Загранкомандировка помогите пожалуйста!

[Новикова Алена]

У нас возникла проблема. Мой сотрудник ездил в командировку в Россию на 10 дней,суточные и сумму на оплату гостиницы получил в бухгалтерии в тенге. по приезду сдал все документы ,но бухгалтерия просит его вернуть разницу курсовую . А именно получил в тенге 49000 тг(для оплаты гостиницы необходимо 10000 руб,к сожалению о сохранении чека с обменника бухгалтерия ни чего не сказала да и он не догадался сохранить) ,купил рубли по 4,9 в обменнике. Бухгалтерия считает на день закрытия авансового отчета (ав.отчет закрыт на 6 день) по курсу нац.банка 4,5 и просит вернуть 4000тг. Насколько это законно и тогда почему сразу не выдавали по курсу Нац.Банка? Помогите разобраться,а то сотрудник вообще без желания дальше работать. Заранее спасибо.

[Tangerine]

В целом, все правильно - взял 49,000 тенге, отчитайся за 49,000 тенге. Но, мое мнение, нужно считать по курсу на дату, когда расходы были понесены (т.е. дата оплаты счета гостиницы).

[Гость aizhan]

Мы закрываем на дату совершения операции.Если дата оплаты была 26.06.12, тогда берется курс рубля Нац банка на 26.06.12

[Новикова Алена]

Спасибо,огромное за ответы! Возник тогда такой вопрос,а зачем тогда выдавать сумму в тенге по курсу обменников,а закрывать по курсу нац.банка? Несет ли бухгалтер выдавший данные денежные средства ответственность за не правильно просчитанный курс?

[Mik]

Поговорите с бухгалтером, у них должна быть статья списания денежных средств, на разницу в курсе валют (покупка-продажа)

[Tangerine]

Нам бухгалтерия всегда выдает деньги "с запасом", т.е. с учетом возможного повышения курса. За это ответственности бухгалтер не несет - за это спасибо надо говорить. А по курсу нац.банка они закрывают по одной лишь причине, что ваш сотрудник не взял чек с обменника.

[Новикова Алена]

Спасибо огромное за ответы!!! В предь будем знать