Как правильно оформить недостачу на жд

[Гость колян...]

Уважаемые форумчане!

Наша фирма закупает инертные материалы, поставки вагонами, вроде поставщик по запланированному объему поставляет полностью, но иногда бывает что вагон, два не полностью загружены(опредеяют визуально) (вроде для города приезжает полный, а вот как в район пойдет состав то обязательно недостача). каждый раз гнать состав на весы по времени не выгодно и затратно, да и нет весов в районах у жд. шеф поставил задачу узнать как можно все оформить законно (кто то шепнул ему что есть якобы какой то документ который регламентирует действия при выявлении недостачи на жд. составе) покапался в инете ни как не могу найти что то полезное. может у Вас есть какие нибудь соображения, может кто нибудь подскажет выход из сложившейся ситуации? Буду очень признателен!