Нужно помощь в кадровом делопроизводстве!

[Гость Айман Колгантова]

Здравствуйте!!! Помогите пожалуйста какие документы должны быть в личном деле сотрудника? Ну кроме ст 31 ТК РК.....

[Гость Miriss]

Здравствуйте!!! Помогите пожалуйста какие документы должны быть в личном деле сотрудника? Ну кроме ст 31 ТК РК.....

часть 2 ст 31 ТК РК: Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи.

[Helen_kst]

часть 2 ст 31 ТК РК: Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи.

В статье даётся перечень документов для заключения трудового договора. А порядок формирования личного дела на всех работников независимо от ранга, статуса и выполняемой работы (включая технический персонал) целесообразно закрепить в соответствующей инструкции, так как личное дело — чрезвычайно удобный источник информации о каждом работнике: в одной папке собраны все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие документы. Перечень документов в личном деле:личный листок по учету кадров или анкета;дополнение к личному листку по учету кадров (или анкете);

автобиография;копии документа об образовании;трудовой договор (второй экземпляр);договор о материальной ответственности (для материально ответственных сотрудников);характеристики (рекомендательные письма);заявление о приеме на работу (о переводе на соответствующую должность); выписки из приказов, (копии приказов) о приеме на работу (о перемещении на другие должности);выписки из документов (копии документов) о награждении или о привлечении к дисциплинарной ответственности;выписки (копии) документов об аттестовании (отзывы, аттестационные листы и пр.). Относительно трудовых договоров -они могут храниться в личном деле работника, но никак не в личном файле и т.п. Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел, должны формироваться в самостоятельное дело «Трудовые договоры с работниками».

[Helen_kst]

Методическим советом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан протокол № 1 от 23 декабря 2009 года рекомендованы "Методические рекомендации по оформлению, хранению и учету личных дел государственных служащих". Относительно частных фирм целесообразнее издать приказ работотдателя об утверждении и применении инструкции по формированию, ведению и хранению личных дел работниковов.