Аренда транспорта у работника компании

[Гость Гость]

Добрый день! Как оформить затраты организации на бензин, используемый самими работниками в служебных целях. Бухгалтерия предлагает включить пункт в трудовой договор, при этом указать данные автомашины. Есть вариант заключения договора безвозмездной аренды транспорта с работниками. Что же лучше и есть другие варианты?

[Зачем_я_пошел_на_юриста?]

  Гость писал(а):

Добрый день! Как оформить затраты организации на бензин, используемый самими работниками в служебных целях. Бухгалтерия предлагает включить пункт в трудовой договор, при этом указать данные автомашины. Есть вариант заключения договора безвозмездной аренды транспорта с работниками. Что же лучше и есть другие варианты?

Безвозмездной аренды не бывает, а договор безвозмездного пользования имуществом не самый лучший вариант, т.к. налоговики могут начать нервничать.. Как правило, в таких случаях заключается договор аренды авто (с экипажем) и устанавливается минимальная плата - 1000, 2000 тг..

[Гость гость1]

  Crane писал(а):

Безвозмездной аренды не бывает, а договор безвозмездного пользования имуществом не самый лучший вариант, т.к. налоговики могут начать нервничать.. Как правило, в таких случаях заключается договор аренды авто (с экипажем) и устанавливается минимальная плата - 1000, 2000 тг..

Для того, что бы заключить договор аренды автотранспорта с экипажем необходимо что бы работник был ИП. Кроме того, если доплачивать просто по приказу надо будет что-бы такой работник сдавал путевые листы в бух..

Мне кажется что надо просто повысить на определённую сумму заработную плату, но если работодатель согласен платить с этой суммы налоги и есть гарантия того, что работник будет постоянно использовать транспорт, а не будет ссылаться на поломки, продажу авто и т.д.

[Зачем_я_пошел_на_юриста?]

  гость1 писал(а):

Для того, что бы заключить договор аренды автотранспорта с экипажем необходимо что бы работник был ИП.

Вот это совсем не обязательно. Если Вас смущает слово "с экипажем", то просто не используйте его в договоре. Договоры, как я сказал, нужны для налоговой. Это из практики.. Путевые листы тоже не обязательны, просто устанавливаете ежемесячную норму бензина..

[Була]

  Цитата

просто устанавливаете ежемесячную норму бензина..

не только, + за использование и износ личного транспорта работника

  Цитата

Статья 155. Компенсационные выплаты в связи с использованием работником личного имущества в интересах работодателя

При использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию по соглашению сторон.

[Гость Механник]

Есть такой договор, под названием "Договор использования личного автмобиля в служебных целях и/или для служебных поездок" кому, как нравиться. Вот по этому Договору можете свободно списывать ГСМ и нет проблем. В практике уже применялось. И по соглашению сторон (Работник и Работодатель) действительно могут прописать в этом договоре необходимую сумму на ремонт машины за счет Работодателя. :contract:

[Гость Механник]

:druzja:

  Механник писал(а):

Есть такой договор, под названием "Договор использования личного автмобиля в служебных целях и/или для служебных поездок" кому, как нравиться. Вот по этому Договору можете свободно списывать ГСМ и нет проблем. В практике уже применялось. И по соглашению сторон (Работник и Работодатель) действительно могут прописать в этом договоре необходимую сумму на ремонт машины за счет Работодателя.

Т.е. не сумму указать, а пункт внести предусматривающий выделение средств в случае необходимости на ремонт

[Гость Гость]

  Механник писал(а):

Т.е. не сумму указать, а пункт внести предусматривающий выделение средств в случае необходимости на ремонт

а можно мне такой договор? :druzja:

[Зачем_я_пошел_на_юриста?]

  Гость писал(а):

а можно мне такой договор?

ДОГОВОР

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

г. … «___» _______________ 20___ г.

…, в лице директора … , действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «НАНИМАТЕЛЬ», с одной стороны, и

гражданин … , именуемый в дальнейшем «РАБОТНИК» с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. «РАБОТНИК» использует по поручению «НАНИМАТЕЛЯ» личный автомобиль марки … государственный номер … в следующих служебных целях: для служебных поездок.

1.2. Срок использования автомобиля: с … по …

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. «НАНИМАТЕЛЬ» обязуется:

2.1.1. Поручать «РАБОТНИКУ» выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. 1.1. настоящего договора.

2.1.2. Возмещает «Работнику» приобретение горюче–смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах установленных настоящим договором норм.

2.1.3. Выплачивает «РАБОТНИКУ» компенсацию в размере …

2.2. «РАБОТНИК» обязуется:

2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию «НАНИМАТЕЛЯ» в целях и сроки, определенные п.п. 1.1. и 1.2. настоящего договора.

2.2.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.

2.2.3. Представлять «НАНИМАТЕЛЮ» документы, подтверждающие факты приобретения горюче-смазочных материалов для заправки автомобиля и использование его в служебных целях.

2.2.4. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, за свой счет осуществлять ремонт и регулярное техническое обслуживание автомобиля.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расходы на приобретение горюче-смазочных материалов по норме … л./100 км. компенсируются «РАБОТНИКУ» на основании представленных документов. Указанные расходы и компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях выплачиваются работнику вместе с выплатой заработной платы, если сторонами не будет оговорено иное.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения сроков использования личного автомобиля в служебных целях «НАНИМАТЕЛЬ» вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий договора, либо отказаться от договора и взыскать убытки, причиненные «РАБОТНИКОМ».

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора виновная сторона несет имущественную ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством РК.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон.

5.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п. 1.2. договора.

5.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством РБ.

6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

[Анеля]

Добрый вечер! А разъясните, пожалуйста, следующую ситуацию: ТОО арендует авто у своей работницы, использует его для перевозки грузов, на основании этого бухгалтерия списывает ГСМ. На данный момент работница уходит в декрет. Возникнут ли с этим проблемы: ну, например, с ИПН (бухгалтерия ТОО платит) и прочими выплатами? Или нет разницы работает она либо нет? Буду благодарна всем написавшим! :smile:

[Сакен]

  Анеля писал(а):

Добрый вечер! А разъясните, пожалуйста, следующую ситуацию: ТОО арендует авто у своей работницы, использует его для перевозки грузов, на основании этого бухгалтерия списывает ГСМ. На данный момент работница уходит в декрет. Возникнут ли с этим проблемы: ну, например, с ИПН (бухгалтерия ТОО платит) и прочими выплатами? Или нет разницы работает она либо нет? Буду благодарна всем написавшим!

Если речь идет о договоре аренды и использование транспорта трудовых отношений не касается, то какая разница?

[Анеля]

  Сакен писал(а):

Если речь идет о договоре аренды и использование транспорта трудовых отношений не касается, то какая разница?

Спасибо, что откликнулись! А если работница использует данный транспорт в служебных целях, т.е., сама ездит на авто по рабочим делам, то есть ли разница?

[Гость Гость]

Существуют нормы ограничения, остались ли они по сей день?

Прошу просмотреть обсуждение этой же темы:

http://forum.zakon.kz/lofiversion/index.php/t10244.html

[Анеля]

  Гость писал(а):

Существуют нормы ограничения, остались ли они по сей день?

Прошу просмотреть обсуждение этой же темы:

http://forum.zakon.kz/lofiversion/index.php/t10244.html

Нормы ограничения остались и по сей день, изменились только суммы не облагаемого дохода, т.к. изменился размер МРП. Мы с бухгалтером решили, что заключим Договор аренды ТС с работницей, которая уходит в декрет, а с работником, продолжающим работать на фирме, заключим Договор использования ТС в служебных целях.

[Анеля]

  Crane писал(а):

ДОГОВОР

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

г. … «___» _______________ 20___ г.

…, в лице директора … , действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «НАНИМАТЕЛЬ», с одной стороны, и

гражданин … , именуемый в дальнейшем «РАБОТНИК» с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. «РАБОТНИК» использует по поручению «НАНИМАТЕЛЯ» личный автомобиль марки … государственный номер … в следующих служебных целях: для служебных поездок.

1.2. Срок использования автомобиля: с … по …

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. «НАНИМАТЕЛЬ» обязуется:

2.1.1. Поручать «РАБОТНИКУ» выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. 1.1. настоящего договора.

2.1.2. Возмещает «Работнику» приобретение горюче–смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах установленных настоящим договором норм.

2.1.3. Выплачивает «РАБОТНИКУ» компенсацию в размере …

2.2. «РАБОТНИК» обязуется:

2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию «НАНИМАТЕЛЯ» в целях и сроки, определенные п.п. 1.1. и 1.2. настоящего договора.

2.2.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.

2.2.3. Представлять «НАНИМАТЕЛЮ» документы, подтверждающие факты приобретения горюче-смазочных материалов для заправки автомобиля и использование его в служебных целях.

2.2.4. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, за свой счет осуществлять ремонт и регулярное техническое обслуживание автомобиля.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расходы на приобретение горюче-смазочных материалов по норме … л./100 км. компенсируются «РАБОТНИКУ» на основании представленных документов. Указанные расходы и компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях выплачиваются работнику вместе с выплатой заработной платы, если сторонами не будет оговорено иное.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения сроков использования личного автомобиля в служебных целях «НАНИМАТЕЛЬ» вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий договора, либо отказаться от договора и взыскать убытки, причиненные «РАБОТНИКОМ».

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора виновная сторона несет имущественную ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством РК.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон.

5.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п. 1.2. договора.

5.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством РБ.

6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Только вот в данном договоре, думаю, второй стороной должен быть наймодатель, а не работник, т.к. договор не трудовой, хоть и заключается с целью осуществления трудовых обязанностей.