Отсутствие протокола общего собрания и влияние этого факта на регистрацию ввода в эксплуатацию объекта недвижимости

[Гость Ulik]

Здравствуйте!

Юр. лицо прошло в прошлом году перерегистрацию, в связи с изменением наименования. В связи с этим прошло общее собрание членов, на котором было приняты соответствующие решения. Согласно этому протоколу вся имеющаяся недвижимость, принадлежащая юридическому лицу, была перерегистрирована с получением новых документов, содержащих новое наименование собственника. Соответственно, в базу юстиции попал этот самый протокол.

На одном из объектов недвижимости были проведены изменения - был произведен снос в связи с ветхостью здания и возведено новое, а также была сооружена пристройка. Для осуществления всех этих строительных мероприятий были предварительно получены все необходимые разрешения и они уже прошли регистрацию в РГП "Центр по недвижимости".

Теперь осталось только зарегистрировать эти изменения в базе мин.юста и ввести в эксплуатацию эти возведенные строения.

Но когда начали регистрацию в ЦОНе, то оказалось, что вышеуказанный протокол у нас отсутствует. Сотрудники ЦОНа настаивают, чтобы мы предоставили возвратную копию протокола, которую они вернули при перерегистрации объекта недвижимости с отметкой органа юстиции (прямоугольный штамп с регистрационными и прочими сведениями). Однако, когда наши сотрудники подавали документы в ЦОН в прошлом году при перерегистрации, то протокол был предоставлен в единственном экземпляре, возвратной копии предоставлено не было.

Теперь ЦОН отказывает в принятии документов на основании того, что подлинник протокола отсутствует. Мы сдали документы по настоянию, но нам сказали готовиться к отказу.

Подскажите, как быть?

[Гость Гурбангулы Бердымухамедов]

Согласно п. 3 ст. 21 Закона о гос. регистрации прав на недвижимое имущество, заявителем предоставляются протоколы собраний (выписки из них) учредителей (участников, совета директоров, совета акционеров) на приобретение или отчуждение объектов недвижимости, в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан либо учредительными документами.

Можно предоставить нотариально заверенную копию протокола, поскольку она имеет силу подлинника документа, а в случае отказа в регистрации - обжаловать отказ в судебном порядке.

[Гость Гость]

Решили снести старую ветхую пристройку и взяли разрешение на выполнение строительных работ.

Прошло время, все построили, вызвали работников РГП "Центр по недвижимости", внесли перемеры в новый тех.паспорт.

Теперь настала очередь регистрации изменений в ЦОНе. И тут начались казусы - в разрешеним написано "строительство летней кухни", а в тех.паспорте написано по-казахски "асхана", что переводится как столовая.

В связи с этим из ЦОНа позвонили и сказали, что будет отказ и документы вернут в связи с ошибкой.

Подскажите, что делать?