обязано ли ТОО сохранять архив?

[Матэус]

Добрый день всем форумчаном!

У меня к Вам вопрос следующего характера.

Должны ли сохраняться архивы о деятельности ТОО?

После какого срока они подлежат уничтожению?

Существует ли ответственность за не должное сохранению архива?

Кто нибудь сталкивался с подобным?

Регулируется законодательством срок хранения и предоставления архива ТОО?

[Катя К]

  Матэус писал(а):

Добрый день всем форумчаном!

У меня к Вам вопрос следующего характера.

Должны ли сохраняться архивы о деятельности ТОО?

После какого срока они подлежат уничтожению?

Существует ли ответственность за не должное сохранению архива?

Кто нибудь сталкивался с подобным?

Регулируется законодательством срок хранения и предоставления архива ТОО?

о каких именно документах идет речь?

если о бух., то 5 лет см. НК РК

[Матэус]

  Катя_Курникова писал(а):

о каких именно документах идет речь?

если о бух., то 5 лет см. НК РК

внутренние документы (протоколы, решения, инструкции,положения) а также договоры, бух документы

[Катя К]

  Матэус писал(а):

внутренние документы (протоколы, решения, инструкции,положения) а также договоры, бух документы

Я вот думаю, что если документ смежный с бухгалтерским, договор, приказ или что то типа того, то не менее 5ти лет. Протоколы о назначении мне думается вообще уничтожать не стоит. Положения и инструкции, если они действующие тоже :angryfire:

[Nomad]

  Матэус писал(а):

Добрый день всем форумчаном!

У меня к Вам вопрос следующего характера.

Должны ли сохраняться архивы о деятельности ТОО?

После какого срока они подлежат уничтожению?

Существует ли ответственность за не должное сохранению архива?

Кто нибудь сталкивался с подобным?

Регулируется законодательством срок хранения и предоставления архива ТОО?

- для бухгалтерской документации и иной финансовой отчетности Компании, Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и ст. 46 Налогового Кодекса РК предусмотрен 5-летний срок хранения;

- для документов (за исключением документов, идентифицирующих зарегистрированное лицо), являющиеся основанием для внесения регистратором (номинальным держателем) записей по лицевым счетам, в соответствии Законом РК от 2 июля 2003 года № 461-II «О рынке ценных бумаг», предусмотрено хранение в течение 5 лет;

- листы нетрудоспособности и другие документы, представленные для оплаты пособий, в соответствии с Постановлением Правительства РК от 28 декабря 2007 года № 1339 «Об утверждении Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера», хранятся в бухгалтерии организации наравне с денежными документами;

- порядок хранения персональных данных работника в организации, в соответствии со ст. 66 Трудового Кодекса РК, устанавливается работодателем с соблюдением требований, установленных законодательством РК;

- материалы расследования несчастного случая, в соответствии с п. 11 ст. 326 Трудового Кодекса РК, подлежат хранению в организации в течение сорока пяти лет, в случае ее ликвидации материалы расследования несчастного случая в обязательном порядке должны быть переданы в государственный архив по месту ее деятельности;

Также полагаю, что заключенные гражданско-правовые, трудовые и иного характера договоры, а также связанные с ними документы необходимо хранить не менее 3-х лет с момента прекращения действий и/или исполнения обязательств по указанным договорам, так как, в соответствии со ст. 178 Гражданского Кодекса РК, общий срок исковой давности, в течение которого может быть предъявлены требования по указанным договорам, устанавливается в 3 года.

И еще можно посмотреть Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128

[Матэус]

  Катя_Курникова писал(а):

Я вот думаю, что если документ смежный с бухгалтерским, договор, приказ или что то типа того, то не менее 5ти лет. Протоколы о назначении мне думается вообще уничтожать не стоит. Положения и инструкции, если они действующие тоже

А в устав можно запихнуть норму о хранении архива?

мне говорят, ну нету документов. нифа не сохранили и все.

есть только за такой то период.. балин.. странные ...

[Матэус]

  Nomad писал(а):

Спасибо большое!

[Катя К]

зачем в устав? создайте внутр.положение о хранении документов)))

[Матэус]

  Катя_Курникова писал(а):

зачем в устав? создайте внутр.положение о хранении документов)))

внутреннее положение сделать можно, но они и его потерять могут =)))

А тут устав!

Изменено 14 Апреля 2010 пользователем Матэус

[Катя К]

  Матэус писал(а):

они и его потерять могут =)))

А тут устав!

обязанности исполнительного органа? тогда и ответственность укажите, за несохранность)))) за потерю бумажки на кол)))

Изменено 14 Апреля 2010 пользователем Катя_Курникова

[Матэус]

  Катя_Курникова писал(а):

обязанности исполнительного органа? тогда и ответственность укажите, за несохранность)))) за потерю бумажки на кол)))

Спасибо большущие Катя!

[ШАРАМЫГА]

Что Вы тут вообще паритесь!!!

Есть Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128

Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

Волт данными правилами и пользуйтесь, не хотите ими сделайте на их основе свои и усё.

Можете еще проще поступить, издать Приказ по ТОО в соответствии с которым весь документооборот на предприятии должён осуществляться в соответствии с вышеуказанным Приказом И.о. министра (сам Приказ И.о. министра сделать Приложением к Приказу по ТОО), и раздать всем данные правила в электронном виде пусчай ознокамливаются!!!