командировка спортивной команды

[Гость игорь]

Добрый день! Наша команда в составе 30 игроков регулярно выезжает в командировки на различные соревнования как по Казахстану, так и за пределы РК. Делается приказ на командировку, командировочное удостоверение оформляется одно на команду. Проживание оплачивается по перечислению, согласно выставленного счета по нашей заявке. Счет-фактура оформляется на всю команду, где указывается количество человек и даты проживания (но не по фамильно). Ж/д билеты приобретаются на весь состав команды менеджером команды в количестве 1 билета на его фамилию , т.е. в билете указывается кол-во пассажиров 30, места с 1-30. Суточные расходы выдаются игрокам согласно одной общей единой ведомости, которая оформляется на число командирующих, в которой указываются ФИО игроков, даты командирования, размер суточных расходов и итоговая сумма к выдаче. Каждый командирующийся игрок расписывается в получении суммы в данной ведомости. По приезду, менеджер команды отчитывается перед бухгалтерией за всю команду. И составляется один авансовый отчет за поездку всей команды, куда прилагаются: копия приказа на команду, командировочное удостоверение, проездные документы, ведомость выданных суточных расходов, счета-фактуры. Правильно ли мы оформляем командировку, или есть какие то особенности при командировании команды в большом составе. Обязаны ли мы оформлять авансовые отчеты индивидуально на каждого командированного игрока, делать индивидуальные счета за проживание, и индивидуальные ведомости по суточным расходам.