Все о штатном расписании

[ОТТО 1945]

2 минуты назад, Ulzhan) сказал:

ОТТО, а ничего что в трудовом договоре написано 0,5, а в штатном 1?

ничего, у вас по штатке 1, а работник занимает только 0,5

[Белл)]

Только что, ОТТО 1945 сказал:

ничего, у вас по штатке 1, а работник занимает только 0,5

Хорошо, поняла, спасибо Вам за ответы 

[Белл)]

Добрый день. Подскажите пжл. 

Если утвердили в марте 2019 года новое штатное расписание. Если например мы брали менеджера на работу в мае 2019 (до этого в штатке у нас не было менеджера) года и он уволился в сентябре 2019 года, то нужно ли утвердить новое штатное расписание? И еще хотела спросить орг.структуру делали за 2019 год в марте, но в мае  2019 года добавили должности менеджера и он вот уволился сентябре 2019 года. Нужно ли утвердить новый? Вопрос в том когда увольняется и(или) наоборот принимаем на работу нужно ли внести изменение в штатное расписание и утвердить новую орг. структуру? 

[ОТТО 1945]

36 минут назад, Белл) сказал:

Добрый день. Подскажите пжл. 

Если утвердили в марте 2019 года новое штатное расписание. Если например мы брали менеджера на работу в мае 2019 (до этого в штатке у нас не было менеджера) года и он уволился в сентябре 2019 года, то нужно ли утвердить новое штатное расписание? И еще хотела спросить орг.структуру делали за 2019 год в марте, но в мае  2019 года добавили должности менеджера и он вот уволился сентябре 2019 года. Нужно ли утвердить новый? Вопрос в том когда увольняется и(или) наоборот принимаем на работу нужно ли внести изменение в штатное расписание и утвердить новую орг. структуру? 

нужно, приказом вносите точечные изменения в штат

[Arestov_Oleg]

40 минут назад, Белл) сказал:

Добрый день. Подскажите пжл. 

Если утвердили в марте 2019 года новое штатное расписание. Если например мы брали менеджера на работу в мае 2019 (до этого в штатке у нас не было менеджера) года и он уволился в сентябре 2019 года, то нужно ли утвердить новое штатное расписание? И еще хотела спросить орг.структуру делали за 2019 год в марте, но в мае  2019 года добавили должности менеджера и он вот уволился сентябре 2019 года. Нужно ли утвердить новый? Вопрос в том когда увольняется и(или) наоборот принимаем на работу нужно ли внести изменение в штатное расписание и утвердить новую орг. структуру? 

https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=39919848#pos=0;0 - Как часто можно вносить изменения в штатное расписание? (Г. Жуманова, 23 ноября 2015 г.)

https://defacto.kz/content/uvolnenie-v-svyazi-s-likvidatsiei-ili-prekrashcheniem-deyatelnosti-rabotodatelya-sokrashchen#Vnesenie_izmeneniy_v_shtatnoe_raspisanie - Увольнение в связи с ликвидацией или прекращением деятельности работодателя, сокращением численности или штата работников

http://www.bolshoyvopros.ru/questions/851131-nuzhno-li-menjat-shtatnoe-raspisanie-pri-uvolnenii-rabotnika.html - Нужно ли менять штатное расписание при увольнении работника?

 https://hr.kazinvoice.kz/shtatnoe-raspisanie/ - Секреты составления штатного расписания в РК

[Белл)]

Отто, Олег спасибо Вам за ответы. 

[rosabel]

Здравствуйте,

 

Подскажите, пожалуйста, обязательно ли должности в штатном расписании должны соответствовать ЕТКС. Просто мне нужно ввести новую должность, а в ЕТКС ничего подходящего не могу найти. У нас работают сторожа и теперь хотим взять типо как главного сторожа, который будет контролировать работу сторожей. Вот не могу придумать должность какая должна быть. Кто знает, подскажите, пожалуйста

[Юрэк]

9 минут назад, rosabel сказал:

Подскажите, пожалуйста, обязательно ли должности в штатном расписании должны соответствовать ЕТКС. Просто мне нужно ввести новую должность, а в ЕТКС ничего подходящего не могу найти. У нас работают сторожа и теперь хотим взять типо как главного сторожа, который будет контролировать работу сторожей. Вот не могу придумать должность какая должна быть. Кто знает, подскажите, пожалуйста

трудовое законодательство не обязывает работодателя строго придерживаться ЕТКС и КСДСР. Поэтому можете смело называть эту должность как пожелаете, учитывая функциональные обязанности работника. Например - Старший (главный) сторож, Начальник (главный менеджер) службы охраны (безопасности) и пр...

[Сов]

Старший помощник младшего дворника, старший заместитель младшего клининг менеджера... и тп.

Вообще можно обозвать его Старшим сторожем, старшим охранником, старшим смены сторожей. Можете администратором службы охраны.

[vera_4891]

Добрый день! Вопрос касательно нумерации штатного расписания в хронологическом порядке: данная нумерация идет только в пределах календарного года или вообще? к примеру, в прошлом году 2019 у нас было штатное расписание №1. Теперь в 2020 вносим изменение в связи с повышением заработной платы. Новое штатное будет №2? Или опять №1?

и второй вопрос: Приказ по внесению изменений в штатное расписание или Приказ по утверждению штатного расписания в новой редакции?? Нумерация: Приказ №1-л/с?

[vera_4891]

В 24.12.2019 в 12:19, Юрэк сказал:

трудовое законодательство не обязывает работодателя строго придерживаться ЕТКС и КСДСР. Поэтому можете смело называть эту должность как пожелаете, учитывая функциональные обязанности работника. Например - Старший (главный) сторож, Начальник (главный менеджер) службы охраны (безопасности) и пр...

В 26.09.2019 в 12:50, ОТТО 1945 сказал:

нужно, приказом вносите точечные изменения в штат

Добрый день! Можете пжл подсказать, вопрос касательно нумерации штатного расписания в хронологическом порядке: данная нумерация идет только в пределах календарного года или вообще? к примеру, в прошлом году 2019 у нас было штатное расписание №1. Теперь в 2020 вносим изменение в связи с повышением заработной платы. Новое штатное будет №2? Или опять №1?

и второй вопрос: Приказ по внесению изменений в штатное расписание или Приказ по утверждению штатного расписания в новой редакции?? Нумерация: Приказ №1-л/с?

[Юрэк]

Только что, vera_4891 сказал:

Добрый день! Можете пжл подсказать, вопрос касательно нумерации штатного расписания в хронологическом порядке: данная нумерация идет только в пределах календарного года или вообще? к примеру, в прошлом году 2019 у нас было штатное расписание №1. Теперь в 2020 вносим изменение в связи с повышением заработной платы. Новое штатное будет №2? Или опять №1?

и второй вопрос: Приказ по внесению изменений в штатное расписание или Приказ по утверждению штатного расписания в новой редакции?? Нумерация: Приказ №1-л/с?

Обычно штатным расписаниям номера не присваивают, а указывают номер приказа,  дату утверждения и дату введения. Например "Штатное расписание ТОО "ХХХ", утверждено приказом директора №__ от _____. Введено в действие с 01 января 2020 года". В случае внесения значительных изменений лучше утвердить штатное расписание в новой редакции, чем делать к нему изменения и дополнения.

[vera_4891]

Только что, Юрэк сказал:

Обычно штатным расписаниям номера не присваивают, а указывают номер приказа,  дату утверждения и дату введения. Например "Штатное расписание ТОО "ХХХ", утверждено приказом директора №__ от _____. Введено в действие с 01 января 2020 года". В случае внесения значительных изменений лучше утвердить штатное расписание в новой редакции, чем делать к нему изменения и дополнения.

Спасибо! А повышение оклада директора можно считать значительным изменением? Если вносить изменения в текущее штатное расписание,  то просто перебить в нем оклад или как? Первый раз с таким столкнулась.

[Юрэк]

14 часов назад, vera_4891 сказал:

Спасибо! А повышение оклада директора можно считать значительным изменением? Если вносить изменения в текущее штатное расписание,  то просто перебить в нем оклад или как? Первый раз с таким столкнулась.

Если речь идет об изменении оклада только одному человеку, то можно сделать только приказ "О внесении изменений в штатное расписание", где указать что в строке "директор" в графе "Х" цифру "100 000" заменить на "200 000". Если одновременно изменяется оклад у нескольких человек, то лучше сделать новое штатное расписание.

[Сов]

Вот может пояснит мне кто-нибудь один скользкий вопрос. Вроде как исполнительный орган (директор) назначается решением учредителя. И вроде бы как бы трудовой договор этот самый орган должен заключать с учредителем. Так чего же вдруг втолкали директора в штатное расписание? Если он сам с собой трудовой договор не заключает?

Изменено 6 Февраля 2020 пользователем Сов

[Юрэк]

Только что, Сов сказал:

Вот может пояснит мне кто-нибудь один скользкий вопрос. Вроде как исполнительный орган (директор) назначается решением учредителя. И вроде бы как бы трудовой договор этот самый орган должен заключать с учредителем. Так чего же вдруг втолкали директора в штатное расписание? Если он сам с собой трудовой договор не заключает?

штатное расписание это, в первую очередь, планово-финансовый документ на основе которого планируются бюджет организации. Поэтому, независимо от того будет ли заключен трудовой договор с директором организации, или только в решение учредителя будет сказано о том, что директору установлен оклад в размере ХХХ тенге, необходима запись в штатном расписании с размером его должностного оклада. 

[vera_4891]

10 часов назад, Юрэк сказал:

Если речь идет об изменении оклада только одному человеку, то можно сделать только приказ "О внесении изменений в штатное расписание", где указать что в строке "директор" в графе "Х" цифру "100 000" заменить на "200 000". Если одновременно изменяется оклад у нескольких человек, то лучше сделать новое штатное расписание.

А приказ о повышении должностного оклада? Я вообще запуталась: сначала должен быть 1.Приказ о внесении изменений в штатное расписание, и потом 2.Приказ о повышении должностного оклада директору в связи с изменением в штатном расписании, или наоборот? 

 

[Юрэк]

11 часов назад, vera_4891 сказал:

А приказ о повышении должностного оклада? Я вообще запуталась: сначала должен быть 1.Приказ о внесении изменений в штатное расписание, и потом 2.Приказ о повышении должностного оклада директору в связи с изменением в штатном расписании, или наоборот? 

 

Сначала решение общего собрания участников (учредителя или иного органа, уполномоченного устанавливать оклад директору), затем приказ о внесении изменений в штатное расписание. Приказ о повышении оклада директору не обязателен, так как есть решение учредителя. Но можете и его издать.

[vera_4891]

1 час назад, Юрэк сказал:

Сначала решение общего собрания участников (учредителя или иного органа, уполномоченного устанавливать оклад директору), затем приказ о внесении изменений в штатное расписание. Приказ о повышении оклада директору не обязателен, так как есть решение учредителя. Но можете и его издать.

А если директор и учредитель в одном лице? Все равно Решение нужно? И вопрос второй: нумерация решений. С начала нового года нумерация обнуляется?

[Юрэк]

Только что, vera_4891 сказал:

А если директор и учредитель в одном лице? Все равно Решение нужно? И вопрос второй: нумерация решений. С начала нового года нумерация обнуляется?

Решение обязательно нужно. Нумерация решений осуществляется, как правило, с Нового года.

[vera_4891]

Только что, Юрэк сказал:

Решение обязательно нужно. Нумерация решений осуществляется, как правило, с Нового года.

Спасибо! Понятно. Единственный момент, если повышает оклад с нового года 2020, то от какого числа должно быть Решение ( и приказ о внесении изменений в штатное расписание)? 

[Юрэк]

Только что, vera_4891 сказал:

Спасибо! Понятно. Единственный момент, если повышает оклад с нового года 2020, то от какого числа должно быть Решение ( и приказ о внесении изменений в штатное расписание)? 

Лучше всего если решение и приказ будут декабрем 2019 года.  В случае принятия решения в январе необходимо будет в нем указать, что оклад повышается с 1 января 2020 года. 

[vera_4891]

Только что, Юрэк сказал:

Лучше всего если решение и приказ будут декабрем 2019 года.  В случае принятия решения в январе необходимо будет в нем указать, что оклад повышается с 1 января 2020 года. 

А это не нарушение если само Решение от 5 января, а в тексте указываем повышение с 1 января, как бы задним числом?

[Юрэк]

Только что, vera_4891 сказал:

А это не нарушение если само Решение от 5 января, а в тексте указываем повышение с 1 января, как бы задним числом?

Нет, не нарушение. Юридически это означает, что принятое решение распространяется на правоотношения возникшие ранее, т.е. с 1 января 2020 года. Но лучше всего, как я уже писал, сделать это декабрем 2019 года. Например, 31 декабря 2019 года (рабочий день).

[vera_4891]

Только что, Юрэк сказал:

Нет, не нарушение. Юридически это означает, что принятое решение распространяется на правоотношения возникшие ранее, т.е. с 1 января 2020 года. Но лучше всего, как я уже писал, сделать это декабрем 2019 года. Например, 31 декабря 2019 года (рабочий день).

Спасибо Вам огромное!