внеочередное собрание ТОО

[Гость Елена Ник]

Пожалуйста, подскажите как нам теперь быть! У нас в ТОО 30 соучередителей, большинство живут на территории нашего посёлка. Для получения кредита необходимо заложить часть техники, стоящей на балансе ТОО. Мы обзвонили по телефону участников - собрали собрание, написали протокол. Кворум был соблюдён, т.е. всё как положено, Документы на получение кредита отправлены, но при проверки юристы вынесли замечание, что не предоставленны извещения о назначении собрания с росписями участников в получении (на основании ст.46 Закона о ТОО). Подскажите как оно (извещение) должно выглядеть, если мы все собрания проводим, сообщая участникам именно по телефону о дате и месте проведения?

[ШАРАМЫГА]

Выглядет оно примерно так:

Участнику ТОО «_______________»

_______________________________

_____________, Республика Казахстан,

г. ____________________

Уважаемый ________________________!

Рассмотрев Заявление ____________________________ о проведении заседания Общего собрания участников "___" ___________ 20___ г., а также получив от него повестку дня в нижеследующей редакциии и со сроками проведения заседания Общего собрания, извещаю Вас о созыве внеочередного Общего собрания участников ТОО «________________», которое состоится "__" _________ 20___ г. в ___.___ часов по адресу: город __________, ул. ________________.

Повестка дня:

1. _________________________________________________;

2. _________________________________________________;

3. _________________________________________________;

4. _________________________________________________.

Исполнительный орган –

Директор ТОО «__________________»

[Гость Елена Ник]

За образец спасибо. А как собрать подписи, что люди действительно получили данное извещение и когда, что бы оно было документом, в виде реестра?

[ШАРАМЫГА]

можно двумя вариантами:

1. Извещение (уведомление) изготавливаете в двух экземплярах, один участнику ТОО, на Другом данный участник своей рукой указывает "ПОЛУЧИЛ ___ _________ 20___ Г. _______________ и подпись с расшифровкой".

2. в форме простой таблицы, 1 графа номер по порядку

2 графа ФИО участника

3 графа размер доли

4 графа подпись участника

5 графа дата получения Уведомления

6 графа Примечание

примерно где-то так!

[ШАРАМЫГА]

В принципе, Вам еще можно Листы регистрации участников изготовить, которые будут подтверждать участие участников товарищества непосредственно на самом внеочередном собрании участников.

Лишним не будет, изготавливается он также в форме простой таблицы, как было указано ранее, только там даты другие будут, и называться сей документ будет "Лист регистрации участников товарищества с ограниченной ответственностью "_____________".".

[Гость Елена Ник]

Лист регистрации участников собрания мы сделали и с документами на кредит тоже отправили. Они требуют доказательства о назначении собрания за 30 дней, правда в законе я нашла "за 15 дней". Огромное спасибо за помощь, надеюсь реестр с подписями их устроит.(Почему-то кажется, что всего лишь ищут отговорки для отказа в выдаче кредита)