Не противоречит ли закону ведение личных дел работников в данной ситуации?

[Гость гостья]

Подскажите пожалуйста, не противоречит ли закону следующие хранение личных дел работников частной организации: на каждого работника нет отдельной папочки.

Дела хранятся так: в одной большой папке идут подряд по порядку все приказы на работников: о приеме, об отпусках, об увольнении – в хронологическом порядке. (Т.е. все приказы идут подряд согласно номерам и дате, например: приказ № 1 о приеме одного работника, прик. № 2 о приеме второго работника и т.д. приказ № 20 об отправке в отпуск первого работника, прик.№ 21 об увольнении третьего работника – т.е. расположены подряд по номерам, т.о. приказы на отдельного работника получаются разбросанными по всей папке). К приказу о приеме подколоты личные данные работников: заявление о приеме, копии уд.личности, РНН, СИК и т.д.

При проведении проверки по труду, не будет ли наша организация оштрафована за такое ведение личных дел?

[Гость гостья]

Уважаемые специалисты по трудовому праву, неужели никто не подскажет?

[Ahmetova]

Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128

Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

§ 3. Формирование дел

121. При формировании дел соблюдаются следующие общие требования:

2) помещаются вместе все документы, относящиеся к решению одного вопроса;

4) группируются в дела документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих и личных дел;

8) по объему дело не должно превышать 250 листов;

125. Приказы (распоряжения) по основной деятельности, приказы (распоряжения) по личному составу формируются в отдельные дела.

128. Документы личных дел работников располагаются в хронологическом порядке в соответствии с их поступлением.

130. Трудовые договоры формируются в составе личных дел или отдельно в алфавитном порядке фамилий работников.

132. Планы, отчеты, сметы, лимиты и штатные расписания формируются в соответствующие дела того года, на который или за который они составлены, независимо от даты их составления, утверждения или поступления.

[Гость гостья]

Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128...

128. Документы личных дел работников располагаются в хронологическом порядке в соответствии с их поступлением.

130. Трудовые договоры формируются в составе личных дел ...

Разъясните пожалуйста: раз дела должны располагаться в хронологическом порядке получается что наша ситуация ведения и хранения личных дел совместно со всеми приказами не противоречит данному Приказу? Я правильно поняла?

[Ahmetova]

Нет.

Приказы по личному составу формируются в отдельные дела.

Личные дела работников - отдельно.

В личных делах работников документы формируются по дате поступления.

Трудовые договоры могут храниться в личных делах работников, либо в отдельном деле в алфавитном порядке фамилий работников.