общее собрание

[Вика Муравьева]

Существует ли необходимость в создании отдельного документа регистрации участников ТОО при проведении Общего Собрания участников или же они указываются в протоколе проведения Общего собрания?

Заранее благодарю.

[Борисович]

Полагаю, что при большом количестве участников (более 5), такой документ обязательно следует составить.

Как правило протокол собрания ведется секретарем, а затем, после собрания, отпечатывается и подписывается им и председательствующим. Представьте, что в ТОО 250 человек. Не будете же за каждым бегать и автограф просить. А так по приходу на собрание каждый регистрируется и расписывается о явке, что позволит в дальнейшем избежать проблем типа: "а меня вообще не было".

А вот подтверждение моих доводов законом РК о ТОО

ст. 47

2. Перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших участников товарищества с ограниченной ответственностью и их представителей. Представители участников должны предъявить надлежащие полномочия (пункты 3 и 4 статьи 42 настоящего Закона). Незарегистрировавшийся участник (представитель участника) не учитывается при определении кворума и не вправе принимать участие в голосовании.

8. Секретарь общего собрания отвечает за ведение протокола общего собрания.

Протокол подписывается председательствующим и секретарем общего собрания.

Протоколы всех общих собраний подшиваются в книгу протоколов, которая хранится исполнительным органом товарищества и должна в любое время представляться для ознакомления любому участнику товарищества с ограниченной ответственностью. По требованию участников товарищества им выдаются удостоверенные выписки из книги протоколов.

Изменено 12 Июля 2010 пользователем Борисович

[Вика Муравьева]

а должна ли стоять на таком протоколе подпись не явившегося на О.С. Участника? или на месте его подписи должен стоять пробел???

[ШАРАМЫГА]

считаю что данный документ, у нас он называется Листр регистрации, необходимо составлять по следующим основаниям:

во-первых: в данном Листе указываются все данные прибывших участников вплоть до адреса и данных документа удостоверяющего личность;

во-вторых: так как в Протоколе (почти всегда, но могут подписать и все участники) подписывается только Председателем и Секретарем, данный лист регистрации будет являться неотъемлемой частью Протокола (в идеале их бы еще прошить н мешало бы) свидетельствующим о наличии кворума.

В-третьих: нет участника, так есть представитель, проверяются полномочия и вписываются в Лист регистрации (что мол да участвовать может, а вот голосовать .......) после чего в соответствующей графе ставится подпись участника/поверенного.

И еще, считаю что данный лист должен составляться при количестве участников 3 и более, основание: так как подписывают протокол в основном 2 (Председатель и Секретарь).

[ШАРАМЫГА]

  Вика Муравьева писал(а):

а должна ли стоять на таком протоколе подпись не явившегося на О.С. Участника? или на месте его подписи должен стоять пробел???

можно ? - А как неявившийся участник поставит свою подпись, ОН ВЕДЬ НЕ ЯВИЛСЯ?

[Вика Муравьева]

  Gomer писал(а):

считаю что данный документ, у нас он называется Листр регистрации, необходимо составлять по следующим основаниям:

во-первых: в данном Листе указываются все данные прибывших участников вплоть до адреса и данных документа удостоверяющего личность;

во-вторых: так как в Протоколе (почти всегда, но могут подписать и все участники) подписывается только Председателем и Секретарем, данный лист регистрации будет являться неотъемлемой частью Протокола (в идеале их бы еще прошить н мешало бы) свидетельствующим о наличии кворума.

В-третьих: нет участника, так есть представитель, проверяются полномочия и вписываются в Лист регистрации (что мол да участвовать может, а вот голосовать .......) после чего в соответствующей графе ставится подпись участника/поверенного.

И еще, считаю что данный лист должен составляться при количестве участников 3 и более, основание: так как подписывают протокол в основном 2 (Председатель и Секретарь).

Гомер спасибо Вам большое!!!! Оч. помогли...