Готовимся к проверке трудовых инспекторов!

[Mika]

Добрый день, уважаемые форумчане!

Всех поздравляю с наступившим 2012 годом!

Вот и до нас очередь дошла... в этом году нагрянет инспектор труда...

Сейчас уже проверяю кадровую документацию (так как пришла в эту Компанию недавно) и нахожу некоторые "недоработки", которые начинаем исправлять.

Прошу Вас поделиться опытом и знаниями! Кто уже сталкивался с проверками или просто хорошо знает кадровое делопроизводство...

На что особенно обратить внимание?

Каков перечень обязательных приказов?

Какие обязательно должны быть внутренние положения?

Может еще что-то посоветуете...

Всем заранее спасибо за внимание к теме и за Ваши советы и мнение! :wub:

Изменено 4 Января 2012 пользователем Me myself and I

[Ahmetova]

Проверьте соответствие трудовых договоров требованиям ст. 28 Трудового кодекса, а также соблюдение требований ст. 317 Трудового кодекса

[Mika]

Проверьте соответствие трудовых договоров требованиям ст. 28 Трудового кодекса, а также соблюдение требований ст. 317 Трудового кодекса

:wub:

[kazburzhui]

Проверят:

- Правила внутреннего трудового распорядка - есть в наличии или нет

- Штатку если есть

- График отпусков спросят точно

- Приказы о приеме/увольнении на работу - ознакомился ли работник под роспись

- Сроки оплаты отпускных, попросят в бухах документы - платежки

- ТД (уже сказано выше)

- Графики сменности, табеля, сверхурочные - все что выше нормы -

- Обучение по "Безопасности и охране труда"

- Результаты аттестации рабочих мест (не путать с аттестациями работников) - инспектора по старше справшивают

В общем, при уведомлении за месяц (при плановой) попросите преверочный лист у инспектора, там по пунктам все расписано.

Удачи, :smile:

[Mika]

Удачи,

Спасибо! :smile:

[Marinaesm]

Посмотрите еще должностные инструкции и положение об безопасности и охране труда

[Mika]

Посмотрите еще должностные инструкции и положение об безопасности и охране труда

Должностных инструкций у нас вообще нет! Обязательно ли их наличие? :blink:

[Гость новичок]

Добрый день!

Чтобы не создаватьновую тему , решил спросить здесь. Я недавно принят на работу в ТОО юристом. При этом я должен вести работу по кадрам. Пытался самостоятельно изучить НПА относительно кадров , но кроме пастоановлении Правительства про трудовые книжки ничего не нашел. ТК есть , изучаю. Посоветуите пожалуйста , что мне нужно еще изучить и знать , чтобы я работал полноценным кадровиком.

Спасибо всем! Удачного дня!

[Mika]

Добрый день!

Чтобы не создаватьновую тему , решил спросить здесь. Я недавно принят на работу в ТОО юристом. При этом я должен вести работу по кадрам. Пытался самостоятельно изучить НПА относительно кадров , но кроме пастоановлении Правительства про трудовые книжки ничего не нашел. ТК есть , изучаю. Посоветуите пожалуйста , что мне нужно еще изучить и знать , чтобы я работал полноценным кадровиком.

Спасибо всем! Удачного дня!

Добрый день!

Посмотрите еще вот здесь (про приказы).

http://forum.zakon.kz/index.php?showtopic=...mp;#entry876399

[Жакентай]

Должностных инструкций у нас вообще нет! Обязательно ли их наличие?

да, тем более то это должно быть предусмотрено ТД.

[Mika]

да, тем более то это должно быть предусмотрено ТД.

добрый день!

а в какой части ТД? в обязанностях работника?

[Urbanus]

добрый день!

а в какой части ТД? в обязанностях работника?

2.2. Работник обязан:

2.2.2. соблюдать трудовую дисциплину, режим рабочего дня, подчиняться внутреннему трудовому распорядку работодателя, выполнять приказы и распоряжения Работодателя и руководителя соответствующего структурного подразделения, требования инструкции о должностных обязанностях и действующего законодательства Республики Казахстан;

Изменено 24 Января 2012 пользователем юрист-аферист

[Mika]

2.2. Работник обязан:

2.2.2. соблюдать трудовую дисциплину, режим рабочего дня, подчиняться внутреннему трудовому распорядку работодателя, выполнять приказы и распоряжения Работодателя и руководителя соответствующего структурного подразделения, требования инструкции о должностных обязанностях и действующего законодательства Республики Казахстан;

:blink:

[Гость Kamshat Arystangaliyeva]

Добрый день!

Инспектора проверяют тщательно согласно Проверочного листа. Форма утверждена приказом Министра ТиСЗН РК от 16/02/2011 №57-п.

Вот перечень проверяемых вопросов:

1. Проведена аттестация производственных объектов по условиям труда

2. Заключен договор обязательного страхования ответственности работодателя

3. Осуществляется выплата возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника

4. Наличие службы по безопасности и охране труда (специалиста)

5. При несчастном случае проводится расследование несчастного случая на производстве в соответствии с требованием Трудового кодекса Республики Казахстан

6. Работники обеспечены средствами индивидуальной и коллективной защиты

7. Соблюдение порядка выдачи работникам молока, лечебно-профилактического питания

8. Созданы необходимые условия безопасности труда в соответствии с требованиями безопасности и охраны труда

9. Проводится периодическое обучение и проверка знаний по охране труда

10. Проводится инструктаж по технике безопасности

11. Проводятся обязательные медицинские осмотры

12. Наличие разрешения при использовании иностранной рабочей силы

13. Работодателем выполняются особые условия, указанные в разрешении на привлечение иностранной рабочей силы

14. Своевременность и полнота выплаты заработной платы

15. Соблюдение гарантий и осуществление компенсационных выплат

16. Соблюдение порядка заключения коллективного договора

17. Выполнение условий коллективного договора

18. При приеме на работу заключены трудовые договоры с работниками

19. Соблюдение ограничения заключения трудового договора

20. Прекращения трудовых договоров производятся с соблюдением требований Трудового кодекса

21. Соответствие заключенных трудовых договоров нормам Трудового кодекса Республики Казахстан

22. Соответствие положений актов работодателя нормам Трудового кодекса Республики Казахстан

23. Соблюдение положений (условий труда) содержащихся в соглашениях, коллективных, трудовых договорах, актах работодателя

24. Правомерность заключения письменных договоров о полной материальной ответственности

25. Соблюдение режима рабочего времени и времени отдыха

26. Соблюдение требований Трудового кодекса Республики Казахстан по предоставлению работникам ежегодных трудовых (дополнительных), социальных отпусков

27. Соблюдение трудовых прав отдельных категорий работников

28. Соблюдение порядка применения дисциплинарного взыскания

29. Обеспечение инвалидам доступа к объектам социальной инфраструктуры

30. Обеспечение занятости инвалидов путем соблюдения квоты рабочих мест для инвалидов

31. Обеспеченность работников рабочим местом, оборудованным в соответствии с требованиями безопасности и охраны труда, оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей.

32. Предоставление уполномоченному органу по вопросам занятости информации, предусмотренные Трудовым кодексом Республики Казахстан и Законом Республики Казахстан «О занятости населения».

[Гость Kamshat Arystangaliyeva]

Еще хотела бы добавить:

По страхованию: Обязательно проверяют кол-во застрахованных работников, т.е. кол-во застрахованных и кол-во фактических работников должно быть одинаковым. Если нет, то это обстоятельство уже подпадает под большой штраф более миллиона если проверяемый субъект крупного предпринимательства. Кроме того, с этого года вступает в силу изменения в части лицензирования страхования, согласно которым у страховщиков помимо лицензии на страхование работников от НС должна быть лицензия по страхованию жизни в части аннуитета.

По ТБ: если штат больше 50 человек должна быть отдельная Служба ТБ с прямым подчинением руководителю предприятия. Ну и должны быть все журналы по форме заполненные, по НС, по первичному/вводному инструктажу на рабочем месте...

также проверяют наличие ознакомления работников на всех приказах, наличие писем отправленных в органы занятости по вакантным должностям и т.д.

Вообщем, чем меньше найдут нарушении тем больше будут копаться и стараться выявить нарушения. Все мелочи перечислят.

Некоторые инспектора даже с Работниками ходили разговаривать :)

[Гость Ujcnm]

Еще хотела бы добавить:

По страхованию: Обязательно проверяют кол-во застрахованных работников, т.е. кол-во застрахованных и кол-во фактических работников должно быть одинаковым. Если нет, то это обстоятельство уже подпадает под большой штраф более миллиона если проверяемый субъект крупного предпринимательства. Кроме того, с этого года вступает в силу изменения в части лицензирования страхования, согласно которым у страховщиков помимо лицензии на страхование работников от НС должна быть лицензия по страхованию жизни в части аннуитета.

По ТБ: если штат больше 50 человек должна быть отдельная Служба ТБ с прямым подчинением руководителю предприятия. Ну и должны быть все журналы по форме заполненные, по НС, по первичному/вводному инструктажу на рабочем месте...

также проверяют наличие ознакомления работников на всех приказах, наличие писем отправленных в органы занятости по вакантным должностям и т.д.

Вообщем, чем меньше найдут нарушении тем больше будут копаться и стараться выявить нарушения. Все мелочи перечислят.

Некоторые инспектора даже с Работниками ходили разговаривать :)

Здравствуйте, а каким НПА и ст. это регулируется?

[Гость Kamshat Arystangaliyeva]

1) Трудовой кодекс РК. Статья 339. Механизм осуществления внутреннего контроля по безопасности и охране труда

1. В целях осуществления внутреннего контроля за соблюдением требований безопасности и охраны труда в производственных организациях с численностью более 50 работников работодатель создает службу безопасности и охраны труда. По своему статусу служба безопасности и охраны труда приравнивается к основным производственным службам.

2) Постановление Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2011 года № 1219

Об утверждении Типового положения о службе безопасности и охраны труда в организации (еще не введен в действие)

[Гость Ujcnm]

1) Трудовой кодекс РК. Статья 339. Механизм осуществления внутреннего контроля по безопасности и охране труда

1. В целях осуществления внутреннего контроля за соблюдением требований безопасности и охраны труда в производственных организациях с численностью более 50 работников работодатель создает службу безопасности и охраны труда. По своему статусу служба безопасности и охраны труда приравнивается к основным производственным службам.

2) Постановление Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2011 года № 1219

Об утверждении Типового положения о службе безопасности и охраны труда в организации (еще не введен в действие)

Спасибо за оперативность!

[Mika]

Вообщем, чем меньше найдут нарушении тем больше будут копаться и стараться выявить нарушения. Все мелочи перечислят.

Некоторые инспектора даже с Работниками ходили разговаривать :)

Добрый день!

Спасибо за внимание к теме. Чувствуется опыт и понимание темы ))

Интересно было бы узнать Ваше мнение по следующему вопросы:

http://forum.zakon.kz/index.php?showtopic=144573

Интересует каким образом Вы уведомляете органы миграционной службы в случае, если у Вас работают неместные работники?

[Urbanus]

Интересует каким образом Вы уведомляете органы миграционной службы в случае, если у Вас работают неместные работники?

Если по трудовому разрешению - предоставляете им копию трудового разрешения.

Изменено 30 Января 2012 пользователем юрист-аферист

[Mika]

Если по трудовому разрешению - предоставляете им копию трудового разрешения.

там немного другая тема.

например, если работник прописан в Каскелене, а работать ездит в Алматы. он "неместный". И необходимо миграционку уведомлять...

[Гость Пётр]

там немного другая тема.

например, если работник прописан в Каскелене, а работать ездит в Алматы. он "неместный". И необходимо миграционку уведомлять...

Я по этому вопросу обратился в конце года в УМП по Алматы, так они мне ответили, что ни разу их это не касается, никакой дискриминации по месту прописки гражданина не может быть и т.п., а за разъяснениями прямо указали обращаться к "инициатору указанных Вами изменений в ТК - Министерство Труда"... Скана ответа сейчас нет под рукой, увы.

[Mika]

Я по этому вопросу обратился в конце года в УМП по Алматы, так они мне ответили, что ни разу их это не касается, никакой дискриминации по месту прописки гражданина не может быть и т.п., а за разъяснениями прямо указали обращаться к "инициатору указанных Вами изменений в ТК - Министерство Труда"... Скана ответа сейчас нет под рукой, увы.

А в Мин.труда не обращались за разъяснением?

[Lenysia]

Пётр, сбросьте скан ответа миграционки пожалуйста.

[Гость Николай]

Господа подскажите пожалуйста.

1) Трудовой кодекс РК. Статья 339. Механизм осуществления внутреннего контроля по безопасности и охране труда

1. В целях осуществления внутреннего контроля за соблюдением требований безопасности и охраны труда в производственных организациях с численностью более 50 работников работодатель создает службу безопасности и охраны труда. По своему статусу служба безопасности и охраны труда приравнивается к основным производственным службам.

Каков расчет численности работников для создания необходимой службы?

Где прописано о расчетной численности работников службы Б и ОТ???