Формирование номенклатуры дел в организации.

[Camilla]

Доброе время суток, впервые на форуме ! кто может подсказать ответы на некоторые вопросы по формированию дел в организации. компании 10 лет- номенклатуры дел нет, каждый отдел хранит документ на сколько позволяют приобретенные опыт и знания. Вопрос 1: Если оригинал документа хранится в одном подразделении, например оригинал счет-фактуры в бухгалтерии, а транспортный отдел для информационных целей и анализа хранит в своем отделе копии данного вида документа, надо ли его включать в номенклатуру дел? Вопрос 2: могут ли хранится копии документов (удост.личн, РНн и т.д.) сотрудников организации в других отделах, кроме как в отделе кадров, и быть включены в НД, учитывая ТК РК? Благодарю за ответы заранее. :smile:

[Нурике]

1 Де. но при этом папку нужно обозвакть "Копии с-ф...."

2 Не желательно.

[Camilla]

1 Де. но при этом папку нужно обозвакть "Копии с-ф...."

2 Не желательно.

спасибо

[Гость Амося]

извините, подскажите, а как вообще сформировать номенклатуру дел? Где это можно посмотреть ссылка если есть буду вам очень признательна, а если таковой нет, то прошу объяснить дословно.

Благодарю.

[Efiop]

Доброе время суток, не впервые на форуме! Вопрос касательно оформления документации в соответствии с "Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях"  А ИМЕННО:

 

Цитата

 

19. Порядок оформления дел

      146. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дела - подготовка дела к хранению. Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Оформление дел проводится ответственным лицом за ведение делопроизводства структурного подразделения, при методической помощи и под контролем службы ДОУ. 

 

если я правильно понимаю,  то делопроизводитель или другое ответственное лицо  должно шить, брошюровать, нумеровать и обложковать документы? 

сегодня был в одной ГКП, так там одна бухша за шитье получает кое какую доплату, а я сам да сам и никакой доплаты!