Услуги по бронированию

[Azamatov]

Как закупить услугу по бронированию? На сумму процентов за услуги агенства и стоимости авиа и жд билета или гостиничного номера? Тем более если неизвестен объем закупаемых услуг. Как быть? Как лучше провести закупки? Хотелось бы провести закупки только на сумму процентов агентам. Выскажите пожалуйста свой взгляд.

[Azamatov]

Никто не сталкивался?!

[Ежжж]

Не проще ли оформить как командировочные расходы и не проводить ГЗ?

[Azamatov]

Не проще ли оформить как командировочные расходы и не проводить ГЗ?

К сожалению расходы будут не только по штатным сотрудникам, но и по гостям.

[Ежжж]

Тогда представительские расходы)))

[Azamatov]

Представительские расходы не предусмотрены в бюджете.

[Azamatov]

Вместе с тем, в дополнение к уже озвученной информации хотелось бы узнать, как можно определить поставщика услуг по бронированию билетов, если неизвестна точная сумма закупаемых билетов в будущем, принимая во внимание, что от срока заблаговременного обращения напрямую зависит стоимость билета, т.е. как определить на портале потенциального поставщика услуг если портал "выявляет" его по наименьшей цене, если услугу закупать способом запроса ценовых предложений, при этом времени на проведение конкурса нет.

[Ежжж]

Если ваши гости будут приезжать на семинары, конференции и выставки, то разве это относится к гз?

[Azamatov]

Если ваши гости будут приезжать на семинары, конференции и выставки, то разве это относится к гз?

Разве такие расходы подпадают под исключение по закону о госзакупках!?

[Ежжж]

Статья 4. Государственные закупки, осуществляемые без применения норм настоящего Закона, регламентирующих выбор поставщика и заключение с ним договора о государственных закупках

7) приобретения товаров, услуг, связанных с представительскими расходами;

8) приобретения материалов выставок, семинаров, конференций, совещаний, форумов, симпозиумов, а также оплаты за участие в указанных мероприятиях;

[Azamatov]

Статья 4. Государственные закупки, осуществляемые без применения норм настоящего Закона, регламентирующих выбор поставщика и заключение с ним договора о государственных закупках

7) приобретения товаров, услуг, связанных с представительскими расходами;

8) приобретения материалов выставок, семинаров, конференций, совещаний, форумов, симпозиумов, а также оплаты за участие в указанных мероприятиях;

Полагаю, речь идет о приобретении услуг выставок (буклеты, каталоги и т.п.), либо входных билетов на них, то же и по иным уже указанным в законе мероприятиям. В данном случае мы сами планируем проведение мероприятий такого характера и именно для этих целей будем нести расходы по перелету гостей.

Изменено 20 Июля 2013 пользователем Azamatov

[Ежжж]

ну вообще-то, тогда это представительские расходы (расходы на представление/рекламу предприятия)! Однако обмануть доказать свою правоту контрольно-надзорным органам можно УПИРАЯСЬ на слова, указанные в п.8 вышеуказанной статьи "...а также оплаты за участие в указанных мероприятиях.", т.е. в ЗГЗ не говорится о том, кому (Организатору мероприятия или участнику) и за что (за участие или приглашение) оплачивать расходы. И соответственно, что не запрещено...

Изменено 20 Июля 2013 пользователем Ежжж

[Azamatov]

ну вообще-то, тогда это представительские расходы (расходы на представление/рекламу предприятия)! Однако обмануть доказать свою правоту контрольно-надзорным органам можно УПИРАЯСЬ на слова, указанные в п.8 вышеуказанной статьи "...а также оплаты за участие в указанных мероприятиях.", т.е. в ЗГЗ не говорится о том, кому (Организатору мероприятия или участнику) и за что (за участие или приглашение) оплачивать расходы. И соответственно, что не запрещено...

Все бы ничего, но суммы планируемые для проведения довольно большие. И изначально надеяться на невнимательность проверяющих нет желания. Именно поэтому решил максимально вывести из под возможностей предоставляемых п.1 ст.4 ЗГЗ и провести закупки в рамках легитимных способов.

[Ежжж]

Вам не кажется, что тогда более проще предусмотреть представительские расходы в бюджете, согласовав с бухгалтерией и вышестоящим органом? На этом вопрос легитимности будет исчерпан! По опыту знаю, что даже областные акиматы, проводят такие мероприятия как представительские расходы, если память не изменяет, то по 159 специфике... Причем не только услуги проживания, но и шторы для загородной резиденции, и посуду, и много чего еще...

[Azamatov]

Вам не кажется, что тогда более проще предусмотреть представительские расходы в бюджете, согласовав с бухгалтерией и вышестоящим органом? На этом вопрос легитимности будет исчерпан! По опыту знаю, что даже областные акиматы, проводят такие мероприятия как представительские расходы, если память не изменяет, то по 159 специфике... Причем не только услуги проживания, но и шторы для загородной резиденции, и посуду, и много чего еще...

Этот вопрос уже инициировал и даже подготовил письмо. Но, полагаю на рассмотрение вопроса и его решение уйдет немало времени, а закупать нужно. В связи с чем в принципе и возник вопрос.