Присвоение сотрудникам табельных номеров

[Екатерина Радиевна]

Здравствуйте! Прошу Вашей помощи. Нужно присвоить сотрудникам организации табельный номер. Как это делается? Я поняла, что нужно завести тетрадь и под порядковыми номерами записать всех сотрудников. Какие еще графы включить в данную тетрадь?? Или все это вообще неверно и есть какая нибудь унифицированная форма?

[Helen_kst]

Если бухгалтерский учет автоматизирован, то табельные номера присваиваются программой 1С, если нет, то Вам придется их присваивать самостоятельно, начиная с того сотрудника, которые работает дольше всех, и заканчивая тем, кто пришел в организацию позже всех. После увольнения сотрудника его табельный номер лучше никому не передавать: пусть все номера будут уникальны и закреплены только за одним человеком, когда-либо работавшим в организации.

[Екатерина Радиевна]

Если бухгалтерский учет автоматизирован, то табельные номера присваиваются программой 1С, если нет, то Вам придется их присваивать самостоятельно.

Спасибо, Helen, в том то и дело, что бухучет у нас не автоматизирован. Теперь мне надо завести журнал для присвоения табельного номера, но не знаю какие графы в него включить. Я так думаю обязательно должны быть колонки:

1. Табельный номер.

2. Ф.И.О. сотрудника.

3. Должность.

4. Когда принят на работу.

5. Когда уволен с должности.

Верно ли это?

[ЛЕНОК22]

Здравствуйте! Вопрос по теме табельные номера. Нужно ли вводить табельные номера сотрудникам в небольшой компании на 16 человек с учетом того, что они никогда не велись, и обязательно ли введение личных карточек формы Т-2 в компании на 16 человек. Будет ли это не правильно по ТК РК ели этого не сделать?

[bolivar]

Попробуйте по этому пути:

Правила присвоения табельных номеров

Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты. Он присваивается в момент оформления сотрудника на работу и далее отражается во всех документах кадрового учета. Однако возникают вопросы: как ведется учет табельных номеров, каков порядок их присвоения, можно ли присваивать номера ранее уволенных сотрудников и т.п.

Порядок присвоения табельных номеров нормативными актами не установлен. Поэтому, в связи с отсутствием нормативных требований порядок присвоения номеров организация вправе определить самостоятельно.

Тем не менее следует учитывать, каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1 - 2 лет.

Однако из самих понятий «табельный номер» и «учет» следует:

1. В организации должен быть ответственный работник, на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по ведению реестра присвоенных табельных номеров и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров;

2. табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день;

3. табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке, за исключением случая, указанного в пункте 6 данного перечня;

4. табельный номер, должно указываться непосредственно в приказе о приеме работника на работу;

5. табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии;

6. в случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;

7.

табельный номер работника должен состоять из арабских цифр.

[ЛЕНОК22]

Если я правильно понимаю нужно будет начинать табелирование сотрудников с начала деятельности компании?

Изменено 14 Декабря 2012 пользователем Александр Чашкин
Сверхцитирование