Как уничтожаются гербовые печати?

[Гость Талыч]

Столкнулись с вопросом уничтожения гербовой печати. Привели в соответствие наименование предприятия и филиалов. Изготовили новые печати с указанием БИН, РНН. Терь нужно уничтожить старые.

Обязательно ли уничтожать печать в определенных организациях которые имеют разрешение на уничтожение гербовых печатей. Раньше насколько помню комиссионно уничтожали, фоткали клише, разрезали, снова фоткали разрезанные и актировали.

Подскажите можно ли щас так сделать при желании можно видеофиксацию сделать, записать на диск и приложить к акту.

Не в одном НПА не нашел что уничтожение печатей должен осущ-ть тот кто имеет соотв-щее разрешение с РОВД. Может я чет не доглядел.

[ялО]

не знаю, когда это у Вас было раньше, но начиная с 2004 года (эт когда я точно помню), сами как хотели так и уничтожали, при этом составляли акт

ни кому не носили, и ни как ни фотали

[Борисович]

13 января 2011 г. №64639

Евгений А.

Автору блога: Министр внутренних дел РК

Категории: Правоохранительные органы

Уважаемый Серик Нуртаевич. Мой вопрос касается деятельности лицензионно-разрешительной системы. Наша организация занимается изготовлением печатей и штампов, на это мы имеем специальное разрешение. В ушедшем 2010 году Лицензионно-разрешительный отдел передал полномочия по уничтожению печатей и штампов нам, т.е. организациям, занимающимся изготовлением. Однако никакого документального обоснования (выписку или дополнение к Инструкции) мы не можем найти. Подскажите, пожалуйста, какой нормативно-правовой акт регламентирует на сегодняшний день уничтожение печатей и штампов. Спасибо.

Ответы (1)

24 января 2011 г.

Баймаганбетов С.Н.

Уважаемый Евгений! Согласно Закона РК «Об органах внутренних дел Республики Казахстан» органы внутренних дел выдают разрешения на открытие и функционирование штемпельно-граверных предприятий.

В дальнейшем осуществляется контроль за технической укрепленностью помещений предназначенных для изготовления печатей, наличие соответствующей учетной документации, а также проверяют наличие судимости у лиц, имеющих непосредственный доступ к производству печатей.

Вместе с тем, порядок уничтожения печатей и штампов нормативными правовыми актами не предусмотрено и данная процедура не относится к компетенции органов внутренних дел.

В свою очередь, в целях исключения бесконтрольного уничтожения печатей и штампов, что может привести к возникновению криминальных последствий, указанием Министерства внутренних дел территориальным подразделениям рекомендовано:

- печати и штампы ликвидируемых юридических лиц уничтожить в штемпельно-граверных мастерских с обязательным участием сотрудника лицензионно-разрешительной системы и представителя ликвидируемой организации с последующей выдачей справки об уничтожении печатей и штампов;

- печати и штампы ликвидируемых юридических лиц принимать по месту регистрации юридического лица;

- печати и штампы уничтожить согласно протокола собрания учредителей о ликвидации юридического лица, либо решения учредителя.

[М.Ю.]

"Письмо Заместителя Председателя Комитета административной полиции

Министерства внутренних дел Республики Казахстан

от 11 мая 2011 года № 5-3-67/4392

Просим пояснить, какова в сегодняшнее время процедура уничтожения штампов и печатей частными организациями.

Сотрудники лицензионно-разрешительной системы утверждают, что печати и штампы ликвидированных организаций уничтожаются частными организациями комиссионно при участии сотрудников органов внутренних дел, осуществляющих лицензионно-разрешительную работу с составлением акта об уничтожении.

При этом указывается, что уничтожение производится способом, предусмотренным пунктом 97 Инструкции о работе органов внутренних дел по осуществлению лицензионно - разрешительной системы, утвержденной приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 1 марта 2003 года № 111.

Верно ли это утверждение, и возможно ли уничтожение печатей и штампов без привлечения сотрудников органов внутренних дел, а также каким именно нормативным правовым актом регламентирована указанная процедура уничтожения?

Директору ИнфоТех@Сервис

Шмидт М.В.

Ваше письмо о разъяснении процедуры уничтожение печатей и штампов организаций рассмотрено.

Сообщаем, что согласно раздела 10 Инструкции о работе органов внутренних дел по осуществлению лицензионно-разрешительной системы, утвержденной приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 1 марта 2003 года № 111, печати и штампы юридических лиц и индивидуальных предпринимателей изготавливаются в штемпельно-граверных предприятиях (мастерских), которые открываются и функционируют по разрешениям, выдаваемым органами внутренних дел.

Бракованные печати и штампы (производственный брак) уничтожаются в недельный срок со дня выявления брака комиссионно, при участии сотрудников органов внутренних дел, осуществляющих лицензионно-разрешительную работу.

Невостребованные заказчиком печати и штампы хранятся в течение трех месяцев со дня изготовления, после чего уничтожаются в порядке, установленном указанной Инструкцией.

Бракованные изделия из каучука разрезаются на мелкие части или сжигаются, изделия из металла опиливаются двумя перекрестными линиями при участии сотрудников, осуществляющих лицензионно-разрешительную работу. Об уничтожении брака составляется акт с оттиском уничтоженных печатей и штампов, который хранится в штемпельно-граверном предприятии (мастерской).

Из изложенного следует, что контроль за порядком открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских) по изготовлению печатей и штампов, изготовлению и уничтожению печатей и штампов осуществляется органами внутренних дел, следовательно уничтожение печатей и штампов с участием сотрудников органов внутренних дел предусмотрена и регламентирована указанной Инструкцией.

Заместитель председателя М. Былкилов"

А у меня вот такое письмо есть. :blues:

[kundik]

я так понимаю что сохранена стилистика и орфография оригинала? просто тихий ужас в этом письме, и по сути и по форме...

[Гость гость]

я так понимаю что сохранена стилистика и орфография оригинала? просто тихий ужас в этом письме, и по сути и по форме...

Что именно вызвало у вас ужас в этом письме? По сути? Ну а стилистика и орфография страдают и у вас тоже, судя по вашему посту.

[Фаталист]

С неделю назад в связи с ликвидацией ТОО уничтожали печать:

письмо в произвольной форме на имя начальника УВД города с приложением копий:

- Решения единственного участника ТОО о ликвидации товарищества;

- свидетельства о государственной регистрации ТОО;

- статистической карточки (если есть);

- доверенность на представителя, сдающего печать.

Все это относим в разрешительный отдел УВД (где оружие оформляют), печать уничтожили тут же в нашем присутствии, разрезав ножницами в урну ), выдали справку.

Изменено 9 Ноября 2012 пользователем Фаталист

[Борисович]

М.Ю., а я не вижу противоречий между двумя ответами. В моем речь идет об уничтожении "действующих" печатей, а в Вашем об уничтожении бракованных и невостребованных.

[Mik]

Приложение 19

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях

Учет, использование, хранение и уничтожение

печатно-бланочной продукции, печатей, штампов,

подлежащих защите, и средств защиты документов

1. Учет, использование, хранение и уничтожение печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов, осуществляются должностными лицами, назначаемыми приказами (распоряжениями) руководителей организаций.

2. Порядок использования печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов в организации определяется приказом (распоряжением) ее руководителя.

3. Государственная организация имеет одну печать с изображением Государственного Герба Республики Казахстан.

При необходимости структурные подразделения государственной организации имеют печати (штампы) с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и одинаковым текстовым содержанием, текстовая часть дополняется порядковым номером или символом (символами).

4. Учет печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов ведется в регистрационных учетных формах, определенных настоящими Правилами.

5. Учет печатно-бланочной продукции, подлежащей защите, в том числе с изображением Государственного Герба Республики Казахстан, и выдача ведется в журнале учета и выдачи печатно-бланочной продукции, подлежащей защите (Приложение 20).

Данный журнал заводится на каждый вид печатно-бланочной продукции, подлежащей защите.

6. Выдача заполненных бланков, подлежащих защите, производится под расписку в соответствующих регистрационных учетных формах, предусмотренных ведомственными инструкциями организаций.

7. На копиях заполненных бланков с изображением Государственного Герба Республики Казахстан, предназначенных для рассылки, проставляется номер экземпляра и печать организации.

8. Размножение и копирование средствами оперативной полиграфии незаполненных бланков, подлежащих защите, не допускается.

9. Учет печатей, штампов, подлежащих защите, и специальной штемпельной краски с химическими добавками, имеющими индивидуальные свойства с целью защиты от подделки, а также их выдача ведется в журнале учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски (Приложение 21).

10. Учет перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами с химическими добавками, имеющих индивидуальные свойства с целью защиты от подделки подписей должностных лиц, и их выдача ведется в журнале учета и выдачи перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами (Приложение 22).

11.

Заголовки журналов включаются в номенклатуру дел организации.

Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

12. Передача другому должностному лицу неиспользованной печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, а также средств защиты документов и регистрационных форм к ним оформляется актом их приема-передачи печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, средств защиты документов и регистрационных учетных форм к ним (Приложение 23).

13. Печатно-бланочная продукция, печати, штампы, подлежащие защите, и средства защиты документов хранятся в опечатываемых сейфах или металлических шкафах.

14. Уничтожение испорченных при заполнении печатно-бланочной продукции, подлежащей защите, производится с составлением акта о выделении к уничтожению испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите (Приложение 24) и проставлением соответствующих отметок в журналах учета и выдачи печатно-бланочной продукции, подлежащей защите.

15. Уничтожение печатей и штампов, подлежащих защите, производится с составлением акта о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите (Приложение 25) и проставлением соответствующих отметок в журнале учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски.

16. Уничтожение средств защиты документов (в том числе емкостей из-под специальных чернил и штемпельной краски; испорченные штемпельные подушки, заправленные специальными штемпельными красками; перьевые авторучки, заправленные специальными чернилами) производится с составлением акта о выделении к уничтожению средств защиты документов (Приложение 26) и проставлением отметок в соответствующих журналах учета и выдачи.

17. При реорганизации или ликвидации организации уничтожение неиспользованных печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, а также средств защиты документов производится с составлением актов (Приложения 25, 26, 27), утверждаемых руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии, и проставлением отметок в соответствующих журналах учета и выдачи.

Уничтожение или дальнейшее хранение журналов и других регистрационных учетных форм осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан по согласованию с центральным государственным органом управления архивами и документацией или местным исполнительным органом в области архивного дела и документации области (города республиканского значения, столицы).

18. Проверка наличия экземпляров печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов производится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом (распоряжением) руководителя организации.

19. Отметки о результатах проверок проставляются в журналах учета и выдачи (Приложения 20, 21, 22).

В случае обнаружения нарушений комиссия проводит служебное расследование, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации для принятия мер в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

20. При утере печати (штампа) с изображением Государственного Герба Республики Казахстан предпринимаются все необходимые меры по розыску, в случае отрицательного результата розыска составляется акт произвольной формы, утверждаемый руководителем организации.

[Гость Вера]

Здравствуйте,ответьтк кто знает, а при присоединении кто ликвидирует гербовую печать присоединившегося юридического лица?

[Лейласмайл]

обязательно ли присутствие представителя УВД при уничтожении гербовой печати, потому что нигде это ненаписано 

 103. Уничтожение печатей и штампов, подлежащих защите, производится с составлением акта о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите, по форме согласно приложению 19 к настоящим Типовым правилам и проставлением соответствующих отметок в журнале учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски.

[Nuri76]

1 час назад, Лейласмайл сказал(а):

обязательно ли присутствие представителя УВД при уничтожении гербовой печати, потому что нигде это ненаписано 

 103. Уничтожение печатей и штампов, подлежащих защите, производится с составлением акта о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите, по форме согласно приложению 19 к настоящим Типовым правилам и проставлением соответствующих отметок в журнале учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски.

сейчас не обязательно, обратитесь к любой фирме, которая делает печати,захватите старую печать там составят акт об уничтожении печати и все

[Лейласмайл]

37 минут назад, Nuri76 сказал(а):

сейчас не обязательно, обратитесь к любой фирме, которая делает печати,захватите старую печать там составят акт об уничтожении печати и все

где это написано, в принципе мы же сами можем составить акт об уничтожении

[Nuri76]

4 минуты назад, Лейласмайл сказал(а):

где это написано, в принципе мы же сами можем составить акт об уничтожении

чтобы не ходить в ДВД у них обычно есть печать и право подписи от ДВД, это намного проще пришел заплатил 2000 и никакой мороки

[Лейласмайл]

Только что, Nuri76 сказал(а):

чтобы не ходить в ДВД у них обычно есть печать и право подписи от ДВД, это намного проще пришел заплатил 2000 и никакой мороки

тогда лучше в ДВД, у нас же печать гербовая

[Nuri76]

Только что, Лейласмайл сказал(а):

тогда лучше в ДВД, у нас же печать гербовая

вам видней