите, что договор аренды заключается в трех экземплярах, так почему тогда в регистрирующий орган надо предоставлять его в двух экземплярах, а не в трех?

Относительно учредительных документов можно предоставить нотариально заверенные копии? Надеюсь, что учредительные документы сдавать вместе с документами не надо, а надо предоставить сотрудникам ЦОН для ознакомления?

Вот для того и заключаете в трех экземплярах, что сдаете в ЦОН 3 экземпляра в оригинале, два с отметкой возвращаются сторонам, а третий остается в ЦОНе. Не забудьте еще приложить ОСУ или протокол иного органа управления уполномоченного совершать данную сделку в компании (требуют в ЦОНе)

[NMV TTG]

1) какие правоустанавливающие документы необходимо предоставить, если мы (арендатор) снимаем офисное помещение в бизнес-центре? Эти документы представляются в оригиналах, копиях или нотариально заверенных копиях?

Мы вобще тоже снимаем офис в бизнес центре, однако мыслей зарегистрировать договор не нам, ни арендадателю не пришло...если срок не более года не надо же вроде? Или я ошибаюсь :signthankspin:

Изменено 1 Февраля 2010 пользователем Малиновка

[Ирина 1973]

Мы вобще тоже снимаем офис в бизнес центре, однако мыслей зарегистрировать договор не нам, ни арендадателю не пришло...если срок не более года не надо же вроде? Или я ошибаюсь

Совершенно верно, предусмотрена обязанность регистрировать договор аренды, если срок превышает больше года.

А что касается нотариально заверенных учредительных документов, то мы предоставляли копии, заверенные живой печатью организации!. И всегда все принимали. У нас уже 10 дополнительных соглашений к договору аренды, и что теперь, для регистрации каждого допа необходим пакет учредительных документов нотариально заверенных?

[Алибек Бегдесенов]

Не забудьте еще приложить ОСУ или протокол иного органа управления уполномоченного совершать данную сделку в компании (требуют в ЦОНе)

Простите, а заключение договоров аренды не входит же в исключительную компетенцию ОСУ. Тем более мы (арендаторы) не являемся юридическим лицом, а являемся структурным подразделением юридического лица (филиалом). Я думаю, что руководитель филиала вправе заключить договор аренды без одобрения каких-либо корпоративных органов.

[Алибек Бегдесенов]

А что касается нотариально заверенных учредительных документов, то мы предоставляли копии, заверенные живой печатью организации!. И всегда все принимали. У нас уже 10 дополнительных соглашений к договору аренды, и что теперь, для регистрации каждого допа необходим пакет учредительных документов нотариально заверенных?

То есть как я понял копии учредительных документов ЦОН забирает?

[Вовун]

Совершенно верно, предусмотрена обязанность регистрировать договор аренды, если срок превышает больше года.

Маленькое уточнение: если договор заключен на год - регистрировать надо, не регистрируется, если срок менее года.

Изменено 1 Февраля 2010 пользователем Вовун

[Ирина 1973]

То есть как я понял копии учредительных документов ЦОН забирает?

Да, этот пакет документов идет в дело (кадастровое помоему), но его не возвращают. Вам вернут только договор с отметкой о регистрации!

[Nikich]

Мы вобще тоже снимаем офис в бизнес центре, однако мыслей зарегистрировать договор не нам, ни арендадателю не пришло...если срок не более года не надо же вроде? Или я ошибаюсь

Так-то оно так....если не более года - то значит не долгосрочный.

А если договором предусмотрена пролонгация на последующий год, в слуаче его не расторжения в 30 дневный срок (как обычно в общем)....подлежит ли обязательной регистрации такой договор?

[Nikich]

Мы вобще тоже снимаем офис в бизнес центре, однако мыслей зарегистрировать договор не нам, ни арендадателю не пришло...если срок не более года не надо же вроде? Или я ошибаюсь

Так-то оно так....если не более года - то значит не долгосрочный.

А если договором предусмотрена пролонгация на последующий год, в слуаче его не расторжения в 30 дневный срок (как обычно в общем)....подлежит ли обязательной регистрации такой договор?

[Искатель Истины]

Не забудьте еще приложить ОСУ или протокол иного органа управления уполномоченного совершать данную сделку в компании (требуют в ЦОНе)

Вот из-за того, что многие такое "требование" ЦОНа исполняют и не спорят потом приходится доказывать, что этого не нужно.

3. ... Заявителем предоставляются протоколы собраний (выписки из них) учредителей (участников, совета директоров, совета акционеров) на приобретение или отчуждение объектов недвижимости, в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан либо учредительными документами.

Как видим тут 2 момента: приобретение или отчуждение и полномочия органа юл. Если юл скажем продает недвижимость и есть ограничения по Уставу у его Исполнительного органа, то тогда да - протокол нужен.

А тут же просто аренда. Директор по Уставу заключает различные милионные контракты, а потом к нему приходит юрист и говорит:

Вы тут на срок чуть больше года квартирку своему работнику хотите снять? ОСУ будем собирать .

Простите, а заключение договоров аренды не входит же в исключительную компетенцию ОСУ. Тем более мы (арендаторы) не являемся юридическим лицом, а являемся структурным подразделением юридического лица (филиалом). Я думаю, что руководитель филиала вправе заключить договор аренды без одобрения каких-либо корпоративных органов.

Лучше пусть "головной" подпишет. Полномочия легче будет доказывать.

В общем я выкручивался так:

Вместо протокола раз уж так хотят видеть в ЦОНе подобный документ - делал приказ/решение , где все расписывал: мол по Уставу все ОК, потэтому решаю/приказываю - заключить договор аренды.

Прокатило, правда дело было не в Алматы.

[Алибек Бегдесенов]

Так-то оно так....если не более года - то значит не долгосрочный.

А если договором предусмотрена пролонгация на последующий год, в слуаче его не расторжения в 30 дневный срок (как обычно в общем)....подлежит ли обязательной регистрации такой договор?

Думаю, что такой договор должен подлежать регистрации, так как после пролонгации выходит, что срок его больше одного года. Многие юридические лица, чтобы уклониться от регистрации, каждый год просто заключают новый договор аренды.

[Вовун]

Так-то оно так....если не более года - то значит не долгосрочный.

А если договором предусмотрена пролонгация на последующий год, в слуаче его не расторжения в 30 дневный срок (как обычно в общем)....подлежит ли обязательной регистрации такой договор?

Обсуждали:

http://forum.zakon.kz/index.php?showtopic=...t=0&start=0

[Nikich]

Обсуждали:

http://forum.zakon.kz/index.php?showtopic=...t=0&start=0

Благодарю :signthankspin:

[А леся]

Следует также обратить внимание на п.4 ст.21 «Если сделка нотариально не удостоверена, то регистрирующий орган обязан проверить подлинность подписи лиц, совершивших сделку (уполномоченных их представителей), их дееспособность (правоспособность), а также соответствие их воли волеизъявлению».

В г.Караганды для регистрации договора (в моем случае КП имущественного комплекса с ЗУ) пришлось вызывать директоров в ЦОН, сдавать копии решений, приказов на директоров.

[Алибек Бегдесенов]

Дозвонился до колл-центра Министерства юстиции. Там сказали, что перечень документов следующий (для нотариально не удостоверенных сделок), если сторонами договора являются юридические лица:

1) заявление установленного образца;

2) копии правоустанавливающих документов;

3) копии учредительных документов обоих юридических лиц;

4) доверенности на полномочного представителя от обоих юридических лиц;

5) копии удостоверений личности и РНН руководителей обоих юридических лиц;

6) документ, подтверждающий уплату госпошлины.

[Алибек Бегдесенов]

Совершенно верно, предусмотрена обязанность регистрировать договор аренды, если срок превышает больше года.

А что касается нотариально заверенных учредительных документов, то мы предоставляли копии, заверенные живой печатью организации!. И всегда все принимали. У нас уже 10 дополнительных соглашений к договору аренды, и что теперь, для регистрации каждого допа необходим пакет учредительных документов нотариально заверенных?

Ирина, а какой сбор Вы оплачивали за регистрацию дополнительного соглашения к договору аренды - 0,25 МРП или 0,5 МРП?

Из соответствующих НПА не совсем понятно, что больше подходит:

за регистрацию изменения права или обременения права в результате изменения условия договора, являющегося основанием возникновения права (обременения права) или иных юридических фактов - 0,25 МРП

за регистрацию иных прав на недвижимое имущество, а также обременении прав на недвижимое имущество - 0,5 МРП

[Erdaulet]

ДД! с учетом изменения законодательства РК, какие документы необходимы для регистрации Договора аренды?

 

оригиналы, копии? Нужно ли решение ЕУ на регистрацию Договора аренды, мы Арендаторы. 

[Kosolapyi]

Зависит от того, что написано в уставе.

В законе предусмотрены следующие документы:

1. 2 варианта договора (оригиналы). 

2. Госпошлина.

3. Доверенность (при необходимости).

4. Решение/Протокол, если предусмотрено уставом.

Подписи в договорах нужно сверять в ЦОНе либо у нотариуса. 

[Erdaulet]

3. буду присутствовать сами директора,

4. в Уставе в компетенции участников, не нашел ничего касающегося этого,

Если директора сами присутствуют, в ЦОНе сверят? 

правоустанавливающие документы на сдаваемое в аренду помещение, нужны же? копии..

[SleepingGod]

3 часа назад, Erdaulet сказал:

3. буду присутствовать сами директора,

4. в Уставе в компетенции участников, не нашел ничего касающегося этого,

Если директора сами присутствуют, в ЦОНе сверят? 

правоустанавливающие документы на сдаваемое в аренду помещение, нужны же? копии..

Также не забудьте печати компаний