Реестр договоров?

[Lirica]

Срочно требуется создать реестр договоров, есть ли какие-то правила, что он должен содержать как выглядеть.

Уже весь моск сломала, сделала две таблицы в ЭКСЕЛЕ, говорят не пойдет, работать неудобно.

Денюшки на прогу не дают, а реестр нужен срочно! Помогите, плииииз!!! :shocked:

[Хуся]

  Lirica писал(а):

Срочно требуется создать реестр договоров, есть ли какие-то правила, что он должен содержать как выглядеть.

Уже весь моск сломала, сделала две таблицы в ЭКСЕЛЕ, говорят не пойдет, работать неудобно.

Денюшки на прогу не дают, а реестр нужен срочно! Помогите, плииииз!!!

Лирика, что вам нужно конкретно отражать в реестре?

[Lirica]

  Хуся писал(а):

Лирика, что вам нужно конкретно отражать в реестре?

Нужен такой реестр, в который может заглянуть любой сотрудник компании, хоть логист, хоть бенд-менеджер, и найти интересующую его инфу по любому договору не поднимая сам договор. :shocked:

[Lirica]

Поделитесь, плиз, шаблоном, что-ли :smile:

[Хуся]

  Lirica писал(а):

Поделитесь, плиз, шаблоном, что-ли

Лирика, вот по таким параметрам мы структурируем договоры, и ниже пример.

# контракта Дата регистрации Название договора Контрагент Наша подпись Подпись контрагента Дата подписания

Предмет договора Наши сроки исполнения Сроки исполнения контрагента Сумма Валюта Комментарий Доп. согл. Статус

Исполнитель Изменить

890-07-2011 28-07-2011 15:08:25 SV АзияАвттоФуд, ТОО не подписан Мыркымбаев А.К. 28-07-2011-- обслуживание техники 28-07-2011-- 31-12-2011-- 000000 KZT 100% предоплата

отложен victoria Измен

[Lirica]

Хуся

Пасиба большое! Нашла для себя кое-что полезное))))

А в какой программе Вы это делаете?

С меня Exel требуют, но мне кажется потом работать неудобно будет (сложно найти нужный контракт)

[Хабен]

прошло 4 года может кто подскажет  как поступать реестрами в ТОО ?

[validator]

  В 27.10.2015 в 10:16, Хабен сказал:

прошло 4 года может кто подскажет  как поступать реестрами в ТОО ?

Есть много способов:

Либо как вы хотите в Эксель:

1. создаете файл,

2. заполняете (можно года разбить по листам (если база не слишком большая, иначе будет подвисать))

3. закидываете на сервер или зашаренную в сети папку

4. В меню давите: Рецензирование / доступ к книге/ галочку напротив разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Или вот куча примеров, есть платные и без

  В 29.07.2011 в 10:35, Lirica сказал:

С меня Exel требуют, но мне кажется потом работать неудобно будет (сложно найти нужный контракт)

соритировка и [Ctrl+F] рулит

[Хабен]

Спасибо, вы очень добры !!

  В 29.10.2015 в 08:17, Хабен сказал:

Спасибо, вы очень добры !! но жаль что бесплатных таких программ нет